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xx公司公文管理规范 公文管理标准为标准交易所公文管理，进步沟通效率，明确工作责任，特制定本管理标准。第一章目的和原那么第一条目的一、建立标准的信息流淌平台，通畅的工作沟通机制。二、进步工作沟通的效率。三、保证工作信息传递中的精确性、严厉?性。四、明确工作责任，保证工作过程的可追溯性，进步组织执行力。其次条原那么一、简化工作程序，强调工作步骤与关键节点的原那么。二、明确责任，强化分工协作的原那么。三、传统公文手段与现代媒体相结合原那么。四、与交易所当前管理程度相结合，适当进步的原那么。其次章范围第三条本标准的适用范围为大宗农产品交易所全部所属单位。第四条本标准所指公文包括如下内容：一、由交易所总部形成的公文，包括的重大打算、重要任免、重要支配、会议纪要、规章制度及重要通报、通知；二、各部门、分市场以公文形式报送的请示、报告等；三、董事会、国家相关管理机关及其他外单位发来的公文或电子文件；四、交易所总部及各单位形成的上述公文的电子版；第三章公文形式第五条请示：向上级单位或领导恳求指示、批准的事项，用“请示〞。第六条报告：向上级单位或领导汇报工作，反映状况，提出看法或建议，回复上级单位询问或交办事项的处理结果，用“报告〞。第七条指示：对交易所所属各部门、单位、人员布置工作,说明工作活动的指导原那么,用“指示〞。第八条通知：传达指示,要求交易所所属各单位、人员办理或者需要知道的事项,批转或转发公文,用“通知〞。第九条批复：答复下级请示事项时，用批复。第十条通报：表扬,批判,传达重要状况以及需要所属各单位知悉的事项,用“通报〞。第十一条打算,决议；有决策权限的领导、组织或会议对某些问题或者重大行动作出支配,用“打算〞；经过会议争论通过,要求贯彻执行的事项,用“决议〞。第十二条函：与其它企事业单位之间相互商洽工作,向有关政府部门询问和答复问题,用“函〞。第十三条会议纪要：传达会议议定事项和主要精神,要求有关单位共同遵守执行的,用“会议纪要〞。第四章发文程序发文包括拟稿,审稿,签发,缮印,校对,用印,分发等程序.第十四条草拟1.以总部名义发出的文件由总部行政人事部主管草拟,重要公文由行政人事部经理或相关领导助理草拟。2.交易所内部所属单位以本单位名义对交易所内部其他单位发文的，由本单位负责人草拟文件，或由首要负责人指定专人草拟。3.草拟公文应符合以下要求:(一)要符合国家的方针,政策,法律,法令和有关规定。(二)要符合交易所的战略方针、经营理念、以往的相关政策，如提出新的政策规定,应尽量与原来的有关政策相连接,并加以说明。(三)状况要的确,观点要明确,文字要精练,条理要清晰,层次要清楚,标点符号要正确,篇幅要力求简短。(四)引用的公文要写明发文单位,公文编号,标题和发文时间。(五)数字的写法。正式文件中,除文件编号、统计表、方案表、统计数据、序号、时间数字、专用术语和百分比必需用阿拉伯数字书写外,其他用汉字书写。(六)章节序数的写法。一般应按以下挨次排列:第一层为:一,其次层为(一),第三层为1,第四为(1)。(七)简称的用法。年月日,人名,地名,文件名称,事物名称等,一般不要简称。文章内需用简称的，在文中第一次出现时应用全称然后在括弧内说明“以下简称××××〞。第十五条审核一、文稿送签以前,应由行政人事部经理核稿,重要文件须相关主管领导审核。二、审核的重点包括:(一)是否需要行文;(二)是否符合国家的方针、政策、法律、法令，交易所的方针政策、经营理念等;(三)是否与本单位发过的公文相连接;(四)提出的要求和措施是否明确详细、实在可行;(五)处理程序是否完备,行文关系,公文格式是否符合规定;(六)文字表达是否符合文法和规律,标点符号是否正确等。三、审核时如发觉不妥之处,必需进展修改,属于重要的原那么性的问题,应退回承办人修改,改动过大的,要重新抄正。四、发文审核用法《发文审批单》,承办人与审核人应在《发文审批单》做好记录并签字确认。第十六条签发一、文稿审核后,由承办人连同《发文审批单》,按审批权限送签。二、签发后的公文不得再作任何修改.假设确需修改,必需重新送签。三、签发权限1.重大打算、重要任免、重要支配和交易所的重要规章制度由总经理统一签发。2.涉及日常工作的文件经总经理同意后，可由常务副总经理签发。3.各分公司内部发文的一律由分公司总经理签发。第十七条缮印,校对,用印和分发一、文件签发后承办人将签发的文件原件、《发文审批单》、文稿电子版一并送行政人事部统一印发。二、公文签发后,由文秘专员负责打印、盖章、装订、登记、分发，行政人事部经理负责校对。(一)打印文件要美观大方,符合公文格式,采纳交易所发文稿纸