呼入服务受理技巧.pptxVIP

呼入服务受理技巧刘颖学习此课程的目的了解呼入业务的主要工作流程掌握客户服务的艺术，并能在业务中灵活运用培养良好的倾听能力，掌握倾听的关键要素学习如何处理投诉业务刁难客户的心理分析及应对。主要的呼入业务电话咨询电话查询电话销售热线预约登记热线技术支持热线客户服务/投诉热线呼入电话服务的主要工作流程打电话前准备清单问候与介绍倾听并同时做好准备使用积极的倾听技巧并对客户的信息给予积极的回应适时归纳要点让客户知道你在听，并愿意帮助他们通过提问找到信息确认你和客户的交流是顺利的提出建议－－一定在提问和总结之后　达成一致最后核实结束继续剩余工作客户服务艺术 用ART方法进行顾客服务 与顾客建立相互信任的关系 Achieve A Relationship满足顾客的需求Respond To The Needs采取行动Take Action客户服务艺术—AAchieve A relationship当电话铃响起深呼吸微笑三响之前接听电话“早上/下午/您好，我姓——，您有什么需要帮忙的？以诚恳及亲切的声音与顾客通话，让顾客知道你很重视他的问题，有兴趣与他交谈知道客户的姓名后要尽量多地使用姓氏称呼对方。记录和重复客户的讲话要点以表示真诚地倾听客户服务艺术—RRespond to the need用开放式问题有礼貌地回复顾客的查询；；主动提供适当的资料对客户的情绪给予回应对于问题给客户提供多种选择的解决办法。客户服务艺术—TTake Action解释清楚你所作出的决定或下一步行动（我会为您作什么！）牢记自己对客户的承诺。如需要回复一定明确地告诉客户何时回复。如需要与其它相关部门联系或需要上级协助的一定要及时沟通。呼入服务中的倾听技巧真诚的倾听倾听是主动的互动过程澄清反映对内容的反映对情感的反映总结善于倾听是电话服务成功的关键倾听练习（小测验）真诚的倾听倾听原则经常停顿放慢语速以改变说话的节奏避免打断客户的谈话把沉默当作一种工具提出有意义的开放式问题向客户表示你听到了什么当客户打断时，要注意倾听倾听技巧尽量减少讲话建立协调的关系表现兴趣的态度将注意力集中在客户谈话的要点避免争论不要主观臆断不要立即下判断做记录倾听中的澄清定义以提问的形式要求客户进行再描述目的鼓励客户更详尽地叙述检查你对客户所述内容理解的准确性澄清含糊、混乱的信息倾听中的反映定义：对客户问题的内容和情感的再解释目的使客户注意到自己要求的内容使客户意识到自己的情绪状态满足客户的攻击需要、帮助客户认识和管理情绪倾听中的总结定义以简短、浓缩的语言概括客户的要求和情感目的把客户分散的信息元素连接在一起使客户明白你已经了解了他的要求打断多余的陈述回顾整个过程案例－客户：“你们太不象话了，这是什么高质量的服务？你们主管在不在？”（非常气愤地大声嚷嚷）应如何应对？投诉受理服务客户投诉及抱怨产生的原因积极理解客户抱怨：有期望才有抱怨客户产生抱怨的原因商品的品质问题提供的服务不佳妥善处理客户抱怨的重要性（P145） 客户投诉的应对技巧让投诉者说话，不要轻易的打断客户。抓住客户的主要问题，了解我们需要做什么了解问题的的性质和严重程度互相协商解决办法，给客户以选择的余地处理问题案例分析什么样的客户是难处理的？难处理的客户通常表现为……分组讨论总结汇报对难处理的客户进行分类。对各类型难处理客户进行心理分析应付各类型难处理客户的有效办法应付刁难顾客的有效办法 应付刁难顾客的有效办法解决问题的方案第一步：建立良好气氛第二步：找出问题所在 第三步：表示诚意第四步：提供可行方案第五步：达成共识第六步：结束及道谢解决问题的方案第一步：建 立 良 好 气 氛给他良好的第一印象打个招呼说出公司及部门名称介绍自己的名字主动提出帮助声线，语调及态度一些“神奇”的字眼解决问题的方案第二步：找出问题所在用心聆听有技巧地提问控制情绪保持充分明白他的问题采取正面积极的态度解决问题的方案第三步：表示诚意认同对方感受，充分共情表示理解，以顾客问题为已任表示积极态度并乐意提供帮助解决问题的方案第四步：提供可行方案暂时放下已发生的事情焦点放在将会发生的事情 及何时会实现不要作过分的承诺说话语气要肯定解决问题的方案第五步：达成共识获得顾客的同意注意顾客的感受，意见及反应若未能得到顾客的认同，切勿生气或作出抗拒寻求上司协助解决问题的方案第六步：结束及道谢确定已认同解决方法及行动询问有没有其他问题多谢顾客来电及意见表示乐于日后继续协助紧记遵行所许下的承诺处理问题检查表当顾客表示不满时……..你会先与顾客建立良好气氛（如打招呼，主动说出你的名字，公司名称，主动提出协助）你的声线予人一种积极，友善及真诚态度你能用良好发问技巧及时指出顾客问题所在你能控制你的情绪你能向顾客确定你充分明白体谅他的问题处理问题检查表当顾客表示不满时……..用肯定的语气向客人