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私车公用管理方案合用制度超好用
私车公用管理方案合用制度超好用
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私车公用管理方案合用制度超好用
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私车公用管理制度
一、目的
为满足公司车辆资源,提高工作效率,为加强私车公用的管理,根
据公司相关管理制度,特拟订本制度。
二、合用范围
本规定所称私车公用,是指切合必定条件的人员报经公司总经理批
准将其私有车辆用于公司公务活动。合用于公司高级管理人员,及经公
司审批确认切合必定条件的工作人员。
三、申请条件及审批程序
1、拥有个人汽车且切合外联型的职位、汽车保险齐全、驾龄高出 3
年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工,方可申请个人汽车用
于公司业务。员工用私车从事公司业务时,不得再使用公司业务用车。2、确因公司业务车辆资源存在不足,车辆临时调换不开,或办理
业务时间紧迫;
3、在本公司担当特别职务人员,经常出门做事;
、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单(全保)等各种证件应齐
全。
5、切合上述条件的员工,在圆满自觉的情况下填报《私车公用申
请单》,并供应汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件(每年供应一
次即可,作为备案),在公司车辆资源不足时应提前 1 个工作日报准申
请,列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使
用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写圆满后提交部
门经理或分公司总经理赞同,送人事行政部审察,再经公司总经理审批
赞同后,方可私车公用,办理相关手续后,享受公司私车公用待遇。
6、切合上述条件的且已经公司总经理赞同的, 应与公司签订 《私车
公用协议》,规定相关权益和义务。
四、报销标准
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车辆的保护费、维修费、年检费、保险费均由车主自己肩负。私
车公用每个月高出 5 天的恩赐 100 元车辆维修保养补助,高出 10 天的恩赐 200 元补助 ,高出 15 天以上的恩赐 300 元补助。
私车公用期间发生的交通事故,由私车主自己肩负所有责任。
行车详细开支依照《私车公用申请单》计算。
开支报销时应填写《私车公用行驶记录表及开支明细表》并附上相应发票后按规定程序报销。报销开支由财务一致支付。
过桥费、泊车费依照因公出门实报实销,交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。
享受补助的员工,不再享受公司任何形式的交通补助。
开支报销标准
按实耗油量计算私车公用补助,油价以银川市价为主。
汽车排量 油耗标准
以下(含 1.5 )
7 升/ 每百公里
9 升/ 每百公里
以上(含 1.8 )
11 升/ 每百公里
在未使用公司加油卡出外办公时所耗油费补助计算方式为:
里程数 *油耗标准 * 办理业务当地市汽油价格
本开支含车辆在因公出门使用过程中造成的无形耗费。
五、报销要求
私车公用驾驶人员应供应报销单、 《私车公用申请单》及与拟补助
金额相同的油费发票或其他发票 (发票开具本单位台头)、车辆通行费、
泊车费发票等凭证,在出车回来后及时报销。
六、车辆的管理
1、私车公用出车前应做好详细行车记录,记录内容应如实填写,有
不诚推行为的将停发补助,情节严重者将按公司规定进行处罚。
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2、公司对私车公用的归口管理部门为公司人事行政部,私车公用费
用报销的审察部门为公司财务部。
七、违章与事故办理
1、私车公用出门期间严格遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》 ,
违章罚款由当事人负责。
2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失,全由私车
主自行肩负。
3、发生交通事故的办理,公司对当事人按公司规章制度及《车辆管
理规定》进行办理。
八、附则
本制度由公司人事行政部起草,经公司总经理赞同后宣布推行,人事行政部拥有本制度的讲解权和修正权。
附:《私车公用申请表》
《私车公用行驶记录表及开支明细表》
《私车公用协议》
#### 公司
年 月 日
私车公用申请表
申请日期: 年 月 日
申 请 人
申请人驾龄 所在部门
姓名
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工作用车时间:
年 月 日起
年
月
日止
车主姓名:
购车时间:
年
月
日
车辆信息
车品牌及型号:
车牌号:
车架号:
发动机号:
工作用车
1、申请人出门公务用车;
范围
2、申请人所在部门公务用车(申请人所在部门原则上不再公务派车)
;
用车事由
目的地
行车路线
里程数
起
公里
止
公里
申 请 人 保
申 请 车 辆 保 险 是
有无责任
险 是 否 齐
否齐全
事故
全
1、申请人供应的随车费料真实有效。
2、“工作用车”车辆是经过合法渠道购买的合格产品。
3、“工作用车”车辆未曾发生过因交通事故所致的维修。
申请人承诺
4、“工作用车”期间保证遵守国家和地方政府拟订的交通法规、安全行驶。
5、因申请人责任造成的交通事故,其经济损失和法律责
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