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一、出纳岗工作流程……………………………………………………………………3
二、销售费用岗工作流程………………………………………………………………5
三、管理费用岗工作流程……………………………………………………………
四、固定资产岗工作流程……………………………………………………………
五、材料审核岗工作流程……………………………………………………………
六、成本核算岗工作流程……………………………………………………………
七、销售核算岗工作流程……………………………………………………………
八、工资福利岗工作流程……………………………………………………………
九、税务岗工作流程 . ………………………………………………………………
十、内部审计岗工作流程 . …………………………………………………………
十一、主管岗工作流程 . ……………………………………………………………
?
一、出纳岗工作流程
(一)现金收付
1、收现
-5
-8
.9 -12
.12 -15
.16 -20
.20 -24
24-26
26-31
31-33
34-38
39-41
根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大
小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第
②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本— —→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证 ????????????
???????????????工资及固定资产岗(水电费、代收款项)
???????????????管理费用岗(其他应收款)
???????????????销售核算岗(货款)
???????????????成本核算岗(加工费、材料款)
注: ( 1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核 实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记 本后传给相应会计岗位。
???( 2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人 签字。
2、付现
( 1)费用报销
审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名—— →据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账 ——→将记账凭证及时传主管岗复核
( 2)人工费、福利费发放
凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖 金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登 记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证
3、现金存取及保管
每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、
准确支付现金——→及时盘点现金——→下午 3: 30 视库存现金余额送存银行
注:( 1)下午下班后,现金库存应在限额内。 ?
?????? (2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密, 确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付 ????
1、银收
( 1)收货款整理销售会计传来支票、 汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书 →送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在 一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售 会计
( 2)其他项目收款
收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票 据传递登记本——→相关岗位
( 3)贷款
收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位
2、银付
( 1)日常性业务款项
根据付款审批单 (计划内费用经相关岗位审核, 计划内 10 万元以上或计划外费用经财务部
长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇) ——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明 支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗 位制证???????
???????????????????——→材料核算岗(材料采购) ???????????????????——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用) ? ??????????????????——→管理费用岗(管理部门用款) ?
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