论人力资源管理和文秘岗位的关联性分析.docxVIP

论人力资源管理和文秘岗位的关联性分析 名目论人力资源管理与文秘岗位的关联性分析〔南京系专业班级〕指导教师：【引言人力资源管理是运用现代的科学方法，对人力资源进展合理的培训、组织和安排，使人力和物力可以长期保持在一个合理的比例，而且对人的心理活动、思维及行为规章进展合理的调控和指导，使得人事相恰，以实现组织人力和物力合理安排的目的。秘书是指从事办公室工作，帮助领导处理政务以及日常事务，并为决策进展规划以及施行从而进步效劳的一类人员。本篇论文阐述了人力资源管理与文秘岗位各自的属性及两者之间的联络，现状存在的问题，以及解决方案，引出人事文秘这一职位，并分析其属性。如今市场中的企业竞争方式在不断进展改变，企业竞争力如今向人力资源核心价值领域延长，这种现象是当今的趋势与必定。第一章概述1.1 人力资源管理岗位的分析1.1.1 人力资源管理的职责人力资源管理(Human Resource Management，简称HRM)人力资源管理是指运用现代的科学方法，对人力资源进展合理的培训、组织和安排，使人力和物力长期保持在一个合理的比例，而且对人的心理活动、思维及行为规章进展合理的调控和指导，使得人事相恰，以实现组织人力和物力合理安排的目的。人力资源管理的职责是指人力资源管理者需要担当的义务和责任。人力资源管理详细职责如下：(1)岗位的分析与设计对企业各个岗位的性质、构造以及对员工素养的要求等方面进展全面的分析，在调查分析的根底上，设计出岗位标准说明书，完成岗位的分析与设计。(2)把适宜的人配置到适当的工作岗位上对人力资源的现状进展综合分析，预报将来人员的供应及需求保持平衡，确保企业单位可以准时获得所需要的人力资源。(3)引导新雇员进入组织依据企业单位所需人才的要求，对新聘人员进展标准化培训，使得人才可以随时有用武之地。(4)绩效考核在某一段时间内就员工在工作中获得的成果以及其对企业的奉献进展综合评价，准时做出响应，赐予更多的优待鼓舞政策，以进步和促进员工的工作热情，并为员工晋升、酬劳、奖金等优待决策供应根据。(5)培训员工通过培训进步员工自身及整个企业的相关学问的程度、操作的力量、工作的看法和工作的成果，同时进一步开发员工的智力，使其充分发挥创新精神，以增加对人力资源的奉献。(6)建立良好的工作关系通过频繁而亲密的与员工沟通，促进员工与员工之间以及员工和上级领导之间的感情，建立良好的工作关系，为日后的工作生活供应更有利的条件。1.1.2 人力资源管理的根本功能1〕人员的录用：根据企业单位的目的确定所需员工的条件，凭借制定的规划，从而进展人员的聘请、相关学问的考察与测评、进而进展人员的选拔，录用企业单位所需的人员。2)业绩评价：对员工工作的成果、劳动结果、专业学问程度等多方面作出综合的考证和评价，并且作出相对应的嘉奖和惩处、职位的升与降、工资的涨与降等重要决策供应根据。3)整体整合：通过对企业的历史文化、信息的沟通及冲突冲突的化解等进展有效的整合，使企业内的工作人员的心理活动、行为规章及思维趋向企业的要求和理念，使员工们形成亲密的合作关系，发挥整体的特长，为进步企业的效率及效益效劳。4〕工作进展：通员工培训、工作丰富化与开发，促进员工学问和其他方面素养进步，使其劳动力量得到增加和发挥，最大限度地实现其个人价值，对人力资源进展合理的开发、多方面综合的配置以及充分的利用。它包括对人力资源的将来的预评以及规划、分析与设计，人力资源的本钱预算及资源的防护，员工的挑选与录用、合理的安排，还包括对人员的培训、业绩考核及嘉奖，以充分调动人的工作热情及主动性，进步工作人员的综合文化素养和学问程度等。1.1.3 人力资源管理者应具备的素养由于人力资源管理是以人为本的，因此人力资源管理者要有根本的学问，大而冗杂的市场使得人力资源管理者应当要有敏锐的嗅觉，同时对人力资源管理者来说，由于企业的全部人员都是人力资源管理者的客户，所以要做好客户的导向。假如人力资源管理者具备了这些素养，使得人事相恰，那么可以实现组织人力和物力合理安排的目的。1.2 文秘岗位的分析1.2.1秘书的定义秘书是指从事办公工作，关心上级领导处理日常事务，拥有综合协调沟通信息、办公管理、商务沟通及商务活动支配等业务，他们是上级领导的得力助手。秘书人员应当娴熟把握办公办事、沟通事务、完成任务及供应效劳等职责。他们是公司树立于客户面前的形象窗口，是一个枢纽，起着承上启下的作用，是领导的左右手，一个优秀的秘书还能为领导分担一半以上的事物及管理工作。1.2.2 秘书岗位的职责1〕搜集相关公司的最新动态，为理解合作公司及对手公司的行情做最挺直的推断。2〕学习相关领域的学问，只有不断地学习新学问才能适应社会的快速进展。3〕起草公司各类总结报告，这