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采购应急预案 采购应急预案 PAGE / NUMPAGES 采购应急预案 采买供给应急方案 一、目的： 为了有效保证原辅资料等采买物质的供给，预防因采买物质的短 缺或不妥等要素惹起的不测损失， 保证采买物质供给的实时有序、 保质保量，联合 我公司工作实质拟订本方案。 二、范围： 本方案合用于公司主要原辅资料采买的供给，在紧迫状况下的预防及应急办理。 三、组织机构及职能： 1、公司成立采买供给应急办理小组： 采买外勤  副总经理 采买部长 采买内勤 财务 质检员 2、小组职责： ⑴、依据公司主要原辅资料的采买供给状况，决定能否实行应急方案； ⑵、一致指挥和组织公司突发断料事件或重要品责问题的应急办理工作； 文档 四、主要问题及应急举措： 序 问题点 应急举措 责任人 号 1、采买课依据原辅资料的重要程度和 1 主要原辅资料供给不 2 实时 3 4 品责问题 5 受市场的变化，采买供给达不到生产订单的需求 7  产品生产周期及供给商的运输方式， 采买部长 成立合理的安全库存量（见附表） 2、物管课应付低于最低库存的产品及 采买部长 时报缺 3、要求供给商成立安全库存， 防备突 采买部长 发事件发生 1、质量部不按期到各供给商检查其质 量控制状况，防备因质量不合格造成 质量部长 的停线。 2、主要原辅资料一定开发 2 家及以上 的后备供给商，并归入公司合格供方 质量部长 名录 1、实时将物料的采买状况反应给公司 领导和有关部门，并扩大市场采买范 采买外勤 围，或是依据原料的供给状况调整生 产。 2、制定供给商风险辨别表， 并拟订对 采买外勤 应举措（见附表） 文档 四、安全库存表（如第三方库房成立，库存备在该库房内） ： 序号 品名 型号 单位 安全库存量 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 119 备注：以上依据供给商的生产周期、运输周期、以及我司的日使用量而定； 文档 文档 五、供给商风险辨别表 序号 风险项目 触发概率 1 供给商延缓交货风险 较高 2 质量风险 高 3 合同风险 低 4 计划风险 一般  风险剖析 应付举措 1、 要求供给商拟订不一样产品的生产周期推动表； 1、 供给商的生产能力不足； 2、 并成立多级供给商系统，应急时启用应急方案； 2、 产品生产周期长； 3、实时将影响生产进度的信息上报生管及业务部门，经与 3、 我司采买人员采买单迟下； 客户交流赞同延缓交货限期，生管课调整生产计划和出货 4、 物流造成的交货延缓。 安排。 1、 采买部门及 SQE应严格挑选供给商，保证产质量量； 2、 增强物料进厂进质量查验； 3、将不合格报告 NCR在第一时间内传达给供给商， 在最短时间取出整顿方案及供货计划，必需时另选择有必定技术 1、 供给商因为自己生产能力上的限制或 实力的供给商评审供货。 是为了追求自己利益的最大化而不择 4、成立供给商档案，对供给商的履约能力进行全面评论， 手段，偷工减料、以次充好； 从质量、服务、技术、价钱、信用、公司内部管理等方面 2、 所供给的物质没有按订货技术条件及 对供给商进行全面查核，培养优良供给商，成立较为稳固 有关标准供货。 的采买渠道； 5、严格执行质量系统文件，全部采买物质严格按查验有关 规定要求做好入库前的质量查验工作，做到入库物质查验 查收率 100%，根绝不合格物质流入各生产单位。 1、 采纳组织采买人员学习《合同法》 ； 采买人员在签署、执行合同过程中，因为 2、 在采买活动过程中除“即时清结”外，一定签署合同， 合同条款考虑不妥， 或供给商违犯合同条 明确两方的权利、 义务及违约责任， 按期进行合同追踪 款，给公司造成的经济损失 检查，增强监控力度 1、 依据月度生产计划实时向供给商下采买订单； 1、 计划更改； 2、 将计划更改信息实时通知供给商， 让供给商调整生产计 2、 暂时插单； 划，有必需时改变运输方式， 如采纳专车或空运等方式， 3、 采买员计划性不强，影响供给的实时 以缩短交货期。 性及正确性 3、对采买员进行独自 KPI 查核。 文档 · 5 付款风险 一般 6 存货风险 高 7 安全风险 一般 资料欠缺 一般 8 价钱风险 低  1、付款信息错误致使转账错误。 2、职工或供给商的诚信问题致使的付款 1、增强财务审查； 错误。 2、对供货方的产质量量、 价钱、财务状况等进行分类管理， 3、为了获得急需的物质，有时会采纳预 对产质量量好、信用好、规模大的供货方可推行预支款， 先支付货样式的方式购进物质。 如出现质 并增强预支款购货的追踪管理。 量问题，款项被供方控制，易处于被动局 面 采买员对市场变化的风险预计不足， 没有 很好地控制采买，清理库存，就有可能造 按期对库存物质进