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项目管理组工作机制 项目管理组工作机制 PAGE4 项目管理组工作机制 某科技股份有限公司产品上线工作项目管理组工作体制一、项目管理组建立意义某产品上线工作项目管理组（以下简称项目管理组）是经某公司总经办同意，为环绕“某产品上线”展开工作，招集有关部门解决产品设计、研发、采供、营运、市场营销等工作中存在的问题，达到全面部署、协调公司各部门及有关资源为产品上线工作服务的目的。二、项目管理组构成 为全面推进产品上线工作，项目管理组由与产品上线有关的部门负责人构成，即由技术中心产品部、技术中心研发部、营运中心、市场营销中心销售部、市场营销中心策划部、采供部、行政人事部等部门的经理、 高层主要负责人以及项目管理组助理构成，详细人员以下： 项目管理构成员：***** 项目经理：** 三、工作体制 （一）负责体制项目管理组工作直接对公司总经理负责，履行总经理对产品上线工作的决策，并向总经理报告项目管理组工作进度及会议定策。项目构成员倡始的有对于产品走向更改或产品上线工作改动等重要事项决策会议一定有总经理参加。项目构成员须配合项目经理工作。（二）会议体制1、事项协调及决策会议（1）会议倡始： 由事项直接负责部门倡始会议，并见告项目管理组助理睬议主题、参会人员、会议时间（会议开始时间及会议时长）；（2）会议通知： 由项目管理组助理进行会议通知；项目管理组助理可经过在项目管理组创立的微信群、公司QQ群发送会议通知，短信发送通知、打电话通知等门路向参会人员通知会议，务必达到有效通知；参会人员收到通知后一定答复通知收到信息（可经过以上任何通知门路答复收到信息）。（3）会议过程管理： 会议中由项目管理组助理和会议倡始人控制会议主题；参会人员自由发布建议及建议，所陈说的建议及建议一定直接、清楚、完好，且密切环绕会议主题，不得离开会议主题；成员之间互相尊敬，不行任意打断别人陈说；会议50分钟歇息10分钟。（4）会议定策： 决策采纳“参会人员表决过半，少量听从多半”的原则。决策时，事项主要负责人可坚持建议，当主要负责人与其余参加人员建议不可以达成一致时，事项上报总经理决策。（5）决策履行： 每次会议将形成会议纪要，参会人员署名确认；会议定策一定被果断履行，参会人员会后的工作行为不得与决策相违反，或置决策于不管；如发现决策存在显然错误或风险隐患的，应实时倡始会议进行研究修正或完美决策。2、项目组例会：例会时间：每周一上午10:00开始（例会时长尽量控制在一小时内）。 例会主题：构成员报告工作进度及计划，提出需要项目组解决的问题。 例会通知：例会每周准时进行，不再另行通知，如遇特别状况不可以正常召开例会的，由项目管理组助理暂时通知更改会议时间。3、会议纪律：1）会议不同意参会人员无故迟到、缺席、早走，照实在没法准时参加会议，一定提早向项目管理组助理告假，由项目管理组助理在会议开始时通告告假事实；2）会议中请将手机调至静音或封闭状态，不得任意接听电话，如需在会议过程中接听电话的需在会议上说明原因。3）不同意参会人员在会议中沟通与会议主题没关的内容。4、违纪办理：（1）迟到和早走者 1~10分钟，交罚款20元或会议全程站立； （2）迟到 10分钟以上或缺席者，到会场时下蹲 50次，或交款 50元，下蹲动作一定标 准。 （3）会议过程中任意接听电话或沟通与会议主题没关内容者交罚款 20元或俯卧撑 20 次，俯卧撑动作一定标准。 （4）参会人员因迟到、缺席或早走而错过会议定策的，无条件听从会议定策。5、违纪者缴纳罚款资本由项目管理组助理一致管理，资本支出由项目管理组会议定策决定，资本的支出、收入、余额每个月向项目管理组报告。四、工作报告体制 （一）项目管理组构成员向项目经理报告工作： 1、报告时间：项目管理构成员每周五下午 16:00 前向项目经理报告工作； 2、报告方式：报告采纳项目经剪发送报告文件方式，文件可采纳EXCEL、porject 、 MindjetMindManagerDocument（思想导图）等三种文件形式。报告文件一定清楚以下因素便于项目管理组助理汇总：1）工作事项；（2）工作开始时间、结束时间；（3）工作负责人；（4）标志“达成”、“进行中”、“放置”、“超时”等状态；（5）工作事项与工作事项之间的所属、前置、并行等 关系；（6）当前存在问题。 （二）项目管理组向总经理报告工作：1、报告时间：项目管理组每隔两个周向总经理报告工作进度，第二个周的周一下午16:00前向项目管理组报告工作；2、报告方式：采纳会议解说的报告方式和项目管理组助理向总经剪发送邮件方式，邮件附件文件采纳porject或MindjetMindManagerDocument（思想导图）形式。报告文件一定清楚以下因素汇总：1）工作事项；（2）工作开始时间、结束时间；