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印刷品管理制度 目的 规范印刷品管理流程，减少浪费。 适用范围 办公室根据工作需要，负责印刷公司所有印刷物品，物品如下： 公司合同； 属于展示企业形象的名片、信封、信笺、纸袋、宣传单页、表 格； 属于企业内部杂志、期刊； 食品标签、塑料模具、塑料制品、包装纸箱、金属制品、广告 规定的其他由办公室印刷的物品。 管理内容 印刷要求 印刷内容中涉及企业 VI 标识的，设计部需要按照最新 VI 标识 进行处理，在存在疑问时，必须咨询办公室，核对清楚后才能组织印 刷。 印刷内容以附在《印刷申请表》后的内容为准，各申请印刷部 门必须在确认印刷内容后报部门主管批准，同意后报副总经理批准 （印刷品金额在 500 元以下），经副总经理签字同意后由申请部门把 材料递交至办公室。 （如印刷品金额大于 500 元的，由总经理批准同 意） 办公室再把同意印刷的材料递交至设计部， 由设计部确定制版， 相应的制版内容由设计部打出小样，附上《制版申请表》经质检部、 总经办审核通过后开始正式制版， 制版方案一经确定后则不得轻易更 改。 在印刷品审核过程中，质检部负责审核制版文字内容（含条形 码），总经办负责审核排版创意、图片、色调。设计员负责发送定稿 的电子文档给印刷供应商。 在印刷制版前，如果印刷品货值金额低于 500 元的，由设计部 确定印刷的材质、价格、交货时间、付款方式等内容，与印刷供应商 签订合同后由办公室实施印刷。 如印刷品货值金额大于 500 元的，必 须由总经理与印刷供应商确定印刷的材质、价格、交货时间、付款方 式等内容，签订合同后由办公室实施印刷。 印刷流程 3.2.1 由各部门申请人员在办公室领用 《印刷申请表》 报部门主管批 准,同意后报副总经理批准（金额在 500 元内），如超出 500 元的， 需报总经理批准，同意后由办公室组织制版印刷。 印刷到货后， 由仓库管理员通知质检部到现场进行验收， 质检 员验收印刷质量，仓库管理员验收印刷数量，经质检员、仓库管理员 双方签字认可后按物品出入库办理相关手续， 最后由仓库管理员通知 使用部门领用。 各部门应提前申请，留有一定余量。 印刷品使用管理 3.3.1 印刷品应保证其用途， 做到物尽其用。 不允许将正在使用的印 6 6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设 刷品作为稿纸、废纸、个人物品使用。 332由于工作需要，更换印刷品批次，原有印刷品应由办公室收回 处理。 3.3.3公司所有印刷统一归口办公室管理，任何部门和个人不得私自 以公司名义在外印刷，否则所发生费用不予报销。同时由于私自印刷 而产生的法律后果公司将予以追究。 4附件 4.1《印刷品申请单》 4.2《制版申请单》 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 ?本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 ?此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1 ?公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2?个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公 桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3. 个人卫生应注意以下几点： 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 禁止在办公区域抽烟。 4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4．总经理办公室卫生应做到以下几点： 1) 保持地面干净清洁、无污物、