表的创建与管理概述.ppt

本章要点 表的结构及字段属性。 创建表的方法。 输入表的内容和创建表之间的关系。 表的编辑与操作。;3.1 表结构的设计 3.1.1 表中字段的参数 1．字段名 在Access中，字段名最多可以包含64个字符，其中可以使用字母、汉字、数字、空格和其他字符，但不能以空格开头。字段名中不能包含点(.)、惊叹号(！)、方括号([])和单引号(′)。;2．字段类型 Access提供了文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超链接、计算、查阅向导和附件等字段类型，以满足不同性质的数据定义需要。 3．字段大小 通过“字段大小”属性，可以控制字段使用的存储空间大小。该属性只适用于文本型或数字型的字段，其他类型的字段大小均由系统统一规定。;3.1.2 字段的数据类型 1．文本型 文本型(Text)字段可以保存文本或文本与数字的组合，如姓名、籍贯等；也可以是不需要计算的数字，如电话号码、邮政编码等。设置“字段大小”属性可控制文本型字段能输入的最大字符个数，最多为255个字符，默认是50个字符。如果取值的字符个数超过了255，可使用备注型。 注意：在Access中，每一个汉字和所有特殊字符(包括中文标点符号)都算为一个字符。例如，如果定义一个文本型字段的字段大小为10，则在该字段最多可输入的汉字数和英文字符数都是10个。 在Access中，文本型常量要用英文单引号(′)或英文双引号(″)括起来。;2．备注型 备注型(Memo)字段可保存较长的文本，允许存储的最大字符个数为65 536(64 KB)。在备注型字段中可以搜索文本，但搜索速度较在有索引的文本型字段中慢。不能对备注型字段进行排序和索引。;3．数字型 数字型(Number)字段用来存储进行算术运算的数值数据，一般可以通过设置“字段大小”属性定义一个特定的数字型字段。通常按字段大小分为字节、整型、长整型、单精度型和双精度型，分别占1，2，4，4和8个字节，其中单精度的小数位精确到7位，双精度的小数位精确到15位。;4．日期/时间型 日期/时间型(Date/Time)字段用来存储日期、时间或日期时间的组合，占8个字节。在Access中，日期/时间型常量要用英文字符“#”将一个日期时间括起来。 在Access 2010中，“日期/时间”型字段附有内置日历控件，输入数据时，日历按钮自动出在字段的右侧，可供输入数据时查找和选择日期。;5．货币型 货币型(Currency)是一种特殊的数字型数据，所占字节数和具有双精度属性的数字型类似，占8个字节，可精确到小数点左边15位和小数点右边4位，在计算时禁止四舍五入。向货币型字段输入数据时，不必输入美元符号和千位分隔符，Access会自动显示这些符号。;6．自动编号型 对于自动编号型(Auto-number)字段，每当向表中添加一条新记录时，Access会自动插入一个唯一的顺序号。最常见的自动编号方式是每次增加1的顺序编号，也可以随机编号。自动编号型字段不能更新，每个表只能包含一个自动编号型字段。;7．是/否型 是/否型(Yes/No)是针对只包含两种不同取值的字段而设置的，如性别、婚姻情况等字段。是/否型字段占1个字节，通过设置它的格式特性，可以选择是/否型字段的显示形式，使其显示为Yes/No、True/False或On/Off。;8．OLE对象型 OLE对象型是指字段允许单独链接或嵌入OLE对象。可以链接或嵌入到表中的OLE对象是指其他使用OLE协议程序创建的对象，如Word文档、Excel电子表格、图像、声音或其他二进制数据。OLE对象型字段最大为1GB，受磁盘空间限制。;9．超链接型 超链接型(Hyperlink)字段用来保存超链接地址，最多存储64 KB个字符。超链接地址的一般格式为 DisplayText#Address 其中，DisplayText表示在字段中显示的文本，Address表示链接地址。;10．计算型 计算型(Computed)字段是指该字段的值是通过一个表达式计算得到的。 11．查阅向导型 查阅向导(Lookup Wizard)用于创建一个查阅列表字段，该字段可以通过组合框或列表框选择来自其他表或值列表的值。该字段实际的数据类型和大小取决于数据的来源。;12．附件型 Access 2010新增了附件（Attachment）数据类型。使用附件可以将整个文件嵌入到数据库当中，这是将图片、文档及其他文件和与之相关的记录存储在一起的重要方式。使用附件可以将多个文件存储在单个字段之中，甚至还可以将多种类型的文件存储在单个字段之中。;例3-1 设计“教学管理”数据库中“学生”表、“课程”表、“选课”表和“专业”表的结构。 参照有关字段参数的规定，确定“教学管理”数据库中“学生”表、“课程”表、“选课”表和“