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财务数据的综合利用Excel;第一讲;Excel 简介;Excel 简介;标题栏;1、工作薄: 它是所有工作表的集合.在Excel 中,一个Excel文件就是一个工作薄。 2、工作表： 工作薄中的每一张表格。在Excel中，工作表默认三张sheet1、sheet2、sheet3 3、单元格： 表格中的每一个小矩形块。它的引用是通过行列标号来实现的。 4、活动单元格： 指当前正在操作的单元格。 5、表元区域： 单元格的集合。即由多个单元格组合而成的一个区域范围。;各类数据的输入方法; 6、在行或列中复制数据??： 拖动单元格填充柄（注：填充柄还可以用来填充序列） 7、同时在多个单元格中输入相同数据： 请选定需要输入数据的单元格, 键入相应数据，然后按 Ctrl+Enter。 ;表格的保存与加密;第二讲;行、列的插入与删除;冻结窗格;行高、列宽的调整;工作表的插入与重命名;工作表的美化;保护(或取消保护）工作表 : 单击“工具” ? “保护” ? “保护工作表” （“撤消工作表保护”） ;第三讲;函数简介;常用函数;补充函数;课后作业;公式的应用;公式的编辑与复制;相对引用;绝对引用;绝对引用;混合引用; 所谓“混合引用”，是指含有公式的单元格在拖拉复制时，其算术式不同的算术项中，存在一个或若干个取值位置(即：列标和行标)相对固定，不能随着拖拉过程而递增或递减，与绝对引用的差别在于，一些固定的取值位置并非存在同一个算术项中。;图表;内容提要;创建图表;编辑修饰图表;更改图表类型;数据源的添加/删除;第六讲;内容提要;记录单; 排序类型：; 自动筛选：通过数据表的“字段名”设置筛选条件，达到按条件查看记录。;分类汇总操作的基本原则： 一、分类原则：不同类型处于不同列中。 二、数据原则：需要汇总的列，数据区内不允许出现空白单元格。 三、操作原则：先排序后汇总，使需要分类的项目集中排列，并且分类字段必须要与排序的关键字段一致。;分类汇总;第八讲;主要内容;条件格式;数据有效性;高级筛选;二、筛选方法： 单击“数据” ? “筛选” ? “高级筛选” ? 确 定“数据区”、“条件区”及“结果显示区” ? “确 定”。（各个区域的确定，可直接在表格中框选）;作业;第九讲;数据透视表;三、创建数据透视表的操作步骤： 1）单击数据清单中的任一单元格? 单击“数据” ? “数据透视表和数据透视图” ? 确定数据源类型（一般为默认）?“下一步”； 2）确定数据源区域? “下一步”； 3）指定数据透视表显示位置； 4）单击“布局”按钮，将需要字段拖到透视表中的相应位置? “确定”； 5）“完成”。;四、查看数据： 1、查看数据透视表中的具体数据来源 方法：双击要查看的数据。 2、分页查看 方法：单击透视表中“页”位置的黑色下三角 进行选择。 3、查看任意“行字段“或“列字段”数据 方法：单击其字段旁的黑色下三角，选择想查看的字段。;五、修改数据透视表 1、修改透视方式： 方法：从项目列表中拖进透视表，或相反。 2、修改汇总方式和数字的显示方式： 方法：在需要修改的字段名上单击右键 ? “字段设置” ? 按需要设置 ? 单击“确定”。 3、修改数据顺序： 方法：选中数据区域 ? 拖动 4、修改透视表的版式： 方法：单击透视表中的任一单元格? 单击透视表工具栏中的“设置报告格式”按钮 ? 选择喜欢的表现形式。 5、数据透视表的更新： 方法：单击透视表工具栏上的“自动更新”按钮 。;数据透视图;第十讲;2Y轴;一、同一图表中使用不同图表类型： 方法：在要使用不同图表类型的系列图上单击右键? 选择“图表类型” ? 选择其它图表类型? “确定”。;三、利用两个刻度分离数据： 方法：更改“主坐标轴”和”次坐标轴“的刻度 具体方法：在要更改的坐标轴上右击? ”坐标轴格式“? “刻度” ? 调整刻度的最大值或最小值?“确定”。;IF、AND等函数的套用;函数套用举例:;作业;本