采购合同管理规范.docxVIP

1 ．0 目的：为明确规定公司的合同管理程序，特制定本管理规定。 2 ．0 适用范围： 本管理手册适用于公司采购部门全体员工。 3 ．0 相关文件 3 ．1 《供应商管理规范》 GH-PU-WI-004 4 ．0 名词解释 （无） 5 ．0 职责 5 ．1 职责： 严格审查供应商资格， 确定双方合作的内容和条款，维护公司利益，遵 守审批手续，加强供应商合同的管理。 6 ．0 作业程序 6 ．1 采购合同签订的原则： 6． 1． 1 签订合同的供应商必须具备法人资格。 6． 1． 2 采购合同必须合法。 6． 1． 3 签订合同必须坚持平等互利，充分协商的原则 6． 1． 4 签订合同必须坚持等价、有偿的原则 6． 1． 5 采购合同应当采用书面形式 6． 1． 6 采购合同应该双方合同公章方才有效 6 ．2 采购合同的内容： 6． 2． 1 合同的标的：设备、商品的品名 6．2．2 商品的条形码、品种、数量、规格，此项数据一般附在价格表上，如 此，采购合同上必须注明价格表为合同附件 6．2．3 使用电脑系统的超市一定要求供应商的商品带有条形码 （部分生鲜食 品除外） 6． 2． 4 商品的品种应具体，避免使用综合品名 6． 2． 5 商品的规格应规定具体颜色、式样、尺码和牌号等 6． 2． 6 商品的数量必须以超市实际销售的单位为最小单位 6．2．7 商品的质量和包装：合同上必须