项目经理部办公室管理办法.docx

项目经理部办公室管理办法 一、 公文管理办法 办公室是行政公文处理的管理部门，主管本单位公文处理工作。 办公室应明确专兼职人员负责公文处理工作。包括签收、登记、审 核、拟办、承办、催办、立卷、归档、销毁等程序，办公室主任应及时提 出拟办意见送分管领导批示或交有关部门办理。需要传阅的公文，不得在 部门、个人之间横传。专、兼职人员要负责传递、催办，不得丢失，拖延 传阅完成后及时归卷，并且在卷内目录屮填写编号、文件名称清单。 借阅文件应办理借阅手续，防止文件丢失。 立卷分类可设立上级带文号文件，上级不带文号文件资料，自发带 文号文件，自发不带文号资料，甲方带文号文件，甲方不带文号文件，监 理带文号文件，监理不带文号资料等文件盒。便于查找和管理。 项目部各部门发文应由办公室统一编号，发文底稿应存放办公室。 二、 受控文件管理办法 办公室是“文件和资料控制程序”的主控部门，负责贯标管理体系 相关文件的综合管理。 贯标管理体系文件。包括质量手册、程序文件；质量管理体系辅助 性文件，包括施工组织，项目质量计划，作业指导书；技术性文件，包括 国家和行业标准、规范、规则，外来标准图纸图样等；涉及质量管理、职 业健康安全、环境保护的其他管理性文件、部门颁发的有关质量管理、职 业健康安全、环境保护专用文件；国家公布的涉及质量管理、职业健康安 全、环境保护内容方面的法律、法规。 办公室有专兼职人员管理，相关部门也应有专兼职人员管理受控文 件，建立受控文件台帐，分门另U类标识清楚的建立受控文件档案盒，盒内 有文件清单，发往其他部门应有发文清单。 相关部门应将贯标管理体系辅助性文件、技术性文件、涉及质量管 理、职业健康安全、环境保护的其他管理性文件名称列出清单，交办公室 留存一份。 项冃部解体时，受控文件、资料应按冃录清单上缴主管部门。办理 交接手续。 三、 公章、介绍信的管理办法 项冃经理部印章由公司办公室制发，各业务部门需刻制印章必须报 上一级业务部门批准，经公安部门核准后刻制，并将印模报上级业务主管 部门备案。 印章必须由专人负责，建立“公章使用登记表” ，日常业务用印由办 公室主任审批，对外生产经营须经项冃经理签字方可用印。个人因工作， 生活需要盖印，必须填写“私人用印审批表” ，经主管领导签批后用印。 印章保管人一律禁止私自用印。 以单位名义开具的对外联系工作介绍信，需经项冃经理签认才能开 具，需公司开具的介绍信，需持本单位介绍信到公司办公室换领。 项冃经理部因机构变动或解体时，应将停用的印章密封好，派专人 缴回制发单位封存或销毁。 四、 后勤管理办法 办公室负责对项冃部职工生活、环境卫生、办公及生活用小型机具 进行管理。 项冃部人员在10人以上的工点，要设立员工食堂，建立浴室和相应 的文化设施。并且成立伙委会，每月至少召开一次伙委会会议。开展“星 级生活管理，健康文体活动”竞赛，为保证施工生产及各项工作创造一个 良好环境。 食堂服务人员要为职工热情服务，增加主副食花色品种，提高饭菜 质量，尽量满足职工的要求。 要搞好伙食成本的核算，坚持二人以上采购，坚持过磅验收，坚持 日清月结，按月公布伙食成本盈亏表，尽量不出现大亏大盈现象。 食堂卫生必须执行食品卫生“五?四”制度，严禁采购和出售腐烂 变质食品，食堂和炊管人员个人必须常年保持整洁卫生，防止病从口入和 杜绝食物屮毒事件发生。 办公室协同工会、保健站，每月一次对职工宿舍、办公场所环境卫 生进行检查，对卫生工作、防火、防盗工作达不到要求的要提出批评，并 且监督、检查进行整改，直至达到要求。 对于办公及生活用品的购置，首先要按月列出计划，由办公室汇总 报领导审批后，由办公室负责采购、点收、建卡，做到帐物相符，单件在 2000元以上的固资采购，首先要向司办报告购置计划， 经公司领导同意后， 由工程部下购置计划、固资购进后，要填写新建 （购置）固定资产验收交接 记录（财固7表），一式三份及固定资产卡片一式二份，由使用部门和使用 人签收后连“财固7表”一并交财务部门，组固入帐，办公室凭固资卡片 登记建帐。 对于2000元以内的生活、办公设备，其全部费用进本单位成本，单 位解体时，由本单位（一般由经理、书记、办公室人员、财务主管 ）自行研 究处理。2000元以上的物品，由本单位向司办提交报告，写明名称、购置 时间、数量、单价、已提折旧、设备状况，单位及财务盖章后，由司办组 织相关人员进行评估。提交正式评估报告一式四份 （原单位一份，新单位 一份，财务部一份，司办一份 ），由有关部门（单位）进行帐务处理。 五、计划生育管理办法 项冃经理部要成立计划生育领导小组，党政正职分别任正付组长， 办公室是具体管理计划生育工作的业务部门。要配齐组织人员。 对本单位育龄职工进行登记，对他们的婚姻、生育、节育情况底数 要清。