投标书编制软件疑难问题指南(V2011)【模板】.docxVIP

投标书编制软件疑难问题指南(V2011)【模板】 投标书编制软件疑难问题指南〔V2011〕一、投标书编制软件的安装1．运行环境?操作系统：Microsoft windows xp pro〔建议用法正版软件〕?Pdf文件阅读器：adobe reader V9.0?Word版本：Microsoft office word 2003〔建议用法正版软件〕?机器本身不要安装一些不必要的主题程序或软件。注：软件下载地址登陆******电子选购下载专区相关软件下载栏目进展下载。2．安装留意事项：?操作系统与word安装程序分开独立安装。?软件安装时要选择默认安装途径。?软件安装过程提示安装虚拟打印机时，要选择“连续安装〞，将打印机安装完好，相关文件复制完成。?确认虚拟打印机设置为默认打印机。二、投标书编制软件的用法1、供给商制作投标书标准〔1〕取消全部导入编制软件中的WORD标书中的款式〔例如：标题、副标题、标题1、标题2、正文。。。〕将其全部变成正文款式。〔2〕将扫描后的图片在插入到word文件中或者上传到软件的附件下之前，在确保图片清楚的前提上，尽可能的将图片扫描并压缩至容量最小。〔3〕将投标书名目节点图片内容过多的WORD标书，统一通过压缩软件打包，放在投标书名目节点下的附件节点中，并在当前标书对应的蓝色节点的WORD标书中写明扫描件请见附件XXXX。〔4〕本身WORD内容过大，需要供给商自己调整文件内容或者通过其他WORD转换为PDF的工具，将压缩后的文件交换导入生成的文件〔注：一般状况下不建议用法其他WORD转换为PDF的工具，因为操作步骤相比照较冗杂〕。操作步骤：a、该节点导入一个空的WORD文件。b、将最终版的WORD文件通过其他转换工具，转换为PDF格式文件。c、在投标书编制软件安装名目下找到标书库文件中该工程的投标文件，从文件夹中找到这个节点对应的PDF文件。d、将转换工具转换后的文件名称改成该节点对应文件的名称后，交换节点对应文件。e、交换后要重新生成投标书进展投标。2、用法留意事项：?首次用法导入word文件，会提示是否承受pdf阅读器，选择承受。?用法过程中提示pdf阅读器或word 2003晋级时，选择不晋级。?导入的word文件，标题节点最多设置三级，建议最好不要用法标题格式。?导入的word文件中插入的图片不要过多。可以将图片打包单独放在附件名目下。?导入的word文件中插入图片后，不要对图片进展拖拉等调整图片操作。?导入的word文件页面不易过多，或word文件大小不宜过大。?放在附件名目下的文件，假如需要修改，请先删除原有文件后重启软件后再重新增加新文件。三、制作投标书常见问题1、编制投标书过程中遇到的问题汇总：A．安装完成后，运行软件，提示：.dll或.ocx控件注册不胜利。◆查找该控件所在的位置，手工在“运行〞中以“regsvr32〞指令注册该控件。B．安装完成后，运行软件或导入招标书，提示：连接数据库失败。◆可能因为文件访问权限，将安装名目文件夹设置修改，取消只读属性或通过注册表取消文件夹只读属性。C．安装完成后，运行软件或导入招标书，提示：runtime error或运行错误。◆可能是系统本身控件没有调用到，手工在“运行〞中以“regsvr32〞指令注册操作系统system32 下有一个scrrun.dll控件。◆可能是软件中用法的某个控件没有调用到，手工在“运行〞中以“regsvr32〞指令注册安装名目下的控件。D．导入word文件，提示：打印pdf文件不胜利。◆可能因为虚拟打印机没有设置为默认打印机。〔设置为默认打印机后重启软件〕◆可能因为首次导入word文件没有承受pdf阅读器。〔重装pdf阅读器后重启机器〕◆可能因为虚拟打印机安装没有胜利。〔卸载虚拟打印机，在软件安装目录下找打印机安装程序start up.exe文件，手工重新安装后，重启软件〕E．生成招标书时，提示：生成招标书不胜利。◆可能因为安装名目所在磁盘空间缺乏，或机器内存缺乏。◆可能因为word程序异样引起，需要重新安装word程序。F．导入招标书后，提示：导入胜利。文件名目中没有数据。◆可能因为招标书文件名称过长，超出25个汉字。修改招标书文件名称。◆可能因为招标书中投标书名目名称过长或出现空格。修改招标书文件中投标书名目名称。◆可能因为机器上安装了一些主题软件，请卸载该类型程序。G．导入word文件，提示：导入不胜利，或是一些字符不识别，或是导入过程缓慢/无反响，或是生成节点不胜利。◆可能因为某个或一些word文件中含有特别字符。◆可能因为word文件设置的标题节点过多，建议取消文件中的标题格