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PAGE 1 PAGE 1 采购应必备的知识  虽然现在社会上跟选购学问有关的书籍许多，有些企业此类培训机会也许多，可我一直认为那是很理论化，需是有一定选购资质的选购管理人员，才能学之有用的东西，对于刚入行的同行，我觉得最基本的选购学问才是最重要的，可是据我所知，此类书籍和培训少之又少，因此，在此我将朋友和我多年积累的一些基本选购常识整理出来，不知是否能对大家之后工作有所帮助。  一、为什么“会卖不如会买”？  选购支出通常占销货收入的53%，当选购支出(直接原料)降低5%，若欲获得相同的结果，则直接人工必需降低22%，制造费用必需降低24%；管销费用必需降低17%；若利润比率想要维持不变(8%)，则销货收入必需增加34%。由此可见，透过选购成本的降低来提升企业利润，不但轻而易举，也不会引起竞争者的仿效，消费者也无由抗拒，反之，若经由提高售价或销货收入来改善利润，则简单招致顾客的抵制或同业的恶性竞争，困难重重，所以在当前的经营环境下，选购的成功与否不仅关系企业产销活动的正常运作，更直接影响经营利润，以及企业的商誉与形象。因此“会卖不如会买”，绝非言过其实。  二、优秀的选购人员应具备哪些品德？  1)公正与诚恳；2)临财不苟得；3)敬业精神；4)虚心与耐心；  三、优秀的选购人员应具备哪些才能？  1)成本意识与价值分析能力；2)预估能力；3)表达能力；4)专业学问；  四、为什么有些企业或机构采用分段式选购作业？  分段作业具有以下优点：1)每位选购员只负责选购过程中的一部分，熟能生巧，可削减错误的机会，并提高办事效率。2)一方面是分工合作，另一方面则是内部牵制，除非全体人员沆脏一气，否则勾串不易。  五、为什么选购工作必需拟订策略？  策略之拟订，是基于外在环境分析及企业自我评估的结果，另外从选购力气与供应力气的抗衡，自可找出机会点或弱点，因此能够发展应付供应商的策略，而其也将成为选购人员执行工作的行动方针。  六、.哪些物料值得拟订选购策略？  对企业产销活动及成本发生重大影响的物料，须拟订选购策略。例如：1)高附加值的。2)因为外部条件变化，例如：战斗、运输困难、汇率重大变动等，导致短缺性的物资。3)自然因素用完后无法再制的物资，例如：银、铅、汞等。  七、当买方占优势时，应选购何种选购策略？  通常会选购压制策略。1)将选购数量分散给几个供应商。2)适当施加压力迫使卖方降低。3)应以选购现货为宜。4)除了与现有的供应商交易外，对于有意来往的新供应商也应保持联系。5)要求供应商提高送货次数，协助仓储单位降低存货。6)不必自行设厂制造。7)应加以研究采用替代品的可行性。8)迫使供应商透过工程的方法降低购入成本。9)请卖方担当物品运送或储存的责任。  八、当卖方占优势时，应采取何种选购策略？  采取敏捷多变策略。1)所需数量需向一家厂商选购。2)不主动与供应商洽谈价格。3)设法与供应商签订长期合约。4)积极寻求新的供应商。5)应保有安全存量。6)买方应设法做到“自给自足”。7)应积极寻求替代品。8)着手工程研究来获取较低的选购成本。9)自行前往供应商处提货。  九、当买卖双方势均力敌时，应采取何种选购策略？  采取平衡策略。其行动方针如下：1)交货正常则应保持现况；若有厂商发生延迟交货或数量不足，则在寻求其他厂商承诺后，才谨慎转移数量。2)买方可寻机会要求卖方降价。3)买方可以兼取现货及合约选购。4)择优选用新的供应商，替代比较不利的来源。5)应保持相当存货以为缓冲。6)若买卖双方协作尚好，则无需设厂制造；但若双方关系日渐恶化，应考虑自行开发来源的必要。7)引介替代品造成优势。8)由于价格工程投入不菲，因此价值工程必需因势制宜。9)视其买方是否较卖方谁有优势？而要求卖方FOB还是CF。  十、现用现购适用于哪些状况？  1)按订货生产的企业。2)供应来源畅旺不断。3)价格看跌的物品。4)易腐蚀的物品。5)财力不足的企业。  十一、预购备用适用于哪些状况？  1)生产稳定的企业。2)存量管制的物品。3)耐久性物品且储存空间小者。4)固定购入成本。  十二、什么是投机选购？适用于哪些状况？  所谓“投机选购”即选购数量为正常使用量或选购量的很多倍。通常适用于下列三种状况：1)物品价格的看涨。2)预期来源的短缺。3)财力雄厚的企业。