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办公室文员岗位职责 办公室文员岗位职责 PAGE / NUMPAGES 办公室文员岗位职责 文档仅供参照 数学教育机构办公室文员岗位职责 1、负责所在校区的家长前台招待、电话来访，答复家长报名前、报名中、报名后 碰到的问题，和睦家长与学校、家长与教师之间的关系。 2、负责所在校区专兼职教师的平时考勤工作。关于每周周末或晚指导教师告假、 调课、代课、出勤，专职教师病假、事假有详尽记录，每个月生成一份月度报表供学校 领导查阅并存档。 3、负责所在校区周末上课或晚指导上课作息时间的控制，学生课前、课间、课后 的安全管理。 4、负责所在校区固定财产的登记、保存、保护，安全隐患的排查和除去工作。负 责所管辖办公室内文件、资料、书刊、报纸的整理工作，做到齐整、有序、无丢掉。 负责清理办公室、会议室的卫生工作，做到办公设备、器具、门窗、地面、墙壁、饮 水机、花盆要保持洁净。不在办公区内高声吵闹、讲与工作没关的事。敦促保洁人员 做好有关教课场所的洁净卫生工作 5、负责所在校区上课前后的水电、门窗的开关工作。 6、负责所在校区的财务工作， 要严格履行财务制度， 做到“开源节流，节俭办学”， 全部开销一定先由学校负责人署名，后入帐。每个月履行一次财务月报表制度，办公室 文员要在每个月 16 日上报所在校区一个月来的固定财产投入、办公花费支出、教员工工 资支出、广告费、房租费等各项开销状况以及收入状况。每个教课周期结束时上报整 个学期的财务履行状况，年关上报整年的财务履行状况。凡购置 1000 元以上的商品， 一定有两个以上员工同时参加，并作为经办人署名确认。 7、代表学校与家长按期主动联系制度，要实时将学校的声音传达给家长，将家长 的梦想、家长对学校整体教课计划、教课内容、教课手段、教课方法、教课成效的评 价，对教师教课水平、态度、责任心的评论反应给学校领导、指引家长对教师的教课 工作进行公正、公正的评论，并作详尽记录。 8、全部办公室文员推行一致的家长招待流程、招待方式、记录方式、反应方式， 文档仅供参照 文档仅供参照 一致接电话、打电话方式，一致标牌。工作时间一律使用一般话招待家长。招待家长 态度要和蔼，热忱大方、主动、周祥，承诺家长的事必定要办到。 { 解决不了的要上报 校领导。 } 家长或客人来访，先起立让座倒水。 9、成立按期工作会办和业务学习制度（每周三上午 8：30 至 9：30 为办公室文员 业务学习时间）。 10、负责所在校区的招生工作。 11、负责认识所在校区的整日制要点学校的学期工作计划、周工作计划，大型活 动的安排，期中、期末比赛的时间，平时作息时间，法定假放假安排和每周教课进度， 实时将有关信息传达给学校领导、老师，以保证学校工作有条不紊。 12、实时总结学校运转中碰到的问题，将有关状况实时报告给学校领导，对各校 区的每个教课周期的招生计划、教课计划、工作计划、课程设置、财务估算等，提出 合理的建议和建议。 13、准时达成学校领导交办的各项工作任务，实时化解教师工作中碰到的困难， 在教员工中创建正确的舆论导向。 14、严格恪守工作保密条例，禁止向学校领导以外的任何人员流露学校教师队伍 状况，财务进出状况，学生根源，学生数目，运转方式和各项规章制度，违犯规定者 肩负法律责任。 15、以身立范，在工作责任心、工作状态、工作能力、学习精神、工作制度、工 作时间恪守等方面做教师的楷模。 16、坚持原则、坚定信心，正确办理好集体与个人关系，努力在学校稳步发展中 表现人生价值。 附加： 学生学习制度 一、准时上学，不迟到，不早走，有事提早告假。迟到三次以上的学生一定通知家长。 文档仅供参照 文档仅供参照 二、不得私自开关窗户、空调、电灯等用电器。 三、注意保持教室和洗手间的卫生，保持整个学习场所墙壁的整齐，主动肩负值日任务。全部学生不得带零食、饮料（纯净水除外）进入学校。课间使用自带的杯子饮水，学校免费供给纯净水，但不供给杯子。 四、下学时将教室里的凳子支在桌子上 , 在教室内排好队下楼，下楼时听从路队长的管理，上下楼梯靠右行。下学后一律在 才艺学校的楼低等家长（自己回家的学生， 下学一定立刻回家，不得在途中停留或嬉戏） 。要增强自我保护，上、下学途中不得与陌生人靠近。任何学生禁止骑自行车上学，发现了车子扣下，由家长来认领。 五、恪守讲堂纪律，主动思虑、踊跃举手讲话，不懂就问。课后准时达成作业。凡讲堂上成心搅乱次序者，学校保存劝其休学的权益。 六、课间做有利的游戏，不暄哗打闹、不做危险游戏，课间绝对禁止下楼（或走开教课区），不朝楼下抛任何东西。凡是带玩具枪、刀、爆竹、打火机等危险器具，一律充公并通知家长。 文档仅供参照