05(周恩良新课件)《秘书理论与实务》.pptVIP

2-3-5 反馈会议信息 反馈的内容 反馈的要求 反馈的工作程序 反馈会议信息注意事项 乌鲁木齐职业大学传媒学院 《秘书理论与实务》课件 第二十九页，编辑于星期一：七点 五十三分。 我们已经学习了模块2“会前筹备” 第一页，编辑于星期一：七点 五十三分。 项目2 办会 模块3：会中服务 会 中 服 务 五 件 事 重点掌握：明确值班任务和制度；编制值班表；制作、填写值班日志和记录表 安排会 议值班 接待新 闻媒体 会议记 录简报 收集会 议信息 反馈会 议信息 重点掌握：媒体的邀请、接待、沟通、材料提供、汇总报道及妥处负面报道 重点掌握：会议记录内容、格式、“后处理”；会议简报内容、格式及其要求 重点掌握：会议信息3大分类；收集的要求、范围、渠道、方法；信息的使用 重点掌握：反馈会前、会中、会后信息；工作程序；反馈方式；制作反馈表 第二页，编辑于星期一：七点 五十三分。 2-3-1 会议值班工作 内容和意义 安排会议值班的工作程序 第三页，编辑于星期一：七点 五十三分。 乌鲁木齐职业大学传媒学院 《秘书理论与实务》课件 一份模拟会议值班安排表 第四页，编辑于星期一：七点 五十三分。 乌鲁木齐职业大学传媒学院 《秘书理论与实务》课件 ______年___月___日 星期__ 值班人_____ 接班人_____ 事项： 1， 2， 3， · · · 备注： 会议值班日志样例 第五页，编辑于星期一：七点 五十三分。 会议值班记录表（教材原表） 好用 吗？ 乌鲁木齐职业大学传媒学院 《秘书理论与实务》课件 改！ 第六页，编辑于星期一：七点 五十三分。 会议值班记录表（改造后的表） 乌鲁木齐职业大学传媒学院 《秘书理论与实务》课件 怎么样？ 第七页，编辑于星期一：七点 五十三分。 乌鲁木齐职业大学传媒学院 《秘书理论与实务》课件 请再看一份模拟值班记录表（日志） P.2 第八页，编辑于星期一：七点 五十三分。 安排会议值班的工作程序 1.制定值班工作制度（3项制度）； 2.明确值班工作任务（8项任务）； 3.编制会议值班表 时间起迄具体值班时间／值班人员姓名／值班地点 （同时在会议须知上注明）／会议值班负责人或带班 人的姓名／表述值班工作／表明人员缺勤时的备用方 案或替班人员名单、通信方式 第九页，编辑于星期一：七点 五十三分。 2-3-2 接待新闻媒体 基本原则 工作内容 工作程序 应对负面报道 第十页，编辑于星期一：七点 五十三分。 接待到会采访的新闻媒体 （一）接待媒体的基本原则 1，热情有礼 2，实事求是 3，十分重视与媒体的沟通 4，内外有别 5，材料、稿件必须报审 6，会中注意收集舆论和媒体的报道特别是负面报道 P.2 第十一页，编辑于星期一：七点 五十三分。 接待到会采访的新闻媒体 注意“点”： （1）报道的内容必须与会议基本内容相吻合； （2）掌握会议信息的保密度，做到内外有别； （3）报道中的重要观点和提法，要经领导审定； （4）接待新闻媒体采访的准备工作务必全面周到、主动积极； （5）在传递的方式和内容选择上应本着对象、效果、时效、费用的原则综合考虑； （6）在会议中，秘书要随时注意收集外界舆论和新闻媒体对会议的反映信息的报道； （7）在会议结束后，秘书要为召开媒体沟通会提供必须的信息资料。 P.2 第十二页，编辑于星期一：七点 五十三分。 接待到会采访的新闻媒体 接待新闻媒体的工作内容： （1）由会议秘书撰写新闻报道稿件，经领导审阅