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项目管理方案章程及工作方法
项目管理方案章程及工作方法
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项目管理方案章程及工作方法
项目管理章程和工作方法
【最新资料, WORD 文档,可编写】
1 页
项目管理章程和工作方法
目录
一、项目人员角色和职责
二、项目运行中的沟通系统
三、项目文档资料管理系统
四、项目人员的核查系统
五、项目培训系统
六、转变促成系统
3
5
8
11
13
13
2 页
一、项目人员角色和职责
项目领
导委员会
项目总监
/质量总监
项目管理办公室
项目小组
项目领导委员会:
由双方的高层领导参加,直接负责项目的成功推行,负责:
确定项目目标和方向
保证资源合理调动,支持项目的推行
促使管理层对项目的全力参加和支持
查收和审批项目成就
授权项目管理办公室展动工作
项目总监和质量总监:
项目总监由双方选出的高层领导担当,主要负责:
对项目过程进行指导和督查
确认双方工作职责和安排
组织协调项目所需资源的合理分派
按项目进度向项目领导委员会报告
如期对项目的工作进度进行督查
对项目成就进行确认和查收
毕马威管理咨询将另派高层管理人员作为本项目的质量总监,主要负责:
a) 对本项目的整体质量进行检查和核查
项目管理办公室:
3 页
项目管理办公室成员由双方的项目经理组成,详尽负责:
策划项目推进和控制项目进度
确认项目小组及其成员的工作职责
指导及安排项目小组的平常工作
如期安排双方沟通、及时调整工作安排
现场办理双方可能产生的建议不一致
执行项目所需资源的有效分派
组织对项目成就的确认和查收
项目小组:
项目小组将由小组负责人、 咨询顾问、行业专家以及上海市互联网经济咨询中心的项目参加人员共同
组成。项目小组的职责包括:
确定项目的工作步骤和详尽工作方法
详尽张开项目工作,包括:收集数据和信息,剖析并确定问题,设计解决方案,议论和更正工作成就,协助推行
依照项目要求,在规定的时间内提交切合质量要求的项目设计方案
4 页
二、项目运行中的沟通系统
事件
沟通
召集
参加对象
内容
时间
结果
注意事项
种类
渠道
人
SIECC
毕马威
1. 访谈、
访谈、
毕马威
项目管理
项 目 管 理
对上海市互联网经济
依照项目的
认识上海市互
应提前 3 个
会商性质
会商会
办公室对
办 公 室 对
咨询中心进行访谈;
需要召开
联网经济咨询
工作日以书
口人员;
口人员;相
中心的现状;
面形式通知
就各项目小组成就相
关 项 目 小
相关项目
关的问题进行商议
组成员
就各项目小组
小组成
员;相关
成就相关的问
部门人员
题完成一道谢
见,拜会附件
《访谈纪要》
和《会议纪要》
项目管
双方
项目管理
项目管理
沟通项目进展情况
每周 1 次
掌握项目进度
每周一上
理办公
办公室
办公室
和需要项目管理办
和协调需要项
午,以事情
室例会
公室解决的问题
目管理办公室
多少决定会
解决的问题
议长短,一
般为 25 分
钟
2. 沟 通 协
项目进
毕马威
项目管理
项目管理
通知本周工作进展
(原则上)
确认本周工
每周五,一
调性质
展沟通
办公室对
办公室对
情况,议论项目工
每周五上午
作,解决本周
般为半个小
会
口人员;
口人员;
作进度中出现的问
工作中出现的
时
相关项目
相关项目
题和解决方案;下
问题,确定下
小组成员
小组成员
周工作安排等。形
周工作安排。
成项目进度报告
拜会《项目进
度报告》和《项
目转动计划》
5 页
事件 沟通 召集
参加对象
内容 时间 结果 注意事项
种类 渠道 人
SIECC 毕马威
问题协
双方
项目管理
项目管理
解决项目小组层次
依照项目进
解决项目小组
应提前 3 个
调会
办公室;
办公室;
不能够解决的,需要
展的需要召
层次不能够解决
工作日以书
相关项目
相关项目
由项目管理办公室
开
的问题
面形式通知
小组成
小组成员
召集相关项目小组
(若有双方
员;相关
或部门参加,并进
项目领导小
部门人员
行一致协调的问题
组成员或项
目总监参加
的会议则需
提前 5 个工
作日以书面
形式通知)
4.项目成
项目成
双方
项目领导
项目领导
各项目小组项目阶
项目阶段成
确认项目阶段
应提前 5 个
果报告性
果报告
委员会;
委员会;
段成就报告
果报告
成就
工作日以书
质
会
项目领导
项目领导
面形式通知
小组;项
小组;项
目总监;
目总监;
项目管理
项目管理
办公室;
办公室;
为保证项目的顺利张开,双方应在项目中保持充分和有效的沟通
依照项目中发生的各种事件种类,采用不同样样的沟通渠道和沟通方式(请拜会上表)
所有会议要有明确的议程安排、会议目标、内容、参加人员要求;会议进度中应遵守会议议程主题。
会
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