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采购部职能与组织结构 选购部职能与组织构造一、选购部职能选购部由企业选购系统最高负责人领导，在相关职能部门的协作帮助下，严格制定并执行选购制度与选购工作流程，确保企业生产、经营活动顺当进展。选购部在企业中行使以下职能。〔一〕建立选购部组织结合企业实际状况和进展需求，建立健全选购部的组织构造设计，明确职责分工，优化人员配置，进步选购工作绩效。〔二〕建立健全选购管理制度体系依据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行选购规章制度，标准选购作业。〔三〕选购方案管理在调查和分析选购需求的根底上进展选购决策，编制选购方案与选购预算，指导选购活动。〔四〕供给商管理依据选购方案进展市场调研，选择、评审、考核供给商，建立并完善供给商档案。〔五〕选购价格管理建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导选购作业与价格会谈，进步选购绩效。〔六〕选购合同管理组织合同评审，签订选购合同，建立选购合同台账并分类管理，监视合同的执行。〔七〕选购进度掌握监视选购合同签订与执行，开展选购跟单与催货工作并进展交期管理，严格掌握选购进度，确保供给准时。〔八〕选购质量掌握建立选购认证体系，对供给商及选购物资的质量进展检验、认证，确保选购物资符合企业要求。〔九〕选购本钱掌握严格执行选购预算，监视选购询价、议价、订购过程费用的用法状况，开展本钱分析，有效掌握选购本钱。〔十〕选购绩效管理定期对部门选购作业及各选购人员进展绩效考核，并依据选购结果施行奖惩，分析选购过程中的薄弱环节与问题，制订改良方案，进步选购绩效。二、选购部组织构造不同的企业，其选购部职位设置也不同。企业为确保选购职能的实现，在设计选购部组织构造时，须充分考虑、分析选购需求，生产经营的规模与进展规划，内外部环境，管理程度，供给市场构造，物资价格弹性，产品技术，客户需求等方面的影响，确保选购组织的高效性、敏捷性。〔一〕按企业规模设计选购部组织构造1.中小型企业选购部组织构造中小型企业选购部组织构造如图1.1所示。图1-1 中小型企业选购部组织构造示例2．大型企业选购部组织构造大型企业选购部组织构造如图1-2所示。图1-2 大型企业选购部组织构造示例〔二〕按职能设计的选购部组织构造依据选购过程中的职能不同，选购部的组织构造如图1-3所示。图1-3 按职能分工设计的选购部组织构造示例〔三〕按专业分工划分的选购部组织构造假设按选购过程中的专业分工来划分，选购部的组织构造如图1-4所示。图1-4 按专业分工设计的选购部组织构造示例〔四〕按选购物资类别设计的选购部组织构造按所选购的物资类别来设计，选购部的组织构造如图1-5所示。图1-5 按选购物资类别设计的选购部组织构造图示例〔五〕按选购地区设计的选购部组织构造按选购地区的不同来设计，选购部的组织构造如图1-6所示。图1-6 按选购地区设计的选购部组织构造示例〔六〕按选购渠道设计的选购部组织构造按选购渠道的不同来设计，选购部组织构造如图1-7所示。图1-7 按选购渠道设计的选购部组织构造示例〔七〕按行业设计的选购部组织构造1．超市选购部组织构造超市选购部的组织构造如图1-8所示。图1-8 超市选购部组织构造示例2．酒店、宾馆选购部组织构造酒店、宾馆选购部的组织构造一般如图1-9所示。图1-9 酒店、宾馆选购部组织构造示例3．工程工程选购部组织构造房地产、建筑施工企业的工程工程选购包括工程承包、分包招标选购和工程材料选购。同时，工程工程选购可分为企业统一选购、工程选购、统一选购与工程选购相结合三种选购方式，工程工程选购部的组织构造如图1-10所示。图1-10 工程工程选购部组织构造示例