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工程项目管理信息化
从承包商的角度, 工程项目管理信息化的实施, 可减少竣工资料编制的工作量, 积累项目过程数据 ,
建立以成本管理为核心的集成化项目管理体系 ,促进企业从粗放式管理转变为集约化管理。
把项目管理划分为 9 个知识领域 ,即:整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力
资源管理、沟通管理、风险管理和采购管理。
1. 知识领域主体
1) 项目整合管理
项目整合管理包括了必需的过程 ,这些过程确保对项目的各种要素进行适当的协调。它包括在相互
冲突的目标和众多的任选目标中取得平衡,以满足或超越项目干系人的需求和期望.
虽然所有的项目管理过程在某种程度上都是一体化的 ,但最基本的整合管理包括项目计划、项目计
划执行和整体变更控制。
2) 项目范围管理
项目范围管理包括了必需的过程,这些过程确保项目包含了成功完成项目所有必需的工作 ,且只包
括必需的工作。必需的过程包括 :项目启动、范围规划、范围定义、范围验证、变更控制 .
3) 项目时间管理
项目时间管理包括了必需的过程 ,这些过程确保项目按时完成。必需的过程包括:定义活动、活动
排序、活动持续时间估计、进度编制、进度控制 .
实际工作中,项目进度计划需要按时间周期分解为年/季 / 月/旬/ 周工作计划加以控制。
业主、承包商企业管理层对项目进度进行宏观控制。
4) 项目成本管理
项目成本管理包括了必需的过程 ,这些过程确保项目在批准的预算内完成。必需的过程包括 :资源计
划、成本估计、成本预算、成本控制 .
业主对项目投资进行控制.
5) 项目质量管理
项目质量管理包括了必需的过程 ,这些过程确保项目能够兑现对满足各种需求的承诺 .必需的过程包
括:质量计划、质量保证、质量控制.
6) 项目人力资源管理
项目人力资源管理包括了必需的过程 ,这些过程确保充分发挥参与项目的人员的作用。必需的过程
包括 :组织计划、人员获取、团队建设。
7) 项目沟通管理
项目沟通管理包括了必需的过程,这些过程确保项目信息有效的产生、收集、传播、保存和配置管
理。必需的过程包括:沟通计划、信息分发、执行报告、行政收尾.
项目临时性组织与长期性组织(负责项目发起和监管)的沟通,是项目沟通管理的主要内容。
8) 项目风险管理
项目风险管理包括了必需的过程, 这些过程对项目风险从识别到分析乃至采取应对措施等, 它包括将积
1
极因素所产生的影响最大化和使消极因素产生的影响最小化两方面内容。必需的过程包括 :风险管理计
划、风险识别、定性分析、量化分析、对策计划、风险监控.
9) 项目采购管理
项目采购管理包括了必需的过程,这些过程为达到项目范围 ,从执行组织之外获取货物和服务。包
括:采购计划、采购招标、合同管理、合同收尾。
业主的采购管理包括设计、监理、施工、甲供物资的采购招标、合同履约以及供应商资质资信的管
理 ;
承包商的采购管理包括项目物资的采购招标、合同履约以及供应商资质资信的管理。
本文主要探讨作者在技术过程项目管理信息化实践中遇到的问题, 分析问题的原
因.笔者认为,原因既不是在计算机技术和网络技术方面,也不是在项目管理系统技术和
方法上 ,而是在项目管理的系统的运行、 企业管理与项目管理的协调、 企业的项目组织文化、
人们的习惯势力等方面。
施工企业在开始时对项目管理的信息化充满信心,但在系统的建立过程中又不能接受
因信息化所要求的对
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