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采购管理策略:采购风险分析
一、外因型风险。 (1)意外风险。选购过程中由于自然、经济政策、价格变动等因素所造成的意外风险。 (2)价格风险。一是由于供应商操纵投标环境,在投标前相互串通,有意抬高价格,使企业选购蒙受损失。二是当企业选购认为价格合理状况下,批量选购,但该种物资可能出现跌价而引起选购风险。 (3)选购质量风险。一方面由于供应商供应的物资质量不符合要求,而导致加工产品未达到质量标准,或给用户造成经济、技术、人身安全、企业声誉等方面造成损害。另一方面因选购的原材料的质量有问题,直接影响到企业产品的整体质量、制造加工与交货期,降低企业信誉和产品竞争力。 (4)技术进步风险。一是企业的制造产品由于社会技术进步引起贬值,无形损耗甚至被淘汰,原有已选购原材料的积压或者因质量不符合要求而造成损失;二是选购物资由于新项目开发周期缩短,如计算机新型机不断出现,更新周期愈来愈短,刚刚购进了大批计算机设备,但因信息技术发展,所选购的设备已经被淘汰或使用效率低下。 (5)合同欺诈风险。 ●以虚假的合同主体身份与他人订立合同,以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证明作为合同担保; ●接受对方当事人给付的货款、预付款,担保财产后逃之每天。 ●签订空头合同,而供货方本身是“皮包公司”,将骗来的合同转手倒卖,从中谋利,而所需的物资则无法保证。 ●供应商设置的合同陷阱,如供应商无故中止合同,违反合同规定等可能性及造成损失。 二、内因型风险。 (1)计划风险。因市场需求发生变动,影响到选购计划的精确性;选购计划管理技术不适当或不科学,与目标发生较大偏离,导致选购中计划风险。 (2)合同风险:一是合同条款模糊不清,盲目签约;违约责任约束简化,口头协议,君子协定;鉴证、公证合同比例过低等等。二是合同行为不正值。卖方为了转变在市场竞争中的不利地位,往往采取一系列不正值手段,如对选购人员行贿,套取企业选购标底;赐予虚假优待,以某些好处为诱饵公开兜售假冒伪劣产品。而有些选购人员则贪求蝇头小利,牺牲企业利益,不能严格按规定签约。三是合同日常管理混乱。 (3)验收风险。在数量上缺斤少两;在质量上鱼目混珠,以次充好;在品种规格上货不对路,不合规定要求;在价格上发生变形等等。 (4)存量风险。一是选购量不能准时供应生产之需要,生产中断造成缺货损失而引发的风险。二是物资过多,造成积压,大量资金沉淀于库存中,失去了资金的机会利润,形成存储损耗风险。三是物资选购时对市场行情估计不准,盲目进货,造成价格风险。 (5)责任风险。很多风险归根究竟是一种人为风险。主要体现为责任风险。例如,合同签约过程中,由于工作人员责任心不强未能把好合同关,造成合同纠纷。或是选购人员假公济私、收受回扣、谋取私利。
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