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珲春市吉兴公司工作人员出差管理制度(定稿)
为了进一步规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控
制差旅费开支, 特制定本制度。 本制度适用于公司正式员工、 试用期员工。
一、审批程序和权限
1、公司员工出差,应填写《出差申请单》 ,并按以下权限审批:
(1)部门负责人出差,报请公司领导和董事长审批。
(2 )其他人员出差,报请部门领导审批。
2、员工出差时限由派遣领导予以核定。几人协同出差的,由主办业务
部门或人员填写。因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通
讯方式请示,出差后补办手续。
3、除公司高层经营管理人员外, 其他员工出差前应到公司行政管理部
门办理备案手续,返回后及时报到。
二、具体管理制度:
1、因公事需要出差,要求于出差前填写《出差申请表》并注明出差路
线、事由、计划及出差费用预算;
2、工作人员出差须主管售部门负责人同意并签字确认后方可出差, 否
则出差费用一律不予报销;
3、出差后须按《出差申请表》中拟定的时间、路线、拟计划拜访客户
名录等事项开展出差工作。出差后回公司报销时须与申请表相吻合,否则
不报销有出入的部分;
4、出差后每三天向主管部门负责人报告工作进展及下一步工作计划。
三、出差费用标准
1、出差费用报销包括出差期间的住宿补贴、交通及工作餐补贴。按照
地区标准发放补贴,出差期间不再另报销餐饮费(有招待任务者除外) 。
2、补贴标准:
出差人员 住宿补贴 交通 + 餐补 交通工具
1、视工作紧急程度,
一线城市 200元/ 日 100元/ 日/ 人
选择确定交通工具。
2、连续乘火车5 小时
省会城市 160元/ 日 80元/ 日/ 人
以下请乘坐硬座。
3、购票时必须购买相
地、县级 100元/ 日 80元/ 日/ 人
关交通意外险。
1、长春:一次性补助1200元,包含:往返的油费和高速
费用。食宿标准按省会城市标准补助。
自驾短途 2、延吉:一次性补助260元,包含:往返的油费和高速费
车 补 用。食宿标准按地、县级城市补助。
3、其它短途城市:按每公里0.8元报销往返的油费。高速
费用实报实销。食宿标准按地、县级城市补助。
注:港澳地区、国外食宿标准另行审批。
4、目的地城市如驻有公司办事处其住宿应有办事处负责 ,不得报销驻
有办事处所在城市的住宿费,特殊情况需请示总经理。
5、工作人员每次出差借支不得超过 3000 元,经理以上级不超过 5000
元,若出差途中费用不够可以自行垫付,待回公司后报销结算。
6、如因工作需要超出标准,需在《出差申请单》上列明原因。
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