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文件编号
FO06
前台中夜班岗位工作流程
发布时间
2019/10/19
发布部门
总办
前台中班
提前10分钟到岗
15:50—16:00 (准备工作)按规定着装,服装挺括整齐,把最佳的外在美展现给宾客。
16:00—16:15 交接班。阅读交班本,清点现金及房卡等相关内容,口头或书面交接需特别交接的事情;检查所有前台设备的正常运行情况。
16:15—16:30 熟悉掌握当天房态和账务,查看预订,对未到的预订进行整理和取消。
16:30—17:00 清洁大堂地面卫生,填写水果赠送留言便签。
17:00—— 开启大堂外景灯开关。如无必要,请关闭1台前台电脑。
17:00—17:30 报餐;与客房核对房态差异状况,确保各类型房源充足可售。
17:30—18:00 晚餐时间。
18:00—23:00 接待C/I客人及客人各种要求,积极推销会员卡,随时注意预订排房。注意通知客房中班对脏房或钟点房退房进行清扫,确保房源充足可售。
23:00—— 关闭大堂LED灯。
00:00—— 自查单据账目,准备交接工作(钥匙、免费券、停车券、遗留物、小商品登记表、客人喜好表等),写交班,在金额全部正确的情况下导出并打印报表,做好当班投款。倾倒本班次垃圾。
前台夜班
提前10分钟到岗
23:50—00:00 (准备工作)按规定着装,服装挺括整齐,把最佳的外在美展现给宾客。
00:00—00:15 交接班。阅读交班本,清点现金及房卡等相关内容,口头或书面交接需特别交接的事情;检查所有前台设备的正常运行情况。
00:15—01:00 熟悉掌握当天房态和账务,查看预订,对未到的预订进行整理和取消。
01:00—06:30 1.中介佣金审核。 接待C/I和C/O的客人,解决客人提出的问题,积极推销会员卡。
2.夜间入住的客人选择特殊房办理入住(确保离店时间准确)。
3.打扫大堂卫生。
06:30 微信群内发布当日的VIP报表。
07:00 —— 关闭大堂外景灯开关。如有叫醒服务应按时叫醒客人。
08:00 —— 自查单据账目,准备交接工作(钥匙、免费券、停车券、遗留物、小商品登记表、客人喜好表等),写交班,在金额全部正确的情况下导出并打印报表,做好当班投款。倾倒本班次垃圾。
注:
(1)如前台每班次积压现金较多,应及时报店长提走现金。
(2)前台设定500元备用金额度以供找零,在空闲时候,应注意清点备用金。
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