物业公司财务审批管理作业指导书.docxVIP

PAGE PAGE 1 物业公司财务审批管理作业指导书 　　1.0目的　　1.1本指导书明确了资金使用的审批权限、审批手续，有效地监督、掌握各项财务支出，加强公司的财务管理。　　2.0适用范围　　2.1本指导书适用于南海市能兴物业管理有限公司和资金审批。　　3.0审核流程　　3.1各项开支依据集团公司的合同管理制度需要签定合同的，必需凭已审批的合同正本开支。因特别状况的确未能签定合同而资金审核权限又无相应规定的，资金审批权限应依照合同的审批权限执行。　　3.2按合同规定付款的付款通知单等付款凭据，必需经财务部经理审核，总经理审批。　　3.3对于已经办理了合同审核的资金开支，若实际开支与合同不符又未签定补充或变更合同的，则应按业务事项相应的合同审批权限重新进行审批。　　3.4财务开支有计划或预算的，应严格执行计划或预算，超计划或超预算的，应先申请追加计划或预算，待批准后方可执行。　　3.5对于计划外非经常性开支项目，又未签定合同的，可依照相应的计划审批程序和权限，直接进行资金审批。　　4.0财务开支手续　　4.1固定资产购置，必需先经集团公司计划财务部批准方可购买。凭购货合同正本、购货发票、固定资产卡片支付。发票应有经手人、使用部门负责人签名，固定资产卡片需填写资产名称、型号、各种技术参数、附属设备名称等（资产价值由财务人员填写），并有固定资产使