物业财务管理的转型之路.docxVIP

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PAGE PAGE # 物业财务管理的转型之路 物业财务管理的转型之路 苟俊洲 【摘要】财务会计近代演变的历史过程中,20世纪80年代从基础会计衍生 到管理会计,再到90年代的会计电算化融入,财务会计逐步进入智能化领域。 21世纪网络的飞速发展,为智能财务带来了革新,财务一体化概念被正式提出, 使得企业的财务管理不再满足于传统的财务管理模式,而是将信息技术运用于财 务管理中,且从单纯的财务信息管理逐渐延伸到财务业务管理环节,形成了集成 化、一体化管理模式。物业管理业务的多元化发展,促使物业财务管理转型势在 必行。 【关键词】财务管理; 一体化; 物业财务 【中图分类号】F275; F234.3 一、传统物业财务管理 (-)物业财务管理传统理念 20世纪90年代物业管理开始发展,财务管理在物业中坚持“够用、适用” 原则,具有较强的针对性,基本涵盖物业收缴方面的资金管理、成本支出的预算 管理、物业现场的资产管理、项目管理的财务收支报表、物业公司的经营指标分 析等,始终是在会计数据的基础上加以运用。传统的财务管理模式主要分为“集 权”和“分权”两种模式,针对不同股权性质的下属企业控制程度各有不同而已。 (二)物业管理中财务管理的特点 物业公司运营管理中的财务管理体现于综合性的管理,随着市场经济的不断 发展,物业管理与一般的服务行业相比有其明显的个性。 .物业财务管理的个性化特点 物业财务管理提供的是全天候、不间断、多方位、多层次的过程性管控,如 前述的收缴、资金、报表管理等,其突出的一点是生产与消耗同时开始、同时结 束。物业管理是劳动密集型的行业,物业财务管理更是管理密集型的行为。现代 物业管理公司的财务管理通过信息化手段的愿用和分析,实行一体化数字管理, 从而使财务管理的综合性大大加强,智能化的财务管理已经逐渐成为现代物业企 业管理的关键组成部分。 .物业财务管理的适应性特点 由于物业管理企业的经营过程基本不涉及销售活动,管理服务的监督不仅来 自企业自身,还来自政府有关部门以及物业的业主等,使其对资金运作过程的监 督更为全面。比如物价局、住建部、街道办、区县各级政府等监管方。 物业管理企业最主要的财务信息使用者是业主和企业管理层。由于业主最关 心的是物业管理费的使用状况及其效益等信息,因此物业管理企业所提供的财务 信息必须充分满足这一特殊需求。 (三)传统物业财务管理的短板 随着集团物业管理模式的推出,物业管理规模的扩大和地域分散性的增加, 使得财务控制的难度也越来越大; 由于缺乏成熟的管理思路及有效的管理手段,很多物业企业往往陷入“一抓 就死、一放就乱”的尴尬境地。 (四)物业财务管理的需求 物业公司的财务管理渗透到企业管理的方方面面,物业管理服务有别于社会 公共服务和个体服务,是一种同时带有社区公共服务和个体服务特征的针对性服 务。 .物业财务管理的资金管理需求 企业从事生产经营活动,须拥有一定数量的资金,这是企业进行各种经营活 动的基础。各个部门都要使用资金,没有资金做基础,任何部门的活动都不能进 行; 每项业务的开展都直接或间接地影响到物业企业资金的流入流出,从而影响 整个企业的经济效益。资金管理的多部门协作、集团以及下级公司的资金间的效 益最大化的管理,均面临多层级、多维度的管理需求,从而对现代化的信息平台 提出了更高的集中化处理需求。 .物业财务管理的业务管理需求 为了让管理者能完整地掌握项目运营的全过程,从物业介入、物业开展、物 业退出的全周期管理中提炼需要的管理成果展示,财务管理通过信息化手段输出 的基础大数据运用即显得尤为重要。前期物业管理期间,从与开发商建立合约到 进场服务,再到小区一系列的后续管理,都面临统一化、集团化的标准管理需求。 企业在管理中越来越需要科技化、智能化的手段,一体化的管理是实现顶层价值 的重要途径。 .物业财务管理的笫三方管理需求 随着物业管理行业的规范化,各地物业管理条例的更新出台,从全体业主代 表的零散性需求,到业主委员会、街道办、社会团体等多方集中监管的需求,都 要求作为物业企业的财务管理工作,要兼顾到企业的各部门、各项目、各层级, 必须从总体上合理地分配和运用,使企业经营各环节关系协调。由统一的、全方 位的、多元化管理的需求,延展到财务一体化发展之路。 二、财务一体化管理模式 (-)物业服务企业的多元化发展 物业服务企业早期发展多元化业务,是企业寻求物业服务费以外的资金平衡 的手段。然而,在新的社区经济理念及生活服务导向趋势下,多元化经营更具想 象力。 .物业服务企业多元化现状:白花齐放 围绕着业主的生活服务,多种业务的布局,物业服务公司正在打开行业的生 态链。其多元化业务已从最初的广告、销售商品和家政服务等基本服务扩展到社 区教育、围绕业主服务的新零售和租赁业务以及资产

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