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基金项目打造国家出版基金项目的实践与思考
摘要:本文以特别优秀项目《中国阅读通史》和年度考评获优的《徽州民间规约文献精编》两个国家出版基金项目为例,从质量和进度管理、印前管理、资金安全管理、项目成果管理、结项管理等五个方面入手,通过对项目统筹实践经验的总结和思考,探析出国家出版基金优秀项目的有效打造途径,以资借鉴参考。
科学高效管理运作国家出版基金项目,并实现优秀,体现着出版机构精品出版的实力[1],同时也是对项目统筹编辑的磨练和考验。笔者分别于2015年、2019年承担了国家出版基金项目《中国阅读通史》和《徽州民间规约文献精编》的统筹管理工作。《中国阅读通史》是我国第一部以中国阅读史为研究对象的大型原创著作,2017年结项,被评为“特别优秀”项目,其统筹管理经验被国家出版基金网站全文刊载。《徽州民间规约文献精编》(四卷本)是徽州民间规约集大成之作,2020年12月项目如期完成,在国家出版基金项目2019年度考核时,被评为“优秀”。笔者以此两个项目为例,从质量和进度管理、印前管理、资金安全管理、项目成果管理、结项管理等五个方面入手,并通过对项目统筹实践经验的总结和思考,以期探析出国家出版基金优秀项目的有效打造途径,为今后更加高效优质地统筹重大出版项目提供借鉴。一、质量和进度管理(一)国家出版基金项目多是厚重之作,不是靠一己之力就能完成的。如《中国阅读通史》共10卷、365万字,《徽州民间规约文献精编》共4卷、220万字。而且,项目按时如期完成,是获优的前提之一。因此,国家出版基金项目须要有坚实的人力保障。根据项目所需的专业背景,进行全社范围内资深编辑的抽调。对于项目所需的专业知识,还需在学界、出版界范围内进行专家外校、外审。此外,还须制订严密、清晰的项目进度表和保障措施,严格按照时间节点推进进度。(二)根据项目内容特点制定针对性的编校标准,保障内容的高质量。项目统筹人员须全面通读稿件,根据各项目内容特点,制订针对性的编校方案和统一规范的编校标准,供各卷责编参考、参照。如《中国阅读通史》属原创性项目,原稿中,语病、错别字、知识性差错难免,脚注和引用较多,因此统筹人员在制订编校方案时,须思考出解决此类问题的有效措施,从而各个击破。笔者通过互校、外校、专家审读、增加校次的措施,来解决内容质量问题;通过申请公共图书馆电子查阅账号、全国高校图书馆电子查阅账号及读秀账号进行图文传阅等措施,保证了引文内容的无误;通过参照国家标准,制定规范的编校手册,保证了全套书内容和格式的规范统一。笔者承担的另一项目《徽州民间规约文献精编》,属于繁体版文献汇编类项目,与《中国阅读通史》的内容特点完全不同,因此不可照搬照抄前者的编校方案,须“一书一案”,制订适合文献项目的编校策略,如通过文献原件全文对照,保证内容无讹误、无缺漏;通过制订繁体字、异体字、俗字、地域性特有字词的编校规则、简转繁编校规则等措施,保证了全书的内容质量和编校标准的统一。(三)滚动式退改、对红,缩短影响项目进度的空档期。传统的编校退改方式,多是一个校次完成后再整体退改。但这种整体退改的弊端是,容易加大上个校次与下个校次的时间距离。特别是对于页数较多、改动较大的稿件,加上录排员手上同时有多个退改稿件时,空档期就会长达两到三个月,从而导致需要四五个月才能完成一个校次(从编校到改红、对红)。而国家出版基金项目时间紧、任务重,空档期太长,就会导致项目延期,从而影响获“优”。笔者在统筹《中国阅读通史》《徽州民间规约文献精编》这两个项目过程中,摸索出一条滚动式退改、对红方法,即编校多少就退改多少,录排员改多少就出多少纸样并对红的边校边退改边对红的退改方法。实践证明,这种滚动式退改、对红方法,大大缩短了空档期,甚至能使两个校次之间无缝对接。空档期缩短了,就可以将节省下来的时间用在编校上,使编辑有更宽裕的时间对稿件进行精加工,所以,滚动式退改对红法不仅能加快进度,还能保证稿件的质量,一举两得。(四)改进统筹管理的工作方法,促进项目高效顺利运转。项目统筹人员须全程进行项目的统筹协调工作,使项目按照计划、步骤督导、实施。一是建立线上管理群,如微信、QQ工作群等,及时与作者、责编进行线上线下沟通,确保管理到位,协调有力。二是全程跟踪项目进展,定期召开责编会,公布、督导各卷进度,解决各卷编校中存在的问题。各卷每个校次完成后,统筹人员需完整翻阅校样,查看责编在编校中是否有缺漏之处,并签字退改。三是定期建立工作备忘录,定期查看本阶段任务是否按计划完成。当项目进展受阻时,项目统筹人员须总结存在问题,改进工作方案。二、印前管理即使编辑认真完成三个校次,稿件处于付型状态,也并不代表项目已顺利完成。印前管理的各项工作,是必不可少的环节。做好印前管理不仅有助于补差补缺,还能提
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