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QMS审核员问答题汇编
1、请阐明审核组进入现场后,首次会议以前所召开的准备会的主要目的。
答:审核组一般在审核前一晚进驻受审核单位,主要是在首次会议前进行审核组内部的
沟通,有两个内容,一是由专业审核员或技术专家对全体审核员进行专业培训,另一方
面则是审核组内部进行任务分工和审核组长介绍受审核单位的概况。 有的不熟悉的审核
员在这一晚上还要自行编制审核检查表。
2 、设计和开发的更改主要要求有哪些?
答:设计和开发更改的主要要求有以下几点: (1 )设计和开发更改的识别要求。设计和
开发是否需要更改应由具有能力和资格的人员予以识别和确定,若有更改,则所有设计
和开发的更改应形成文件。 (2 )设计和开发更改的评价要求。适当时对更改进行评审,
验证,和确认,应充分分析论证更改部分对产品组成部分及交付的产品功能,性能的影
响等,以确定更改是否适宜。 (3 )设计和开发更改的批准要求。在确定更改合理可行的
基础上,实施更改内容前应由授权人批准。 (4 )设计和开发更改的记录要求。更改评价
的结果和随后采取的更改措施必须予以记录并加以保持。
3 、记录的主要作用示什么?
答:记录的主要作用是收集信息,记载事实和提供证据。记录可用于实现和证明可追溯
性,并提供验证预防措施和纠正措施的客观证据 .
4 、试述 审核证据“ ”、 “审核发现 ”和 审核结论“ ”之间的关系。
答:审核证据:与审核准则有关的可以证实的记录、事实陈述或其他信息;
审核发现:将收集到的审核证据对照审核准则进行评价的结果;
审核结论:审核组考虑了审核目标和所有审核发现后得出的最终审核结果。
5 、简述纠正、纠正措施和预防措施的区别,并阐明纠正措施和预防措施的审核思路。
答:纠正、纠正措施和预防措施的区别是:
活动时机 目的 对象 结果
纠正 不合格发生后 消除不合格 已发生不合格 消除这次已发生的不合格, 不能够避免
下次再次发生。纠正措施 不合格发生后 消除已发现不合格的原因 已发生不合格原因
不再发生不合格
防止不合格的再发生
预防措施 不合格发生前 消除潜在不合格的原因 潜在不合格的原因 不发生不合格
防止不合格的发生
纠正措施的审核思路: (1)组织是否制定了纠正措施程序文件 ?(2) 程序文件是否规定了标
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准要求的六项内容 ?(3) 组织是否对不合格品和不符合项进行了评价 ? 确定了应制定纠正
措施的项目? (4) 是否制定并提供了相应的纠正措施 ?(5) 是否实施了纠正措施 ?并将实施
的过程和结果记录,并保存 ?(6) 是否对纠正措施实施的有效性进行了评审 ?
预防措施的审核思路: (1) 组织是否制定了预防措施程序文件 ?(2 )程序文件是否规定了
标准要求的四项内容 ?(3) 组织是否对其存在的潜在的不合格及原因进行评价和分析 ?(4)
是否为消除潜在不合格原因制定预防措施 ?(5) 是否按此措施进行了实施 ?(6) 实施的过程
和结果是否进行了记录 ,并保存 ?(7) 是否对其预防措施的有效性进行了评审 ?
6 、什么过程或要求可以删减?删减的原则是什么?试举例说明之。
答:组织按照 GB/T19001-2
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