物业物业程序文件：设备设施管理控制(doc).docxVIP

【精品文档】 文件编号： （受控状态章） 重庆龙湖置业发展有限公司 物业管理分公司 程序文件 已 201302 （受控状态章） 设备设施管理控制程序 （改）编制：陶斌 物业经理人 http:///版本号： 物业经理人 http:/// 审批：郝红兵 生效日期： 2002 年 7 月 1 日 修改状态： 页数： 4 页 文件修改履历 章节号 修改内容 修改人 《文件和资料更改申请 单》流水号 【精品文档】 龙湖置业发展有限公司物业管理分公 版本号： A 司 文件编号： 生效日期： 2002.7.1 设备设施管理控制程序 修改状态： 第 1 页 共 4 页 【精品文档】 1.0 目的 确保物业公共设备管理设施处于正常状态以满足服务的要求。 2.0 适用范围 适用于公司物业管理权限内的设施设备。 3.0 职责 3.1 建筑物配套主要设备由开发商负责订货安装，物业管理公司行政部、管理处客 户中心、工程部有关人员负责移交使用时的验收。 3.2 工程助理、负责设备运行维修管理和技术资料、档案的收集、保管，负责零星 设备、配件、材料的采购计划的编制。 3.3 工程维修人员对各自责任区内的设备进行维修、保养及运行操作，并做好标识 及记录。 4.0 程序 4.1 接管设备的验收 4.1.1 设备的接管与验证（收） ，由公司行政部工程主管和管理处主任组织有关人员 与开发商办理设备交接验收及资料移交手续 , 见《验收移交书》 。 4.1.2 设备接管时按照设备出厂说明书及有关国家规范、 标准进行验收。 如验收不合 格， 则应在验收单中说明实际情况及原因， 并提出整改建议， 限期由承建商负 责整改。 4.1.3 对主要的接管设备要建其档案，设备档案包括： 《设备的基本情况》 、 《主要配 件目录》、 《设备维修记录表》 、 《大修记录表》 、 《设备保养记录表》将相关的内 容填写在设备档案表格上。 4.1.4 设备的原版文件应由公司存档，工程部使用副本。 【精品文档】 龙湖置业发展有限公司物业管理分公 版本号： A 司 文件编号： 生效日期： 2002.7.1 设备设施管理控制程序 修改状态： 第 2 页 共 4 页 4.1 设备的标识、建账和资料管理 4.2.1 设备的标识 工程部助理负责保证所有设备单机悬挂《设备卡》 ，标识该机的编号、技术资 料、责任人、运行状况等。 4.2.2 设备的建账 工程部助理负责建立《——设备台帐》 ，台帐内容至少包括：设备名称、设 备编号、型号、生产厂家、所在位置。 设备新增、报废时应及时更新《——设备台账》 。 4.2.3 4.2.4 4.2.5 《设备台账》要上交一份给财务部表明配备的资源。 设备的保养计划及实施 工程助理根据《——设备台帐》制定《设备检查保养计划表》 。为此要确定 各种设备的保养周期。 工程维修人员依照计划对设备进行定期的保养并在《设备保养记录表》 上作 出记录。 设备资料的管理 所有的资料案卷，集中存放于管理处工程部并标识清楚。 工程助理对所有资料的记录、 立卷进行指导检查，保证资料记录和使用的有 效性。 设备的编号 【精品文档】 该设备的序号 (0 ×……×为自然 序号) 代码 设备名称缩写 ( 取汉语拼音字头 ) 龙湖置业发展有限公司物业管理分公 版本号： A 司 文件编号： 生效日期： 2002.7.1 设备设施管理控制程序 修改状态： 第 3 页 共 4 页 【精品文档】 例： XX厦有电梯 X 台， 1#电梯编号为： XX/DT-01。 注：公共设施不一定需要编号，当其特征显示出标识时就无需编号。 4.3 设备的运行 工程助理负责对设备按不同的系统划分责任区域，确定责任区内责任人。对应不同 的设备制定“运行管理规程” ，由工程维修人员遵照执行，并做好相应的运行记录