售后服务保障措施.docx

完善 完善WORD格式资料 售后服务保障措施 公司售后服务宗旨“用户至上、保障准时、服务热忱、工 作有效” 为建立一套完善的售后服务体系和严格的管理制度，以使业主方的售后服务工作得到有力保障。公司设售后服务部，对外保证用户的每一个恳求均有准时、唯一和有效的响应，对内负责协调内部资源，杜绝一切推诿和延误。 公司的售后服务是指公司营销的产品及工程施工所涉及的产品，包括以下五个方面： 服务响应 修理服务 维护服务 备品备件供应 技术培训 客户名称：网络恳求 客户名称： 网络恳求 电话恳求 售后服务部 技术支持组 修理组 相关软、硬件厂商 专业整理共享 完善WORD 完善WORD格式资料 PAGE 2 PAGE 2 / 6 专业整理共享 一、服务响应 1、响应服务的主要内容： ·远地诊断； ·了解问题所在； ·提出解决方案； ·产品使用及操作特性说明； ·技术文件说明； ·帮忙解决提高性能的要求； ·供应系统性能调整的信息； ·供应待解决问题的状况； ·供应服务期内的自主软件免费升级。 2、服务响应方式 ·技术热线电话； ·夜间及节假日热线电话: ·网络服务支持； ·现场支持服务。 3、响应时间： 为保证用户的智能化系统的良好运行，以爱护用户的投资，公司承诺： 按商务合同指明的设备保质期为设备投运日起12个月，终身服务。 凡我公司营销的产品，在产品保修期内由专职维护人员保修期内跟踪维护凡我公司施工的项目，整个系统完成验收合格后，指派专职维护人员对系统 进行保修期内跟踪维护 针对用户申报的一切故障，均在1小时内赐予响应并供应准时有效的保障服 务。 保修响应时间： ·均在1小时内赐予响应，市内2小时内到达现场；郊县12小时内到达现场； ·终端设备、主机、把握器，修理及更换在到达后3天内完成； ·系统配件的修理和更换在到达后1天以内完成； ·售后服务部必需备有符合技术指标的代用件，保证系统在硬件更换和修理 用户资料存档 用户资料存档 过程中能够准时更换，保证系统正常运行； ·在系统器件修理和更换过程中，系统停止运行时间不超过1小时。 故障服务运作程序： 用 用 户 电话、传真、网络 售后服务 记 录 询问、落实、反馈 技术支持组或修理 推断、分析 解决方法：1. 网络诊断，远程技术支持派员工赴现场故障处理 解决方法： 1. 网络诊断，远程技术支持 派员工赴现场故障处理 填写《故障修理记录》 1、保修产品的年限 ·1年内保修产品： 无线报警主机、无线遥控器、无线光电烟感探测器、无线双元红外探测器、无线信号中继器等主要设备。 ·由厂商供应1年以上质保的产品，按厂商供应的保修年限进行保修服务。全部设备和其他备件一年内实行三包，一年后日常维护免费，更换损坏的设 备和附件时，仅支付设备和附件的成本费。主要设备能在正常使用状况下保证使用六年。 三、维护服务范围 ·在系统试运行期间，售后服务部应指派专业技术人员专职服务于用户在建的防火防盗报警系统的维护工作，随时解决系统中可能消灭的各种问题。 ·在系统正式运行的前三个月内，每月进行例行的系统运行检查及维护，做到随时跟踪，防患于未然； ·在系统验收运行后的1年内，派专业技术人员每季例行跟踪用户的防火防盗报警系统的运行，准时解决系统消灭的问题。 ·在系统运行保修期满前十天内，派专业技术人员专程回访用户的防火防盗报警系统的运行，准时指导解决系统消灭的问题；并与用户商谈续保合同。 ·在系统运行保修期满后如用户情愿连续签订延长修理合同的，则按续保合同条款供应相应的续保维护工作。 四、维护服务细则 ·认真接听、记录用户故障报修电话；认真分析用户传真及网络服务故障申报，不清楚之处准时与用户联系，落实故障缘由、发生时间、性质、类别 、位置、影响程度、用户已处理措施等。 ·准时指派修理人员进行网络诊断并进行远程技术指导帮忙用户解决。 ·准时指派修理人员赴现场，《故障处理派工单》应注明故障缘由、性质、类别 、位置及应携带的备品备件、仪器工具。 ·进入现场需着装洁净、佩带公司标志、进入室内须更换鞋套。 ·动身前通知用户估计到达时间，到达后马上向用户询问状况，进行故障分析、查找、处理。 ·故障处理完毕清理洁净现场，填写《故障处理派工单》的“具体处理措施 （完成时间、内容） ”并经用户签认。 ·现场一时无法修理需返厂修理的设备、器材在向用户说明状况并填写《故 障处理备品替换通知》后使用备品备件临时代替；返修完毕的设备、器材使用前应进行测试，确认合格方可再重新接入使用，并以《故障处理派工单》收回上次填写的《故障处理备品替换通知》。 ·因产品换代或返厂修理无效或其他缘由需报废的设备、器材由公司物资部负责牵头组织临时技术鉴定小组确认是否报废，照实填写《报废品处理记录》，按审批同意的报废方法进行处理。并在《故障处理备品替换通知》备注栏