世茂集团工程类承建商维保履约评估指引附件1.docxVIP

世茂集团工程类承建商库管理工作程 1 承建商库、状态、层级 1.1 SAP系统内“供应商”在本工作程序中分为非工程类供应商和工程类承建商。 1.1.1 非工程类供应商指行政、企划、人事、营销、物业等合同或非合同请款所用供应商。 1.1.2 工程类承建商指成本、设计、工程、开发、采购公司等合同或非合同请款所用承建商。 1.1.3 工程类承建商在库内按成本、设计、工程、开发、采购公司等专业分类并由各专业部门自行管理。成本专业所有承建商对其他专业公开，是否可直接使用由其他各专业部门自行决定。但成本部门禁止直接使用非工程类供应商和其他专业承建商，如需使用，必须经过《工程类承建商考察工作程序》审批。 1.1.4 工程类承建商分为一次性承建商和多次合作承建商： 一次性承建商：开发费用类承建商和小额承建商。开发费用类指必须要与政府相关部门签订合同的特殊承建商；小额承建商为合同金额不超过100万元的工程类合同签约单位。一次性承建商直接登记入库，无须经过考察和审批程序即可进行投标和合同操作，但不得参与100万元以上的工程投标。 多次合作承建商：经过考察审批入库的承建商，后续文中所提承建商即为此类。 1.1.5 本工作程序仅适用成本专业部门工程类承建商库管理。 1.1.6 承建商在库内以区域为单位进行管理。 1.2 承建商在区域库内按照合作资格等级分为：优秀、合格、试用、候选、冻结、离库、不合格、黑名单8种状态。同一承建商在不同区域内可保有不同状态。 1.2.1 优秀承建商：经过履约评估达到优秀标准并经区域审批确认为“优秀”的承建商。 1.2.2 合格承建商：经过履约评估确认为 “合格”或“优秀”（未申报确认为优秀承建商）的承建商。 1.2.3 试用承建商：与我司第一次签订合同且尚未进行履约评估的承建商。 1.2.4 候选承建商：通过考察入库，尚未与我司建立合作关系、签订合同的承建商。 1.2.5 冻结承建商：经过区域和/或集团审批后，暂时在库内停止投标、签约的试用及以上等级状态的承建商。 1.2.6 离库承建商：入库满2年未签订合同的候选承建商，和最后一项合同履约结束满3年未新签约的合格承建商。 1.2.7 不合格承建商：经履约评估为“不合格”的承建商。 1.2.8 黑名单：经区域、集团相关部门审批后，确定近期不可合作的承建商。 1.3 承建商层级： 1.3.1 承建商按层级分为区域级承建商和集团级承建商。区域级承建商在本区域内使用，集团级承建商可在全集团使用。 1.3.2 区域级承建商入库后，具有唯一的供应商信息，本区域可直接使用；其他区域如需使用，需通过承建商扩展审批，扩展为本区域承建商后，方可使用。 1.3.3 区域承建商1年内在三个或以上区域履约评估为合格，自动升级为集团级承建商。 2 承建商履约评估 2.1 合同金额大于200万元的承建商，在首项合同工作完成后必须进行履约评估。 2.2 总包工程承建商在每一项合同工作完成后都必须进行履约评估。 2.3 除总包工程外，其它合格或优秀承建商在其有效期内必须在至少2个项目内（如有）进行补充履约评估，且结果为合格或优秀时，则本区域内此承建商有效期内剩下的合同不强制进行履约评估。 2.4 履约评估在合同工程完工后、合同结算前，由项目工程部发起，由项目成本部、项目工程部、项目设计部（如需要）、项目负责人、区域成本部、区域工程部、区域设计部（如需要）、区域负责人对其履约情况做出评价。按评价情况，自动将结果分为优秀、合格和不合格。（见附件：《工程类承建商履约评估表》） 2.5 对总包工程承建商，在需要时可用过程评估结果代替履约评估，其规则由集团工程管理中心制订。 2.6 对现期合格或优秀承建商履约评估结果为不合格时，流程需继续流转至集团工程中心、成本中心审核。集团工程中心或成本中心只要有1个部门同意区域意见，则认定此承建商评估为不合格。不合格承建商在2年内不得对其进行重新考察和入库。2年后，需重新通过考察，经审批入库，才能成为候选承建商。 2.7 履约评估结果有效期均为2年。有效期自该承建商最后一次评估日起计。 2.8 承建商履约评估完成后，评估结果为不合格的状态自动调整为不合格，评估结果为优秀或合格的状态均自动调整为合格，优秀承建商在申报经审批通过后状态调整为优秀。 2.9 履约评估结果有效期满，优秀、合格承建商状态自动调整为试用。 2.10 任何时候，非首项合同如项目或区域对其现有合作资格等级或履