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新版政府公文格式规范.pdf 附件1上报公文参考格式一、公文用纸幅面尺寸及版面要求〔一〕幅面尺寸公文用纸采纳GB/T148中规定的A4型纸。〔二〕版面1. 页边与版心尺寸。公文用纸天头〔上白边〕为37mm，下白边为35mm，公文用纸订口〔左白边〕为28mm，右白边为26mm，版心尺寸为156mm×225mm。发文机关上边缘至用纸上边缘约72mm，至版心上边缘为35mm。2. 字体和字号。标题采纳2号方正小标宋简体〔方正小标宋_GBK〕，“签发人〞三字用法3号方正仿宋〔方正仿宋_GBK〕，签发人姓名用法3号方正楷体〔方正楷体_GBK〕，正文用法3号方正仿宋〔方正仿宋_GBK〕，版记中的要素用法4号方正仿宋〔方正仿宋_GBK〕。3. 行数和字数。每页排22行，每行排28个字，并撑满版心，即行距固定值28磅。特定状况可作适当调整。4. 文字的颜色。公文中除了发文机关标记、版头中的分隔线、发文机关印章和签发人签名章为红色外，其余文字部分均为黑色。二、公文的版头〔一〕发文机关标记1. 由发文机关全称或者标准化简称加“文件〞二字组成，也可以用法发文机关全称或者标准化简称。2. 发文机关居中排布，用小标宋体字〔方正小标宋简体〕，颜色为红色。〔二〕发文字号1. 由发文机关代字、年份、发文挨次号组成。结合行文时，用法主办机关的发文字号。2. 发文字号编排在发文机关下空二行位置，居中排布。年份、发文挨次号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕〞括入，不得用法“[ ]〞方括号或“〔〕〞圆括号；发文挨次号不加“第〞字，不编虚位〔即1不编为01〕，在阿拉伯数字后加“号〞字。3. 假如是平行文，居中排布；假如是上行文，那么居左空一字编排，与最终一个签发人姓名同处一行。〔三〕签发人1. 请示报告类上行文应当标注签发人姓名。2. 由“签发人〞三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标记下空二行位置。“签发人〞三字用3号方正仿宋〔方正仿宋_GBK〕，签发人姓名用3号方正楷体〔方正楷体_GBK〕。3. 如有多个签发人，签发人姓名根据发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次匀称编排，一般每行排两个姓名，每个签发人姓名中间空1字。回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。为与三个字的人名对齐，两个字的人名中间空1字。〔四〕分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。分隔线的高度用法0.35mm~0.5mm。三、公文的主体〔一〕标题1. 公文标题编排于红色分隔线下空二行，用2号方正小标宋简体〔方正小标宋_GBK〕，分一行或多行居中排布；回行时，要做好词意完好，排列对称，长短适合，间距恰当，标题排列应当用法梯形或菱形。2. 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。假如在事由局部出现多个机关、人名等并列时，每个机关名称、人名之间应用顿号分开，不用法空格。〔二〕主送机关统一为市卫计委或无锡市卫生和方案生育委员会。用3号方正仿宋〔方正仿宋_GBK〕，编排于标题下空一行位置，居左顶格，名称后用全角冒号。〔三〕正文1.公文首页必需显示正文。用3号方正仿宋〔方正仿宋_GBK〕，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行定格，自然段之间不空行。无特别状况，公文主体文字颜色均为黑色。2.正文第一层构造层次序数可用“一、二〞等标注，用3号方正黑体〔方正黑体_GBK〕；正文其次层构造层次序数可用“〔一〕，〔二〕〞等标注，用3号方正楷体〔方正楷体〔2〕〞〔1〕〞“2.〞和“_GBK〕；正文第三层和第四层分别可用“ 1.〞“标注，用3号方正仿宋〔方正仿宋_GBK〕。〔四〕附件说明1.附件说明用3号方正仿宋〔方正仿宋_GBK〕，位置在正文下空一行〔不是下一行〕，左空二字编排“附件〞二字，后编全角冒号加附件名称。2.附件名称后不加标点符号“。〞或“；〞等。3.公文带有两个及两个以上附件，附件名称前面用阿拉伯数字标注附件挨次号；附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。4.正文中涉及附件处的标注内容、附件说明处的标注内容与附件的标注内容前后要全都。〔五〕发文机关署名、成文日期和印章1.发文机关署名与正文〔或附件〕间大约空三行即可2.单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。3.成文日期右空四字排版。成文日期用法阿拉伯数字，署会议通过或发文机关负责人签发的日期。结合行文时，署最终签发机关负责人签发的日期。4.印章用红色，居中下压发文机关署名和成文日期。5.当公文排版后所剩空白处不能容下印章或成文日期时，可以实行调整行距、字距的措施解决。如无法实现正文