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房地产新项目进展治理制度
第一部分 前言
一,编制目的
为适应公司日益扩大的业务规模,规对新项目的论证,提高决策效率,规避投资风险,结合公司房地产开发业务规等相关制度,特制定本制度;
二,适用围
本制度适用于公司全资拥有,控股或相对控股的房地产分子公司和总公司发
展部(以下简称进展部) 在开拓新项目过程中涉及立项报审, 可行性争辩报告报审,城市进展和住宅市场调研报告报审及项目委员会审批等项工作围;
三,职责权属
1,公司战略委员会负责本制度的制订,修改,指导和监督;
2,本制度说明权,修订权归公司战略委员会全部;
其次部分 操作规
一, 部门职责
(一) 项目委员会
1,负责总公司进展部和分子公司新项目 《投资意向书》,《项目可行性争辩报告》和《城市进展和住宅市场调研报告》的评估和决策看法审批;
2,负责组织召开新项目论证会;
3,负责合同文本或相关协议的审核;
(二) 进展部
1,负责新城市项目的拓展和《投资意向书》 ,《项目可行性争辩报告》和《城市进展和住宅市场调研报告》的编写;
2,负责分子公司新项目的立项评审和投资可行性建议;
(三) 分子公司
负责分子公司管辖围新项目的拓展和《投资意向书》 ,《可行性争辩报告》和《城市进展和住宅市场调研报告》的编写;
(四) 其他职能部门 (工程系统,财务系统,研发系统,营销策划系统,行政办公系统)
负责出具所管辖系统专业评审看法;
二,新项目进展信息通报
分子公司定期向项目委员会及进展部通报新项目概况和进展程度,进展部及
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时汇总整理包括进展部负责的新城市项目拓展情形并在项目委员会月度例会上通报;如遇特别情形发生,分子公司必需准时通报进展部及项目委员会;
《新项目进展信息通报》制式格式参见附件 1
三,工作容和流程
(一)分子公司意向项目
1,适用于分子公司为发起方的项目;分子公司发起报审时,须向项目委员
会及进展部同时提交由分子公司编写的《项目投资意向书》 ;进展部依据《项目投资意向书》进行评估, 2 个工作日向项目委员会提交评估看法;
《项目投资意向书》模板详见附件 2
2,项目委员会依据《项目投资意向书》进行评估,并结合进展部看法准备是否立项, 5 个工作日下达批复看法至分子公司,并抄送进展部;
3,如获得立项,就分子公司 15 个工作日(视项目紧迫性可适当延长)完成 实地调查和争辩工作,并向项目委员会和进展部报送《项目可行性争辩报告》 ;如未获得立项,分子公司将依据项目委员会批复文件支配下一步工作,工作流程
终止;
《项目可行性争辩报告》模板详见附件 3
4,进展部依据分子公司《项目可行性争辩报告》和对市场的明白并通过与分子公司的沟通, 5 个工作日向项目委员会提交评估看法;
5,项目委员会依据《项目可行性争辩报告》进行评估,并结合进展部看法
准备是否需要进展部进行实地调研并出具《项目可行性争辩评审看法》 ;如不需要,项目委员会就 7 个工作日下达批复看法至分子公司并抄送进展部;
6,如需要进展部出具《项目可行性争辩评审看法》 ,进展部需深化实地进行调研,分子公司须亲热协作与支持,原就上 10 个工作日向项目委员会提交《项目可行性争辩评审看法》 ;《项目可行性争辩评审看法》主要容包括区分于分子公司《项目可行性争辩报告》的独立看法等;
7,项目委员会依据进展部《项目可行性看法》和项目情形,准备是否需要就专项问题征询相关职能部门看法;营销系统负责项目及产品定位等问题;工程系统负责地质构造勘查,建安成本,工程进度支配等问题;财务系统负责银行系统调查,公司资金筹措和经济测算等问题;研发中心负责项目规划及产品设计配比等问题;如不需要,项目委员会就下达批复看法至分子公司并抄送进展部;
8,各相关职能部门须针对项目委员会专项问题准时反馈看法,各职能部门
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反馈看法原就上需在 5 日之报送项目委员会;如 5 日某相关职能部门未能向项目委员会提交反馈看法,项目委员会将判定该职能部门无看法并书面告知该单位第 一负责人此判定结果;
9,项目委员会依据分子公司,各职能部门相关看法和项目综合情形,准备是否召开项目听证会;如不需要,项目委员会就下达批复看法至分子公司,并抄送进展部;
10,如准备召开项目听证会,项目委员会应向项目委员会委员,分子公司或 进展部,其他与会人员发出会议通知和《项目可行性争辩报告》 ,各职能系统专业看法等资料,同时抄送公司其他有关职能部门负责人;会议通知包括会议召开 的时间,地点,方式;
11,听证会由项目委员会出面主持;详细容和支配详见五,项目听证会
12,项目通过论证后,分子公司或进展部对各评委看法须予以高度重视并跟
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