企业管理订单评审及管理程序.docxVIP

精选文档 精选文档 蒇PAGE 芅芆 羃薀 衿蚃 薅羅 螄肈 螃蒈 羀袃 羈薆 膄螅 蒄蚁 螈膃 肆肇 薃蚇 芄蕿 蝿莂 葿蒃 芆蕿 蚀薈 袁蚂 薇羄 蚆膆 蒁螁 蚈羁 蚅薄 膅肈 膁虿 精选文档 【公司管理】订单评 编号：S-QP- 版本/改正状态：A/0 审及管理程序 订单评审及治理程序 奏效日期：2002年代日 程序言件 页码：第1页，共3页 目的 为使顾客在质量、价钱、交货期等方面的要求获得识不睦知足，公司对顾客要求予以评审，保证有能力执行合同要求。 合用范围 合用于顾客订单的受理、评审、更改及治理。 职责 业务部负责 受理订单，与顾客接洽。 组织订单评审及更改评审，对品名、规格、价钱、付款方式进行 评审。 签署服饰订货合同。 合同(订单)资料整理、归档、移交。 工厂部负责 数目、交货期、工艺、质量要求的评审。 合同及订单更改通知单中的相关要求的执行。 总经办文控员负责合同(订单)资料如期接收。 工作程序 订单受理 业务部针对顾客发出的服饰招标、订购信息，依照公司的接单条 件来权衡可否知足对方的要求，如知足即可同顾客接洽。 服饰加工类订单，由业务部相关业务员将顾客要求，如品名、规 格、数目、价钱、交货期，记录于“订单受理记录表” ，并要求顾 客供给明确的工艺要求。 编号：S-QP- 版/修：A/0 页码：第2页，共3页 自主设计的项目，由设计部门依照目标顾客预期要求进行设计， 绘 制样式图样，确立布、辅料及工艺技术要求，参照《样衣制作操 纵程序》制作样衣，交顾客确认。 订单评审 价钱、付款方式评审。业务部相关人员依照服饰的样式及工艺要求， 按《服饰报价标准》制作“报价单”，由业务主管或业务经理审查确 定后，报价给客户。 品名、规格评审。业务部依照《生产能力一览表》审查。 工艺、质量要求评审。工厂部、工艺科、质检科依照《服饰产品 标准》审查。 数目、交货期评审。工厂部总调动依照设施生产能力及生产打算情 形审查。 各部门应将评审结果记录于“订货受理记录表”相应栏目。 若有不可以知足顾客要求的项目，由业务部与顾客磋商，完成协议。 评审经过或协议完成后，业务部按《合同治理制度》与顾客签署订 货合同。 订单更改 若顾客对已签署的合同内容提出更改，业务部应组织相关部门对其进 行评审，并将“更改要求”和“评审建议”记录于“订货受理记录表” ； 评审通事后，业务部确立“更改内容”，填写“订单更改通知单”通知 相关部门执行更改。 更改评审 样式或规格尺寸更改，由工厂部技术科作出评审建议。 数目、交货期更改，由工厂部总调动作出评审建议。 价钱、付款方式更改，由业务部与顾客磋商，并呈报业务经理鉴定。 工艺、质量要求更改，由工厂部、质检科作出评审建议。 编号：S-QP- 版/修：A/0 页码：第3页，共3页 业务部依照各部门的评审建议与顾客磋商，制定“更改内容”交 业务经理或总经理同意。 业务部依照“更改内容”估量公司的缺失，与顾客磋商合理的补偿。 合同确立后，各部门应按合同要求执行，如罹难以战胜的困难，应通知 业务部，由业务部与顾客磋商解决。 合同(订单)资料治理 签署或确认后的有效合同 (订单)，业务部需按客户类不、合同(订单) 号排序归档。 合同(订单)的正本一致储藏在资料室，订单更改的资料视为订单保 管。 合同期满且了案后的次年年末，业务部应将合同资料整理成册，移 交总经办资料室储藏。 相关文件 《合同治理制度》 《样衣制作操控程序》 《服饰报价标准》 《生产能力一览表》 《服饰产品标准》 《质量记录操控程序》 记录 订单受理记录表 合同(订单) 订单更改通知单 联系记录单