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1人事档案管理制度 1人事档案管理制度 PAGE / NUMPAGES 1人事档案管理制度 七、人事档案管理制度 （一）总 则 1．本制度为规范人事档案管理工作，有效保护利用人事档案， 更好地为人力资源管理服务，参照《干部档案工作条例》的相关规定 而 制 定 。 b5E2RGbCAPklfHYJ6cEUqPAsthvQVFNqwK3w9lbpXh3ITFLbTLbiyTdmvcyAblHU2UOvErzK0eX9MRyOvkWatvRDwH1XMAeBz8GZ。 ．公司人事档案管理工作一定贯彻执行党和国家相关档案、保密工作的法例和制度。 ．总公司人事档案管理机构为人力资源总部。事业总部和二级单位人事档案管理机构为相应的人力资源管理部门。 人事档案管理人员一定是政治上靠谱、作风正派、责任心强、拥有中专以上学历的中 共 正 式 党 员 。 p1EanqFDPwH97TYYioVMLhgXsH62GIu3yZxXq9T5C3MQatakR5lNPVd7KGIFjDX62DB8m0x8vP9HvqMZxLaBnGeCMpcJrdLZ6FOx。 （二）人事档案管理范围区分 1 ． 总公司人事档案管理范围 （1）总公司职能总部员工人事档案； （2）事业总部和二级单位正、副职领导人员人事档案正本； （3）总公司职能总部退休员工人事档案； （4）总公司职能总部死亡员工人事档案； （5）总公司职能总部出国、离职及除名员工人事档案。 ．事业总部、二级单位部门经理及以下人员人事档案由本单位负责管理。 ．死亡员工档案，由人力资源管理部门保留 5 年后，移交公司 1 / 8 综合档案部门保留。 对国家和公司有特别贡献的英豪、 典范人物死亡 此后，其档案由公司综合档案部门按规定向相关档案馆移交。 DXDiTa9E3d4X06YdvAcE5JXrr8HesMbHzf2oIYBLiPuZrhzuQpvj6YdTZbRLsUch1mnK4AvxZqlffYZazdo3gRBB18ow6QjoCdX4。 （一） 档案资料的采集和归档 为了增强干部人事档案管理，做好档案资料的采集归档工作，根 据中组部《干部人事档案资料采集归档规定》 ，请形成人事档案资料 的部门，在资料形成后的一个月内， 按要求将资料送交主管人事档案 的 部 门 归 档 。 RTCrpUDGiTqLSiYsINswpcEWqziqdPSkAuwPZNjrYBd7I5YEPIFOm0eFfG1QBcss16anM9sVt1xOYxdkBEBu93XAgRAjLtQM9K5C。 1、归档要求 ⑴归档的资料一定是办理完成的正式资料。资料应完好、齐备、 真切，文字清楚、对象明确，有包办单位或个人签字，有形成资料的 日 期 。 5PCzVD7HxANzKvYHUZJoKElqo0TCYSyXCK1ghB17EoWfZTmON2PkD2erubaVKuIE1PX0uIqjXBJmH5rvD5PV2ekzwzM6q6naFid9。 ⑵凡规定由组织盖印的须有组织盖印。 ⑶干部人事档案资料一定一致使用 16 开规格的办公用纸，文字 须用铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写，除电传 资料需复印存档外，一般不得用复印件取代原件。 jLBHrnAILganCIYX7c0g462VnruPJWfBDZvHzqKNkaFngHLXMmZPT5edJGk0SLYP1zKCchoHscVUrEFGFx2nWqHyLiXT5JVzcPmH。 2．采集渠道及采集范围 ⑴人事部门（分配部门） ： 在干部人事工作中形成的简历表、 简历表、各种人员登记表等材 料。（依据工作需要，合时部署填写干部简历表或干部简历表增补 表 ） 。 2 / 8 xHAQX74J0XxbuUYckoh8pyIqmR51vZWeEf08Qesu0Wnvxva7KG9ka7eYYat513d10iwfUQl5WN7sadSRGYgOPB3x119FKmsXImue。 自传和属于自传性质的资料。 改正姓名、民族、出诞辰期、国籍、参加革命工作时间等工作中 形成的相关资料：个人申请、组织审察报告及所依照的证明资料、上 级 批 复 材 料 等 。 LDAYtRyKfEUZn7YrwAy0J0pUliGdg2DRGvuy83aaGI6DOjzhJ0jQr9eKdFDaaltc02jSCpjtqoj0UL61IpufINqwgJlspZZlfUDL 。 考试录取和聘用干部工作中形成的相关资料： 报考登记表和录取 审批表，工人商调函、干部调换通知、新分派大学生报到通知及调入 总公司新填简历表同时移交， 无上述资料的将招收员工登记表原件放 入，调入地铁行政介绍信， 新录取干部体检表和毕业生疏派工作体检 表，聘用审批表，政审结论和相关证明资料，查核观察资料，续聘、