工程部工具管理规程.docxVIP

工程部工具管理规程 1.范围 本标准规定了工程部工具管理要求，确保工程工具完整及各项性能完好。适用于xxxx大厦工程部的工具管理。 2.管理规程： 2.1 每年的12月15日之前，由工程部主管组织各本部门人员一起制定下一年度《物品需求计划表》并上报物业服务中心总经理审批。 2.1.2 工程部工具年度采购计划应包括如下内容： 所需工具的名称、型号及规格、数量、产地； 预计费用； 购买时间； 用途。 2.2 工程部的工具分成两类：一类是个人使用工具，另一类是部门公用工具。个人使用工具由个人领用并负责保管，部门公用工具由工程部班长领用并负责保管。 2.3 个人使用工具和部门公用工具（便于携带的）由工程部仓管员统一填写《领料单》，经工程部主任助理批准后，由工程部仓管员到物业服务中心仓库领取并保管。由工程部主任助理签名确认。 3 个人使用工具管理 3.1 工程部员工正式上岗时，在工程部仓管员处领取一套个人使用工具。工程部员工个人使用工具每年只能补领一次。工程部仓管员应对员工所领工具簿记在《维修工具领用登记表》内。 3.2 个人使用工具使用注意事项： 不准乱打乱撬； 用力应适度； C) 测量不同的参数时注意正确换档（万用表）； d) 注意工具的作用条件（如额定电压、额定电流或承载能力等）； e) 用后擦拭干净工具。 3.3 工程部员工个人使用工具属于公司财产，严禁用作私人用途。 3.4 工程部员工个人使用工具丢失或人为损坏，则应由员工个人立即补上同规格同品质的工具；如属正常使用损坏则可以以工程部批准后在工程部仓管员处，以旧换新，工程部仓管员应做好登记。 3.5 员工辞工、被解雇或转岗时应将个人使用工具全部退给工程部，对于丢失或人为损坏的工具通知客服部财务扣发相应的钱款。工程部仓管员必须将员工退还的个人使用工具簿记在《保管工具登记表》内，并在“备注”一栏内注明“退还”字样。员工退还的个人使有工具要设专柜保管并作以旧换新用的工具。 3.6 工程部每月18号由维修班长检查每个员工的个人使用工具，对于丢失的或人为损坏的工具将责令其立即补齐。 3.7 对于换下来的个人使用工具每半年由工程部仓管员进行一次盘点并登记在《报废工具登记表》内，经工程部批准后上报公司审批。审批后由工程部负责报废处理。 4 工程部公用工具管理 4.1 各工程部员工借用公用工具或部门之间借用公用工具都应在工程部仓管员处借用；工程部以外的部门借用公用工具须经工程部班长批准后方可借用。工程部仓管员必须将借用工具登记在《公用工具借用登记表》上。 4.2 工程部公用工具使用注意事项： 便携式（小件的）公用工具使用注意事项按3.2条款； 大型公用工具使用除应遵循便携式（小件的）公用工具使用注意事项外还应每季度进行一次保养： ——对各转动部位加注润滑油； ——调整皮带，对于磨损严重的皮带应更换； ——检查、调整碳刷磨损超过新装时的1/2则应更换； ——检查启动电容，如变形、膨胀或开裂则应更换； ——检查或整修接线头； ——调整机械间隙至合理位置； ——清洁外表，必要时涂上防锈油； ——拧紧所有坚固螺栓。 4.3 工程部公用工具属公司财产，严禁用作私人用途。 4.4 工程部公用工具如丢失或人为损坏，则应由借用人负责照价赔偿。公用工具如属正常使用损坏，对于小型的（500元以下）以工程部确认，批准后可以以旧换新。对于500元以上的公用工具须先由维修班长填写《报废工具登记表》以工程部批准后上报公司审批。 4.5 维修班长工作调迁、辞工或被解雇时，由工程部会同管理处管理员一起对工程部所管公用工具进行盘点，发现缺少或人为损坏的则应追究班长的责任。 4.6 工程部每月20号对公用工具进行检查，对于缺少的或人为损坏的，将责令维修班长负责尽快补齐。 4.7 对于换下来的公用工具每半年由物业服务中心管理员进行一次盘点并登记在《报废工具登记表》内，经工程部批准后上报公司审批。审批后由工程部负责报废处理。 4.8 对于专业组公用工具中的计量器具或安全用具应定期送检，检验后合格的方可使用，否则应重新申购。 4.9 工程部仓管员每月25号应将所保管的工具进行一次盘点并簿记在《保管工具登记表》上，对于需要补充的工具应建议尽快申购。 4.10 工程部每月30号之前根据班长的建议及《物品需求计划表》填写工具申购单并上报公司。对于计划中未列出的工具，工程部应尽快补充至计划中并上报公司审批。 4.11 维修班长每年负责将测量工具送至“深圳市计量质量检测研究院”进行检测。 5 质量记录 5.1 《领料单》 5.2 《公用工具借用登记表》 5.3 《保管工具登记表》 5.4 《报废工具登记表》 5.5 《维修工具领用登记表》 《物品需求计划表》