第十届社团活动月闭幕式策划书.docxVIP

北京农学院第九届学生社团活动月 1 北京农学院第十届社团活动月闭幕式策划案 一、标题：?北京农学院第十届社团活动月“*****************”闭幕式 二?、?时?间?：?2012?年?*月?*日 三、地点?：北?农?礼堂 四、闭幕式暂定形式简介： 本次活动以节目汇演形式宣布北京农学院第十届社团活动月闭幕。 五、晚会具体安排： 一、晚会筹备组 1、项目组： （1）第一项目组：节目组?（3?人） 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 注：节目来源：社团文艺表演、邀请高校的表演（实在无节目是再 邀请） 节目数量：12?个 ①在活动闭始?3?周前确定活动初始节目单（20—25?个） ②活动前?2?周彩排并进行节目筛选，共彩排?2--3?次。闭幕式 前?3?天确定最终活动的节目（12?个），彩排具体按安排根据情况确 定。注：节目负责人应带与自己节目相关的光盘或?MP3?或?CD ③每个节目确定一个负责人，责任到人。 节目筛选完毕后，节目单印制（?30?份）并上报 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 c、主持人的选择、形象设计及台词审核； 主持人应在四个左右，由他人推荐或学生自荐择优选择气质佳、 表达能力、组织能力、应变能力强的同学 d、做好与各部门的联系， （2）第二项目组：礼仪组?（3+8?人） a、确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬； b、成员在现场负责礼仪工作；礼仪小姐的挑选及训练；5?名女生接待各位 来宾；2?名女生负责茶水服务；晚会期间的礼仪服务 c、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 d、联系摄影人员； （3）第三项目组：舞台组?（3+9?人） 1 北京农学院第九届学生社团活动月 2 a、监督并确保舞台的搭建及时及质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装 c、晚会前期构思晚会的整体布置，晚会期间舞台的现场布置。 d、晚会期间剧务人员（6?人） 设备：音箱功放一套，话筒?4?个、话筒架?4?个、笔记本电脑?3?台，照相机?2?部 、舞台布等） 晚会准备期间的设备安装、调试（负责人待定） 晚会进行时的音响、灯光、道具、催场以及幕后秩序的维持等 桌椅以及布置会场需要的装饰品若干 （4）安检组（3+10?人） a、负责晚会期间的安全问题及突发事件。 b、以上各组分工明确，但并非绝对分工，应在工作中应注重灵活、互助、创新、高 效的原则，及时协助和配合，以保证晚会顺利进行。 各组负责人必须列出职务责任表（附联系方式），工作安排到人 a、负责观众入场时的门口秩序，使观众有序入场（8?人：正门每个门口两人，内门 每门口两人） b、晚会闭始后负责维持场内秩序（10?人：三个门口各一人，场内巡逻?6?人，） c、晚会结束后负责维持观众有序退场（8?人：4?人负责左右两侧闭灯及侧门，两人 内门处闭门和灯，两人正门） d、设立应急处理组以应对晚会中可能突发的事件（3—4?人） e、会场内嘉宾、观众坐席安排 （5）第五项目组：采购组（3?人） a、负责晚会布置物品和各种物品的购买（包括小礼品） b、负责演出服装、道具的采购 c、该组核心任务在于晚会前期配合舞台组和外景组，购买各组应晚会准 备所需的物品。 （6）第六项目组：宣传组（5—7?人） a、负责广告板和舞台的制作，喷绘和横幅的制作； b、广播投稿和宣传版制作，宣传主题、内容的确定等； c、负责节目单及相关文件的制作（设计）与分发 d、负责安排演员媒体照相与录像等留念工作，负责晚会全记录。 e、负责设计活动月吉祥物及选定赠与外校来宾的礼物 （7）第八项目组：外联组（3—5?人） 任务：作好与赞助商的联系，并负责邀请和接待赞助商代表参与活动 a、负责联系商家完成的承诺给与赞助商的服务工作 b、晚会前联系商家并邀请其准时参加晚会。 c、负责联系各大高校 （8）外景组（该组任务划归宣传组） 任务：该组核心任务在于晚会期间负责晚会的摄影、摄像及视频转播工作和晚会 前期的影片制作，赞助商的宣传影像等制作，晚会期间的外景放映工作等。 （9）第四项目组：机动组 2 闭幕式 物品 单价 数量 总价 备注 横幅 约?7?元一个米 场地布置 300 1 300 背景布置 500 1 500 包括喷绘 晚会中所需道具 500 易拉宝 80 1 80 饮用水 25 4（3） 100（75） 一箱?24?瓶 一次性纸杯 10 2 20 一包约?50?个 演出服装租借费 邀请函 6 50 300 门票 1 300（600） 300（600） 气球 15 10（5） 150（75） 一包约?100?个 彩带 2 50 100 荣誉证书 荧光棒 20/盒 10 200 一盒?50?支 拍手器 1.5 100 150 拍手棒 0.5 200 100 制造氛围小物品