医疗机构中药饮片管理分析.docVIP

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医疗机构中药饮片管理分析 摘要:目的了解上海市静安区25家二级及以下医疗机构中药饮片的使用管理现状,提高上海市静安区中药药事管理质量。方法通过年度督查过程中发现的问题进行分析讨论。结果静安区25家医疗机构在中药饮片的医院管理责任、采购验收储存、中药调剂质量、中药饮片委托外加工代煎和中药处方的管理与点评或多或少存在一些问题。结论上海市静安区25家二级及以下医疗机构的中药饮片质量管理现状与国家制定的标准尚有一定差距,建议按照相关规定进行整改落实。 关键词:中药饮片;中药饮片;医院管理;中药药事 为加强医疗机构中药饮片质量管理,保障患者用药安全、有效,根据上海市卫计委《关于开展2017年医疗机构中药饮片管理检查的通知》,笔者受上海市静安区卫计委委托,于2017年10月—2017年11月对区内25家二级及以下医疗机构进行了中药饮片管理的专项检查,以期对中药饮片管理工作进行梳理,建立健全医疗机构中药饮片管理相关制度和长效工作机制,促进医疗机构中药饮片管理能力和管理水平的持续改进[1]。 1资料与方法 1.1一般资料。本次共对辖区内25家医疗机构(其中二级中医医院1家、二级中心医院2家、二级综合性医院4家、社区卫生中心14家、民营医疗机构3家、中医门诊部1家)展开中药饮片管理专项检查。专家通过现场查阅相关文件资料、工作记录、中药处方,结合实地查看、访谈等形式,对各家医院进行了现场督查(其中医院设置中药房的13家,外包委托的12家)。1.2研究方法。根据2016年国家中医药管理局印发的《全国医疗机构中药饮片管理专项检查方案》,制定了《2017年上海市静安区医疗机构中药饮片管理专项检查评分表》,对医疗机构中药饮片的管理责任、采购验收储存、饮片调剂质量、饮片煎煮规范管理和中药饮片的处方管理与点评等情况进行了督导检查,检查细则如下[2]。1.2.1明确医疗机构中药饮片管理责任。(1)查阅医院药事管理与药物治疗学委员会会议原始记录,2017年应有行风建设相关内容;2016年有2次以上的会议,讨论关于中药药事管理的问题。如缺任何一项,均不得分;少一次会议相关记录扣2分(共4分)。(2)查阅2016、2017年若干中药饮片购入发票,饮片加价率应控制在25%以下。如出现理论零售价<实际零售价的情况,则不得分(共8分)。1.2.2严格中药饮片采购验收储存管理。(1)查阅中药饮片采购管理制度、采购计划、供应商资质档案、质量保证协议书、评估记录等。如缺任何一项,均不得分;购入明令禁止购销的产品或伪品,不得分;采购制度不完善,扣2分;供应商资质资料存档不全,扣2分(共8分)。(2)查阅中药饮片验收管理制度、验收负责人任职资质材料、2017年上半年度购货质量验收记录或入库清单。如无管理制度,无验收记录,均不得分;制度或记录不完善,扣2分;验收负责人资质不达标,扣2分(共8分)。(3)查阅中药饮片保管养护管理制度、养护记录和出库清单;实地考察中药饮片库房,中药饮片仓库应当有与使用量相适应的储存设施条件,库存饮片质量合格。资料如缺任何一项,均不得分;制度或记录不完善,扣2分;储存设施条件不足,扣1分;发现药库药品有质量变异,1个品种扣1分(共8分)。1.2.3不断提高中药饮片调剂质量和服务质量。(1)查阅中药饮片调剂管理制度和操作规范;实地考察中药饮片调剂现场:随机抽取10位患者的处方和药物,现场复查和称量;现场询问考核调剂复核人员。无调剂管理制度和操作规范,不得分;调剂管理制度不完善,扣2分;调剂校对复核率≤90%,扣2分,≤80%,不得分;调剂复核人员资质不符,每人扣1分;中药饮片处方用名和调剂给付不符合有关规定,酌情扣分(共10分)。(2)实地考察中药饮片调剂现场:中药饮片调剂室应当有与调剂相适应储存设施条件、药斗标签名称规范、药斗中饮片质量合格。如调剂设施条件不完备,扣2分;发现错斗、串斗、标签名称不规范,每处扣1分;发现调剂药品有质量变异,1个品种扣1分;发现计量器具未定期校验,扣2分(共10分)。(3)查阅相关资料和现场查看:中药饮片“配送”管理制度、关于与“配送”快递企业的书面协议等文件、“配送”流程的登记记录等;向有关人员询问管理措施的落实情况。如无“配送”管理制度、无书面协议,均不得分;登记记录不完善、无法事后追溯而有用药隐患的,扣2分(共4分)。1.2.4加强中药饮片煎煮管理。(1)实地考察本单位煎药现场:应当有与之相适应的场地及设备,卫生状况良好,具有通风、调温、冷藏等设施。布局不合理或设施不完善,酌情扣分(共4分)。(2)查阅相关的煎药管理制度和相关设备的标准化操作规程。无煎药质量管理制度或设备标准化操作规程,均不得分;制度不完善扣2分(共4分)。(3)查阅煎药操作记录和相关工作记录;现场与煎

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