发电厂MIS硬件及网络系统集成项目组织保障措施.doc

发电厂MIS硬件及网络系统集成项目组织保障措施 1.1项目组织 项目实施过程中的组织和管理是影响项目好坏、项目成败的重要因素。在项目目标和项目内容确定之后，项目如何组织、如何实施、如何管理，这都将对项目能否顺利进行，项目的质量能否达标起到至关重要的作用。 项目实施中的许多不确定因素将影响项目设计的落实，为确保项目实施的规范化，我们认为有一套健全有效的组织机构是贯彻项目意图和顺利进行项目实施的重要条件和保证。在项目规划之初，首要工作是提出并组建起适于本项项目实施和管理的全套组织和领导机构，作到分工到人、责任落实。从实施和管理的职责看，这套组织应是完整配套的；从人员素质构成看，这套组织应是精干、高效的。 为保证甲方X企业信息化的顺利实施，我们建议和用户一起组建适于本项项目实施和管理的组织及领导机构。采用项目领导小组下的项目经理负责制，并明确规范所属下级各组的职责及组间协调关系。这种项目组织方案曾被神州数码系统集成在多个大型项目项目中采用，并被验证为行之有效的。本章重点介绍组织结构及人员组成和各个小组的责任。 1.1.1项目组织机构图 考虑到本项目所覆盖的地理范围广，采用的技术种类宽，涉及的接口环境复杂，要求的实施工期紧，参与建设的厂商、集成商众多，因此项目实施过程必须依靠严格的组织机构管理作为保障。 项目领导小组 项目领导小组 1.1.2各项目小组职责分工 1）、项目领导小组 人员构成： 发电厂与信息技术有限公司的负责领导组成。 职责： 审核批准项目的项目实施计划、测试计划、验收方案等。 负责项目实施过程中的重大事件的决策。 根据项目的进度、质量、技术、资源、风险等实行宏观监控。 负责组建验收小组，主持验收工作。 协调甲方与信息技术有限公司各方工作关系。 2）、甲方项目负责人 由发电厂指定。 3）、项目经理 人员构成: 信息技术有限公司指派一名具有良好技术背景和丰富项目经验的项目经理，作为项目的总接口人和项目负责人。 职责： 负责整个项目实施的具体组织和管理。 制作详细的项目整体实施方案，在实施过程中及时动态的调整实施方案，提高工作效率，保证实施进度。 给各个项目小组分配任务，并随时监控每个小组的实施情况，控制项目进度。 作为与甲方间的唯一接口，负责向甲方汇报项目实施进度、实施变更等情况，并及时将有关要求反馈给各相关小组，协助用户对不同项目参与公司实施管理。 接受用户投诉和协调用户需求的变化，及时反馈制订应急计划，报项目领导小组和用户项目实施负责人。 协调和安排培训。 4）、项目管理组 人员构成: 信息技术有限公司公司项目经理一人；技术经理、技术专家各一人。 职责： 协助对整个项目实施的具体组织和管理，对各自承担的部分进行项目管理。 协助制作详细的项目整体实施方案，并在整体计划下，制定各包项目实施的子计划，在实施过程中及时动态的调整各自实施方案，提高工作效率，保证项目实施的整体进度。 给各自项目小组分配任务，并随时监控每个小组的实施情况，控制项目进度。 作为与项目经理的唯一接口，负责向项目经理汇报各自项目实施进度、实施变更等情况，并及时将有关要求反馈给各相关小组，协助对不同供货商实施管理。 接受用户投诉和协调用户需求的变化，及时反馈制订应急计划，报项目经理和用户项目实施负责人。 协调和安排各自的培训。 5）技术管理组 人员构成: 信息技术有限公司：技术中心资深技术负责人 职责： 负责把握项目实施的总体技术方向。 负责制定技术规划和详细的技术实施文档。 负责各包相应部分的技术实施和变更管理。 解决项目实施项目中遇到的技术问题。 对实施中需要修改的技术内容进行确认。 6）、中心专家组 人员构成: 信息技术有限公司公司组织资深技术专家组成中心专家组。在项目方案设计时期，共同讨论确定项目总体方案、IP规划方案等项目文档；在项目实施时期，支持现场实施小组的系统配置与调试，并在遇到问题时，提供最近距离、最快速的响应处理。 职责： 熟悉系统网络结构及所有软硬件的设备和技术。 在技术管理组的带领下完成系统总体方案的设计。 各施工点的设备清单审核。 向用户提出施工环境准备要求。 提出各施工点的安装计划，并为现场实施组编写详细的技术指导书及安装手册。 搜集各现场实施组的工作报告，严密制定目前工作进程报告和下一步工作计划，并向项目经理报告。 作为技术实施的后备队，在某个环节出现问题时，首先能调配现有各组人力给予支援，如人事调配不及能派出人员直接前往。 负责起草测试方案和验收报告。 7）、现场勘察组 人员构成: 现场勘察组由信息技术有限公司公司人员组成，进行现场勘察工作。 职责： 对用户厂区环境、条件，及线路预计通路进行勘察，了解实际情况，绘制实施图纸。 勘察结束后，向项目经理及技术负责人提交现场勘察报告。。 搜集所有负责的现场勘察情况。 8）、现场实