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XXXX股份有限公司文件
XX司发 〔20XX〕2号
关于明确集团及公司主要管理权限划分的通知
(试 行)
集团各部门、各子公司:
根据XX集团实施集团化运行的现状,为明确管理责任、提高营运效率,经研究,下发有关人事、财务、经营、设备、技术、品管等业务权责划分方案。
本权限划分方案自XXXX年5月1日起,试运行半年后进行修订完善,在此期间各部门要加强沟通、协调,确保XXXX年生产、经营、工程技改目标的实现。
本权限未涉及到的管理权限,继续执行原有相关规定;与本权限有冲突的管理制度,以本文件为准,归口部门应及时修订相应的管理制度。
一、战略、计划、管理制度权限
1、公司发展规划、年度经营计划、年度预算计划,由公司总经理组织拟订,集团各部门审核,集团总经理批准,集团董事会核准。
2、各部门年度\月度计划,由各部门起草,总经办汇编,总经理批准。
3、公司基本管理制度,由集团人力资源部及对口专业管理部门审核,集团总经理批准。
4、各部门具体业务管理细则,由对口管理部门拟订,公司人力资源部组织审核,公司总经理批准。
二、人力资源管理权限
1、组织机构
(1)集团组织机构及编制定员,由集团人力资源部拟订,集团总经理批准;
(2)公司组织机构及编制定员,由公司人力资源部拟订,公司总经理审核,集团人力资源部审核,集团总经理批准。
(3)各部门职责细化、岗位设置及定员,由公司人力资源部审核,公司总经理批准,报集团人力资源部备案。
2、干部任免
(1)部长级及以上干部由公司提出,集团人力资源部审核并起草文件,集团总经理审批。
(2)部长级以下、科长级、班长级等干部聘任,公司人力资源部审核并起草文件,由公司总经理批准。
3、薪酬福利
(1)各公司年度薪酬总额、薪酬管理框架,由集团人力资源部拟订,集团总经理批准;
(2)各公司月度工资发放总额,由总经理审核,报集团人力资源部批准。
(3)集团部门月度工资发放,由集团人力资源部核算,人力资源总监批准。
(4)各公司增加新的薪酬、福利项目,需报集团人力资源部批准。
(5)年度激励及奖金额度和发放方案,由集团人力资源部拟订,集团总经理批准。
4、绩效考核
(1)公司总经理、一级部门负责人的考核方案,由集团人力资源部拟订,集团总经理批准。
(2)一级部门负责人以下人员的考核方案,由公司人力资源部组织拟订,公司总经理批准。
(3)公司财务部负责人、人力资源部负责人,由集团考核。
(4)工资总额内的考核实施细则,由公司总经理批准。
5、考勤请假
(1)车间员工请假:2小时以下由班长批准;2小时以上3天以下车间主任批准;3天以上7天以下由制造部长批准;7天以上由总经理批准。
(2)部门科室人员请假:7天以下由部长批准,7天以上由总经理批准。
6、培训
(1)公司年度培训计划及费用预算,报集团人力资源部批准;
(2)公司外部培训申请,由部门提出,人力资源部组织实施,单项培训费用在5000元以上需签订培训协议;
(3)公司内部培训,由对口管理部门负责实施,人力资源部协助组织;
(4)国外培训,由部门提出,集团人力资源部批准,并签订培训协议。
7、人员招聘/离职
一线员工的招聘、离职,由制造部部长、车间主任审核,人力资源部批准。
科室管理人员,由用人部门部长审核,人力资源部审核,总经理批准。
部长及以上人员,由公司总经理审核,集团人力资源部批准。
各公司财务人员,由集团人力资源部审核,集团财务部批准。
科长级及以上干部的直系或旁系亲属在公司担任非生产一线管理工作岗位,应经集团人力资源部批准。
8、人员调动
(1)部门内部调动,由部门负责人批准,报公司人力资源部备案;
(2)公司内跨部门调动,由公司人力资源部审核,公司总经理批准;
(3)跨公司调动,由集团人力资源部审核,集团总经理批准。
三、行政管理权限
1、人员进出管理。员工在工作期间离开公司门岗,必须凭出门证,保卫部门负责审核,出门证审批权限为:
(1)一线员工,由车间主任批准;
(2)科室管理人员、科长级干部,由部门部长批准;
(3)部长级及以上领导,由主管领导或授权总经办主任批准;
(4)车队车辆进出,由总务科长或总经办主任批准。
2、物资进出管理
生产类物资、设备出厂,由制造部部长签具出厂证。
办公类物资、废旧物资出厂,由总经理或授权总经办负责人签具出厂证;
计量器具出厂,由能源设备部门负责人签具出厂证。
产成品出厂,由成品仓库主任填写产品发货单,制造部部长签批产品送货单和物资出厂证。
固定资产调拨或报废物资出售出厂,物资出厂证由总经理签批,并应同时具有财务开具的收款证明。
项目建设外协单位作业,携带有关设备、物资出厂,需项目总指挥或授权项目经理签具出厂证。
3、办公用品/劳保用品。办公用品/劳保用品由各部门提出申请,总经办编制办公用品/劳保用品需求计
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