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4S店综合学习管理标准制度 4S店综合学习管理标准制度 PAGE PAGE / NUMPAGESPAGE31 4S店综合学习管理标准制度 PAGE 办公区管理制度 总则 为规范公司办公地区管理，创建和保持优异的办公环境、保护公司优异形 象，特拟订本制度。 由各部门负责人负责本制度实行的督导。 合用范围 本制度合用于润之星汽车服务有限公司 办公区管理准则 任何员工不得携带危险品及危险物件进入公司办公区。 保持行政财务部整齐一致，所有办公设备、设备及办公物件等应摆放齐整， 不得内行政财务部堆放杂物，办公桌上只好摆放电脑、电话、水杯及台历。电脑 陈设在桌子的左侧，电话、台历及水杯并排在桌子的右侧。 文件一定进文件柜，不一样颜色的文件夹应相对归类，并按颜色的深浅冷暖 有序摆放，过分自然。保证文件柜一致、整齐。文件夹表记清楚，明确。 办公桌内不要寄存大批现金及名贵物件，免得造成不用要的损失。办公桌 内物件归类有序摆放，整齐。 衣物要齐整放在指定地址，衣物不得挂在办公椅及办公桌挡板上。 走开座位应整理好办公桌上的文件资料、图纸、物件，保持桌面的整齐， 并将办公座椅归位。 珍爱使用公司的物件设备，公司物件不得挪为私用，不得任意挪动或取走 公共地区摆放的物件。发现办公设备（包含通信、照明、影音、电脑、建筑等） 破坏或发生故障时，员工应立刻报修，以便实时解决问题。 下班时桌面上除齐整放好的必需办公物件外，其余物件、文件资料应所有 收进办公柜。 节俭用水、用电，下班后一定关灯、关电脑（含主机、显示器及 UPS）、 复印机、饮水机等电器，并切断插线板电源，实时封闭公共地区电源。 办公区只有值班或加班的部分人员时，应在保证正常工作的状况下，封闭 部分灯光。 卫生管理准则 所有员工皆有义务保持办公区的整齐与舒坦。 爱惜行政财务部及公共地区的整齐、卫生，不得随处吐痰、扔烟头、纸屑 等任何垃圾，不得向窗外扔垃圾，应主动洁净地面杂物。 公司所有办公区内外未经赞同禁止张贴广告、宣传画、口号；禁止堆放或 悬挂物件，所有物件都应进入库房堆放。 平时注意保持地面、墙面、桌面、柜面、电脑等设备设备洁净洁净，室内 无污迹、无纸屑等垃圾，要注意自行清倒烟灰缸。 不得任意用手触摸公司内的玻璃门窗及不锈钢物件，免得留下污痕。 卫生间、卫生间及其余卫生设备，一定特别保持整齐，卫生间用过的纸巾应 弃放至垃圾桶内，不得将烟头抛弃在小便池中。 固定财富管理制度 总则 依照“一致领导、分级管理”的原则，科学管理固定财富，爱惜公司财富。 固定财富是指：办公桌椅、档案柜等家具、器具，电话机、传真机、复印机、 计算机、打印机、风扇、空调、货架、展现台、车辆等办公固定财富。 合用范围 本制度合用于公司各部门。 固定财富登记 分部门对固定财富实物进行编号并张贴。 对应固定财富实物成立固定财富台帐。 各部门赞同财富无误后由部门负责人署名认同，行政财务部每年度固定资 产清点表由行政财务部监察清点并署名认同。 固定财富的增加 建立新部门固定财富的采买由行政财务部依据各部门的办公需求编制固定 财富采买清单，经公司总经理审批后，行政财务部一致购置、安装。 在平时工作中，部门依据工作需要需增加办公财富， 金额在300元以上需 填写《请购单》，经公司总经理审批后，行政财务部一致购置、安装。 固定财富的使用及部门职责 各部门负责人负责对本部门所使用的固定财富进行管理，要求作到合理使 用，准时保护。 各部门配合行政财务部作好财富的查收、报废、判定及清理工作。 本部门人员调动或离职时，部门固定财富负责人应作好固定财富的移交登 记工作。 遇有固定财富增减改动时由部门负责人实时向行政财务部办理报批。 行政财务部负责成立公司固定财富台帐、固定财富调拨单、固定财富报损 表，明确使用部门和责任人，张贴固定财富标签，在购进新财富时实时调整固定 财富台帐。 行政财务部负责固定财富台帐、报损审察。 固定财富调拨 各部门需要调拨固定财富时（增加或减少） ，应先向行政财务部提出申请。 行政财务部在一日内赐予答复（购置或调拨） 。 部门间调拨填写《固定财富调拨单》，行政财务部在二日内调拨，如需新增 申请部门需填写《请购单》依照第二条办理。 行政财务部依据固定财富调拨单一整固定财富台帐。 固定财富的清理 每季度与行政财务部查对《固定财富调拨单》 。 每半年对固定财富进行一次清理，清理结果报公司总经理，行政财务部存 档。 固定财富报损申报 申报部门负责人填写《公司固定财富报废申请单》 。 由行政财务部确认能否不可以再投入使用及报废原由。 如属人为破坏，则由行政财务部依资材管理准则赞同财富折旧值，由责任 人补偿财富的未折旧值；如责任人不清楚，由该部门负责人肩负补偿额的