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财务内部控制在物流企业应用中的问题与对策——以BSHT为例
前言
我国的物流行业随着经济全球化的不断创新与发展也在不停地进步,而物流行业的企业在接受着前所未有的机遇的同时,也面临着很大的挑战。而我国物流行业的企业兼并和重组,也让物流行业的市场竞争越来越激烈,而我国的物流行业企业在目前遇到的一大重要问题,就是如何在日趋严峻的市场竞争中占据主动位置,积极改进与创新。而作为服务行业其中之一的物流业,是很容易受到市场经济大环境影响的。目前我国的物流行业企业存在着很多问题,如经营管理水平有限、筹资和投资问题严俊、资产负债率不断升高以及资金回收问题严重等,这些问题都加剧了物流企业的财务风险。于此同时,我国暂时并没有设置相关的风险管理机制,更没有对财务风险进行统一的监督和规划。但是财务又是企业在日常的生产经营中很重要的一部分,可以说是支持企业稳定生存和持续发展的重要支柱。所以,一个公司若想提高自身核心竞争力,加强企业对财务风险的控制是非常必要的。
本文从个案分析法和数据分析法来研究从而得出解决方法。个案分析法:BSHT物流企业具有较为专业的管理团队、先进的管理技术,同时其物流网络也正在逐步的完善,目前BSHT已经成为了我国物流业中的领先企业。本文通过对BSHT的研究来得出物流行业的现状进而针对所出现的问题来研究得出相应的解决方案。数据分析法:以BSHT物流公司为例,因为其公司成立时间不长,所以公司各个流程以及部门规章都存在着一定的问题,在财务内部控制方面也不例外,诸如规章制度不完善、成本费用预算不全面、执行过程和管理方法不当等等,因此文章通过对BSHT利润表,成本费用增长情况以及应收账款和存货周转率的数据分析来使分析出来的问题更加全面准确,也使对策更具有针对性。
BSHT若想在国内形势日趋严峻的物流行业中保持本公司的领头状态,并在一定程度上得到进步和创新,就必须要在财务控制这一方面的到解决。因此作者在分析财务内部控制的同时以BSHT公司为例,希望能提供一些问题分析和建议,以使BSHT能得到更好地发展,同时为我国物流行业提供一些有效对策。本文在阐述财务的内部控制的基础上,对BSHT企业内部的财务控制现状进行研究和分析,对其现状在全面预算控制,成本与费用控制方面进行分析得出BSHT财务内部控制存在的问题,进而得出BSHT改进预算制度,进行全面预算管理、注重对成本管理费用的控制程度、加强应收账款监督和完善的改进措施。
一、财务内部控制概述
(一)财务内部控制含义和特征
1.财务内部控制的含义
企业的内部控制对于一个企业的生存和发展有着重要的作用,而财务内部控制则是企业整体内控的一个主要部分,其以控制论作为主要理论基础,对财务各项活动进行科学管理的技术、方法、步骤和概念体系,其最终目的是实现企业在生产经营中制定的财务目标。
2.财务内部控制特征
财务方面的管理是企业在自身经营中众多要素中的重要一点,是指运用内控的原理科学可行的对财务相关事宜进行有效管理,以达到企业最终要实现的管理目标。企业进行财务管理是为了合理、有效的管理企业自身的财务信息和财务状况,从而达到企业能持续稳定发展的目的。财务内控呈现出来的特点主要表现为以下三个方面:
(1)财务的内控在实质上是一种控制行为,主要想达到降低企业在生产经营及日常管理中所发生的各项费用。
(2)财务的内控不是反映在企业具体的政策上,其主要是对企业内部的各项活动和行为进行有效且合理的安排和控制,而其最终的目的才是为企业的财务管理提供有效信息和服务。
(3)财务的内控是会受到环境的影响的,包括企业内部自身情况和外部随时发生的状况,例如员工变动、大小事件的发生等,这些都会对财务内控活动产生阻碍,改变企业的决策和某些政策。
综上,企业和各公司进行财务的内控主要是为了最大程度的完善自身的财务管理水
平,是一项具备理论性和可操作性的措施,同时拥有较强的控制机制和反馈体系,是现阶段大多数企业在管理中会用到的一个有效方法。
(二)财务内部控制的基本内容和控制方法
1.财务内部控制基本内容
企业的财务内部控制是企业实施的一项重要管理手段,使其能够更好地实现财务管理的目标。而其想要达到的目标具体表现在一下方面:
(1)明确职责和监督。企业需要明确财务管理工作中相关部门及人员的关系、职责,明确监督对象,正确高效的处理高相关部门的联系,形成一个良好的财务内控体系。
(2)职责分工,权力分割。财务管理的内控可以对企业在财务工作中的各项权限进行系统、有效且合理的分割,可以有效避免权力集中的情况,维持企业财务系统的协调发展和总体平衡。
(3)完善工作制度及工作流程。财务管理的内部控制可以有效地明确各部门和相关人员的工作任务,建立一个完整的制度体系,规范工作内容和工作方法,提高管理的合规性和高效性。
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