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钉钉办公管理规定 钉钉办公管理规定 钉钉办公管理规定 精心整理 温州改革链轮制造有限企业 钉钉办公的管理规定（暂行） 为提升企业各部门人员的交流及办公效率， 实时掌握有关事务的落真相况， 特加强和规范通信办公软件“钉钉”的使用。 一、 适用范围 全体行政管理人员及企业指定和要求开通“钉钉”的全体成员。 二、 管理要求 钉钉使用的监察与管原由综合办负责，总经办负责指导和敦促。 企业全体行政管理人员及受邀安装使用钉钉的员工，应邀后一定第一时间听从与配合，综合办辅助和指导其规范使用，并传达该管理规定。 钉钉账号务必使用自己姓名及头像、并仅限增添企业同事，且辞职人员须实时消除。 企业已分部门建群，使用成员未经同意，不得擅自另行建群。 钉钉仅限工作使用，不得利用钉钉平台做与工作没关的任何事务。 禁止将钉钉平台有关我企业的技术、质量、客户信息等奥密文件转载或传阅给非企业员工，不然按泄密论处。 禁止将奥密文件或信息上传至钉钉平台， 若因工作的确需要， 应尽可能减小传阅范围 （如：一对一传递）。 钉钉使用成员须时辰保持网络通畅，保障钉钉的正常使用。 三、 使用项目及要求 目前须正常使用的项目有： 精心整理 财务类：备用金申请、付款申请； 人事类：招聘、转正、调薪、调岗、辞职、告假、出门、补卡； 行政类：用车、用印、通用审批、会议招集； 其余类：采买、报修，及报表报告、通知通告、工作总结等文件传递。 上述已开通的功能均须使用钉钉办理；这样不单简化流程、提升做事效率，还降低了交流漏斗和工作疏忽，同时提升了无纸化办公率。 平时工作交流交流、 简单的议题议论、 各种见告、下达工作任务、 要求、指示或异样等，均可上传或反应到对应的钉钉工作群内。 其余流程或功能亟待开发并通知后使用。 若使用过程中发现问题或建议，请实时反应综合办进行完美。 四、 成员答复 ： 群成员在收到工作指令等信息后，一定第一时间答复或确认收到信息，或答复履行指令的计划、方法或达成时间等。 以通知形式公布的信息、或公布不需答复的信息时，公布人应备注无需答复。 达成指令或工作后，须再次答复“ XXX工作要求已达成”。 需要较长时间段才能达成的任务或指令，应在任务节点达成时答复工作进度。 凡已明确限时达成时间的工作或指令， 在限制的时间内一定答复 “XXX工作要求已达成”，或答复“ XXX工作要求未达成及未达成的原由。 非马上达成的工作指令，成员均需在规按限时内进行答复。 钉钉属于非即时性交流工具，平时工作中紧迫的事务交流，仍需使用电话联系。 8. 公布人应跟进查察信息读取进度，工作时间内超出 1 小时 / 非工作时间超出 2 小时未阅 读，则以 DING方式通知未读人。 五、其余 精心整理 1. 未按以上规定答复信息的，第一次提示、第二次责备警示，第三次处分 未按规定实时答复的次数累计超出三次的，高出次数按 30 元/ 次论处。  10 元/ 次、当月 违犯本规定第二项 “管理要求” 的，依据情节轻重和影响程度， 予以处分 50-100 元 / 次。 本规定与企业其余制度相矛盾的，按其余制度履行或同时履行。 本规定自宣布日起实行，由综合办敦促履行、总经办监察，解说权和改正权归综合办。温州改革链轮制造有限企业 2017年 11月 02日