规范化合同管理与企业稳步发展的重要性.docxVIP

规范化合同管理与企业稳步发展的重要性 一、加强公司合同标准化管理的重要性掌握法律风险，有效地化解企业经营风险、标准并净化企业的生产经营环境。针对合同履行可能发生或已发生的违约纠纷大事，准时实行要求对方供应抵押担保、第三人保证、进步客户保证金等多种保全手段，尽量削减因违约造成的企业损失。总之，加强企业合同管理可以有效地防范和化解经营风险，这对于企业经济活动的开展和经济利益的获得有着非常主动的意义。3.2 建立完善的管理体制，标准合同管理，促进企业稳步进展制度是管理的灵魂。建立、健全完备的合同管理制度，使企业合同管理活动定型化、条文化、制度化，明确各部门的分工和责任，使之在合同管理中相互支持和协作，这样，可以削减不必要扯皮或失误，进步合同管理程度。合同管理体制应当从整体上进展标准，明确管理的范围、管理的部门、管理的人员、管理的职责、管理的程序和管理的详细要求、惩罚嘉奖标准。3.2.1 企业要就合同管理全过程的每个环节，从合同签订到履行完毕的全过程，制订一套比拟完善而严密的实在可行的合同管理制度，使合同管理有章可循，这些环节包括：合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履约跟踪、变更、中止、解除、终止等。例如，在签订合同时，严格审查对方当事人的主体资格、资信状况和履约力量。对合同条款要仔细推敲，防止发生歧义和误会，对资金数额宏大、工程承包、产权交易等重要的抵押合同和生产经营合同要按照有关法律规定准时办理抵押登记和鉴证手续，以保证合同的合法性、严密性和完备性。3.2.2 企业合同管理要掩盖企业的每个层次，延长到各个角落。企业应当独立设置总法律参谋和法律事务机构，全权负责单位的法律事务，依据国家有关法律法规，结合本单位的实际状况，制定各种制度。例如，合同归口管理制度、合同受权托付制度、合同审查制度、合同会签和审批制度、合同专用章管理制度、合同监视检查制度、合同纠纷调处制度、合同归档制度等一整套以事前防范、事中掌握为主，事后补救为辅的合同管理制度。协作合同专项管理部门，起到法律询问、合同评审、履约监视和组织仲裁、诉讼的作用。3.3 装备专职合同管理人员，标准合同管理，促进企业稳步进展合同管理面广线长，法律要求严格，专业性强，因此要求企业要依据自己的规模和需要，建立相应的合同管理机构或装备肯定的专、兼职合同管理人员。目前，大局部企业合同管理由企业法律参谋室负责，中小型企业一般由财务、审计或供销部门指定专人兼管，由专人分门别类建立档案，集中保管，才能保证合同的严厉?性、完好性。这样使企业合同订立、履行整个过程有人专管，并常常进展检查、过问及把关。同时制订合同管理制度、岗位职责，并定期检查合同管理执行状况，对违背合同管理要求的人员进展惩罚，对执行合同好的人员进展嘉奖。这是保证企业合同管理目的化、标准化、制度化的重要条件。也是进步企业合同管理逐步科学化、法制化的重要保证。总之，合同管理作为企业管理的一项重要内容，其标准化、制度化是企业管理标准化、制度化的相应要求。完善、标准的合同管理，可以使企业形成一种自然的工作机制，形成程序化的制度管理，各负其责，进步企业的管理程度和运营效率，使企业在剧烈的市场竞争中稳步进展。