项目管理方案章程及工作方法.docVIP

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项目管理方案章程及工作方法 项目管理方案章程及工作方法 PAGE / NUMPAGES 项目管理方案章程及工作方法 项目管理章程和工作方法 【最新资料, WORD 文档,可编写】 1 页 项目管理章程和工作方法 目录 一、项目人员角色和职责 二、项目运行中的沟通系统 三、项目文档资料管理系统 四、项目人员的核查系统 五、项目培训系统 六、转变促成系统  3 5 8 11 13 13 2 页 一、项目人员角色和职责 项目领 导委员会 项目总监 /质量总监 项目管理办公室 项目小组 项目领导委员会: 由双方的高层领导参加,直接负责项目的成功推行,负责: 确定项目目标和方向 保证资源合理调动,支持项目的推行 促使管理层对项目的全力参加和支持 查收和审批项目成就 授权项目管理办公室展动工作 项目总监和质量总监: 项目总监由双方选出的高层领导担当,主要负责: 对项目过程进行指导和督查 确认双方工作职责和安排 组织协调项目所需资源的合理分派 按项目进度向项目领导委员会报告 如期对项目的工作进度进行督查 对项目成就进行确认和查收 毕马威管理咨询将另派高层管理人员作为本项目的质量总监,主要负责: a) 对本项目的整体质量进行检查和核查 项目管理办公室: 3 页 项目管理办公室成员由双方的项目经理组成,详尽负责: 策划项目推进和控制项目进度 确认项目小组及其成员的工作职责 指导及安排项目小组的平常工作 如期安排双方沟通、及时调整工作安排 现场办理双方可能产生的建议不一致 执行项目所需资源的有效分派 组织对项目成就的确认和查收 项目小组: 项目小组将由小组负责人、 咨询顾问、行业专家以及上海市互联网经济咨询中心的项目参加人员共同 组成。项目小组的职责包括: 确定项目的工作步骤和详尽工作方法 详尽张开项目工作,包括:收集数据和信息,剖析并确定问题,设计解决方案,议论和更正工作成就,协助推行 依照项目要求,在规定的时间内提交切合质量要求的项目设计方案 4 页 二、项目运行中的沟通系统 事件 沟通 召集 参加对象 内容 时间 结果 注意事项 种类 渠道 人 SIECC 毕马威 1. 访谈、 访谈、 毕马威 项目管理 项 目 管 理 对上海市互联网经济 依照项目的 认识上海市互 应提前 3 个 会商性质 会商会 办公室对 办 公 室 对 咨询中心进行访谈; 需要召开 联网经济咨询 工作日以书 口人员; 口人员;相 中心的现状; 面形式通知 就各项目小组成就相 关 项 目 小 相关项目 关的问题进行商议 组成员 就各项目小组 小组成 员;相关 成就相关的问 部门人员 题完成一道谢 见,拜会附件 《访谈纪要》 和《会议纪要》 项目管 双方 项目管理 项目管理 沟通项目进展情况 每周 1 次 掌握项目进度 每周一上 理办公 办公室 办公室 和需要项目管理办 和协调需要项 午,以事情 室例会 公室解决的问题 目管理办公室 多少决定会 解决的问题 议长短,一 般为 25 分 钟 2. 沟 通 协 项目进 毕马威 项目管理 项目管理 通知本周工作进展 (原则上) 确认本周工 每周五,一 调性质 展沟通 办公室对 办公室对 情况,议论项目工 每周五上午 作,解决本周 般为半个小 会 口人员; 口人员; 作进度中出现的问 工作中出现的 时 相关项目 相关项目 题和解决方案;下 问题,确定下 小组成员 小组成员 周工作安排等。形 周工作安排。 成项目进度报告 拜会《项目进 度报告》和《项 目转动计划》 5 页 事件 沟通 召集  参加对象 内容 时间 结果 注意事项 种类 渠道 人 SIECC 毕马威 问题协 双方 项目管理 项目管理 解决项目小组层次 依照项目进 解决项目小组 应提前 3 个 调会 办公室; 办公室; 不能够解决的,需要 展的需要召 层次不能够解决 工作日以书 相关项目 相关项目 由项目管理办公室 开 的问题 面形式通知 小组成 小组成员 召集相关项目小组 (若有双方 员;相关 或部门参加,并进 项目领导小 部门人员 行一致协调的问题 组成员或项 目总监参加 的会议则需 提前 5 个工 作日以书面 形式通知) 4.项目成 项目成 双方 项目领导 项目领导 各项目小组项目阶 项目阶段成 确认项目阶段 应提前 5 个 果报告性 果报告 委员会; 委员会; 段成就报告 果报告 成就 工作日以书 质 会 项目领导 项目领导 面形式通知 小组;项 小组;项 目总监; 目总监; 项目管理 项目管理 办公室; 办公室; 为保证项目的顺利张开,双方应在项目中保持充分和有效的沟通 依照项目中发生的各种事件种类,采用不同样样的沟通渠道和沟通方式(请拜会上表) 所有会议要有明确的议程安排、会议目标、内容、参加人员要求;会议进度中应遵守会议议程主题。 会

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