公文处理工作评分标准.docVIP

公函办理工作评分标准 公函办理工作：（ 100 分） 查核项目与 标准 序号 查核内容 分数 3 3 制度建设及 职责落实 8 （20 分） 3  考评 评分细则 检查方法 扣分原由 分数 明确公函管理部门。 听取报告 明确公函办理工作分管领导，有文字资料 听取报告 显示公函办理工作列入领导的职责范围。 成立和完美公函办理有关管理方法。拟订 查阅资料 了公函办理方法、归档制度、 OA 办公自 动化管理制度、文件保密等管理制度。 在公司中层以上管理干部及专业技术人员 中组织学习、宣传、贯彻公司公司及新疆 公司公函办理工作制度。 查核项目与 标准 考评 序号 评分细则 检查方法 扣分原由 查核内容 分数 分数 贯彻《党政机关公函办理条例》等国家有 3 关的标准规范。 5 2 2 岗位设置及 2 培训 2 （20 分） 2 4 3  装备专职文书工作人员。 成立文书人员岗位责任制。 文书人员依据岗位职责执行职责。 公函办理工作管理部门负责人应拥有大专 以上学问水平或中级以上专业技术职务 文书人员拥有大专以上学问水平。 公函管理人员进行过专业培训。 按期组织全员公函办理培训及 OA 系统应  听取报告 听取报告 查阅资料 听取报告 听取报告 查阅资料 查核项目与 序号 查核内容 公函办理信 息化建设 （20 分） 3 公函办理信 息化建设 （20 分）  标准 考评 评分细则 检查方法 扣分原由 分数 分数 用培训。 听取报告 公函管理现代化列入信息化管建设计划。 查阅资料 听取报告 建设 OA 系统，利用现代化设备进行公函 5 的审批、运行记录、存贮、统计、分类、 查阅资料 检索。 现场检查 3 寄存 OA 服务器的机房中有有温、湿度测 现场检查 试仪、精细空调、灭火器等设备。 有复印机、扫描仪、照相机、文书专用内 3 网计算机、有光盘刻录设备。 拟订相应的电子文件备份管理方法、有相 查核项目与 标准 考评 序号 评分细则 检查方法 扣分原由 查核内容 分数 分数 应的计算机数据备份举措。 按期做数据备份，例每日做数据增量备 份、每季度利用硬盘或光盘等介质做数据备份。 查核项目与 标准 考评 序号 评分细则 检查方法 扣分原由 查核内容 分数 分数 40 上报文件出现以下问题每次项 现场抽查 1 ．越级行文扣 5 分。 ．公函要旨不清，影响公函办理效率扣 分。 3 ．无特别原由，未准时报送公函扣 5 分。 4 ．文种使用不正确扣 5 分。 5 ．引文不规范扣 3分。 6.公函所附附件不全或未标明附件扣 3 办文质量 分。 4 （40 分） 7 ．主送单位不正确扣 2分。 ．体例格式不规范，如请示件未标明签发人姓名、联系人姓名和电话扣 3 分。 ．显然的文字性错误扣 2分。 标题不规范扣 3 分。 公函印制格式不规范（按《中国华能集