综合办公室管理制度[最全].pdf

.. . . .. 综合办公室管理制度（最全） 第一章 办公管理制度 第一条 严格遵守公司的各项规章制度。 第二条 上班期间必须仪态端正大方，服装整齐清洁，语言规范，文 明礼貌。 第三条 在工作时间内保持良好的精神面貌，举止得体，不允许在办 公室内睡觉或坐在办公桌上做类似影响公司形象的行为。 第四条 自觉维护办公环境的整洁、美观，不准随地乱扔纸屑杂物， 桌面上物品摆放整齐，无与办公无关用品，无食物。 第五条 在工作时间内不允许长时间占用公司电话，不能用电话闲聊 天。 第六条 在工作时间内不允许大声喧哗、打闹，影响他人工作，不允 许进行打牌等娱乐活动（公司组织的活动除外）。 第七条 在工作时间内不准擅自离岗或擅自外出购物。 第八条 工作时间内，不允许使用公司设备从事与本职工作无关的操 作（包括游戏娱乐、听音乐、广播等）。 第九条 不允许私自安装与工作无关的各种软件。 第十条 未经相关负责人的同意不允许私自动用他人设备。 第十一条 不得非法侵占、故意损坏或损毁公司财物。 第十二条 工作时间内，不得从事第二职业或与工作无关的活动。 第十三条 在工作时间内不允许接待私人来访，任何时间内不允许将 学习参考 .. . . .. 与业务无关的人员擅自带到办公室内。 第十四条 节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有 问题应及时向有关负责的部门反映，不可带病操作。 第十五条 员工必须服从上级命令，除做好本职工作外，如遇其他同 事工作繁忙，必须服从上级领导的安排，协助配合，不得借故推辞。 第十六条 员工未经公司批准，不得私自兼任本职以外其他有偿报酬 和具竞争行为的工作，更不得借职务上的便利营私舞弊。 第十七条 除公事外，任何人员不得使用公司名义做其他用途，滥用 公司名义可视作欺诈行为，公司有权提起法律诉讼，并保留索赔权利。 第十八条 员工必须严格遵守公司的保密制度并认真执行。 第十九条 公司网络使用规定： 1. 员工非工作需要不得上网及浏览跟工作无关的内容。若因工作需 要上网时应严格遵守公司有关保密、BBS使用、电子邮箱使用等相关 规定； 2. 不允许从网上下载与工作无关的各种软件，包括游戏、音乐等； 3. 不允许使用网上各种工具进行聊天； 4. 严禁员工利用网络进行损害公司利益的任何活动，包括转移和泄 露公司的各项信息、成果及商业机密。 第二十条 公司电脑使用规定： 1. 公司的电脑不得随意拆卸，如需维修需通知相关人员； 2. 任何涉及到公司保密的信息、文件不得随意拷贝； 3. 为工作方便，公司的每台电脑统一设置密码，不得自行设置系统 学习参考 .. . . .. 密码； 4. 不可将工作中制作的文件、文档或软件以任何形式传播到本公司 以外的电脑上，不允许在公司内部电脑上运行可能会共享公司电脑任 何文件的任何形式的服务器软件。若因工作需要确实需要某种软件， 必须经技术部严格审核后才可使用； 5. 需要保密的文件建议使用X档案加密，可自己设置密码。 第二章 公司物品保管及采购、借用、报销管理制度 第一条 本办法所管理的对象为公司办公设备、用品、印刷品、低值 易耗品等。 第二条 公司钥匙的保管 1. 公司钥匙由人事行政部专人保管和使用，不可将钥匙随意转交他 人保管； 2. 各部门在非办公时间因加班等原因借用钥匙，必须提前登记，经 相关负责人批准后方可借用,用完及时归还。 第三条 公司各部门需采购的物品，均需填写“申购单”，经人事行 政部查审、询价后，统一进行申报购买。 第四条 办公室购置日常办公用品、低值易耗品、清洁用品需填写“行 政内部申购单”，经总经理审批签字后方可到财务请款进行购买。（通 常是由公司秘书申请统一购置） 第五条 采购物品的付款方式通常情况下是以支票形式支付，若金额 较少或有特殊情况，要提前说明原因方可支付现金。 学习参考 .. . . .. 第六条 公司