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营销费用管理指引
营销费用管理指引
营销费用管理指引
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FXNJ-YX-BZ-09 营销费用管理指引
1、目的
1.1. 为指导与标准方兴地产南京公司 〔以下简称“方兴南京〞〕 营销推广工作 , 确保营销费用在整体营销费用框架下 , 管理科学、使用标准 , 保障工程营销推广工作顺利开展并取得预期效果。
适用范围
2.1. 本标准适用于方兴南京及其隶属管控的工程公司〔以下简称“工程公司〞〕 。
职责
3.1. 营销筹划部职责:
3.1.1.
根据方兴南京对工程整体运营目标要求
, 指导营销管理部门在整体营销费用框架下
,
拟定工程营销费用预算 , 年度、季度及月度营销费用预算〔附件:
FXNJ-YX-BZ-09
-B01,FXNJ-YX-BZ-09 -B02 〕, 并上报分管领导及总经理审核
, 总经理对月度营销费用预算进
行审批 , 年度、季度营销费用预算由方兴总部负责最终审批。
3.1.2.
以季度为节点审核各工程营销费用使用情况及费效比分析
, 确保营销推广工作在预
算范围内实施。
3.1.3. 在工程整体营销费用框架下
, 拟定并上报工程营销费用预算
, 年度、季度及月度营销
费用预算。
3.1.4. 根据审批通过的预算 , 拟定专项营销费用方案。
3.1.5.
以季度为节点向分管领导、
总经理及方兴总部上报营销费用使用情况及费效比分析
,
控制营销推广工作在费用预算范围内实施。
3.1.6.
负责根据专项营销事项的合同约定
, 对执行效果予以验收
, 并对后续付款提出要求并
监督实施。
3.1.7.
负责拟定营销费用使用台账
, 根据月度营销费用执行情况予以更新
, 并定期上报战略
运营部及财务管理部进行备案。
3.2. 财务管理部职责:
3.2.1. 负责审议营销费用预算。
3.2.2. 对营销费用预算执行情况的过程进行监督和评价。
3.3. 招标采购部、综合管理部负责在各自权责范围内对营销费用进行审议 , 提出专业意见。
4. 管理规程
4.1. 营销费用预算内容
4.1.1. 营销筹划部应在方兴南京整体营销费用框架下 , 拟定预算。 预算应说明销售目标、 主
要营销策略、媒介、渠道手段、营销费用总额及费用分配等 , 内容包括:
a. 事件营销费用:包括事件活动费用〔活动操作及物资〕 、事件推广费用〔广告投放〕及事
件炒作费用〔媒体撰稿、软宣投放〕等。
常规营销费用:包括广告投放费用〔报纸、电视、播送、网络、短信、夹报、杂志、车身、户外等〕、广告设计费用、销售物料制作费用、促销赠送费用〔赠送实物、物业费及其他费用〕及营销奖励〔奖励相关部门的奖金和物资〕等。
两点一线费用:包括现场包装费用〔销售现场、看房通道〕、样板间装修费用〔硬装修、
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软装修〕、日常支出费用〔售楼处、样板间〕及其他支出〔售楼现场包装变更、异地营销包装及场租〕等。
4.2. 营销费用审批流程
4.2.1.
营销费用审批流程详见营销费用审批流程图〔附件:
FXNJ-YX-BZ-09 -A01 〕。
4.2.2.
营销筹划部于年末向分管领导上报次年年度营销费用预算
, 于每季度末向分管领导
上报下一季度营销费用预算。审批环节包括:营销筹划部提出请示
, 经由战略运营部和财务
管理部审议 , 分管领导及总经理审核后 , 上报方兴地产总部审批。
4.2.3.
对于专项营销费用方案 , 需由营销筹划部撰写司内请示。
请示内容包括: 专项营销的
目标、时间、地点、形式、主题、邀约对象、传播渠道、合作单位、费用预算等。审批环节
包括:营销筹划部提出请示 , 预算金额小于 30 万的 , 经招标采购部审议 , 上报分管领导进行审
, 总经理负责审批; 预算金额大于 30 万的 , 经由报招标采购部、 分管领导进行审核 , 总经理负责审批。
4.2.4.
营销管理部门应预先就专项营销费用方案与营销筹划部、商务采购部、财务管理部
等相关部门充分沟通协调一致
, 提高审批效率。
4.2.5.
对于媒体推广类营销费用 , 由营销筹划部负责整合统筹媒介资源
, 确定媒体推广资源
和费用标准 , 发起媒体合作需求的内部审批事宜
, 并对执行效果予以验收。
4.2.6.
对于活动类营销费用
, 单次费用在 10
万以下的小型暖场活动和巡展类拓客活动
, 经
招标采购部审议 , 由营销筹划部提案 , 分管领导进行审批。单次费用额度在
10 万至 200 万之
间的 , 经招标采购部审议 , 由营销筹划部提案
, 分管领导进行审核 , 总经理进行审批。 对于 200
万以上的中大型活动 , 经招标采购部审议 , 由营销筹划部提案
, 分管领导和总经理进行审核 ,
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