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编 码
NFYZD-DZB-17-2021
版 本
3
制度名称
会议室使用管理规定
总页码
1
适用范围
全院
修订日期
2021-07-15
制定部门
党政综合办公室
生效日期
2021-07-22
1、目的：
为了配合行政、临床等工作会议需求、规范管理医院各类大小型会议的申请与承办，保证会议能顺利进行，并提高会议室使用效率，特制定本条例。
2、参考文件：
党政机关公文处理工作条例（中共中央办公厅国务院办公厅中办发（2012）14号。
3、内容：
3.1会议室管理
3.1.1医院内所有会议室均由党政综合办公室统一管理调配，党政综合办公室负责保持会议室内清洁，保证会议室内灯光、空调、音响等设备的正常运行，负责或协助相关部门做好重要会议的会前准备工作。
3.1.2使用会议室提前到党政综合办公室做好预约登记，以便办公室合理安排会议室。
3.1.3与会人员禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等，必须爱护室内公共设施，未经院长同意，不得擅自挪用、拆卸、借用，理不得损坏。凡有损坏，由使用科室及个人照价赔偿。
3.1.4会议室的茶水供应由申请科室自行负责，茶歇期间的瓜果食品以少壳、少果汁、少包装纸为宜，需医院开支的物品由党政办统一准备；会议结束后，申请科室需关好门窗、关闭电源、确保安全。
3.1.5医院会议室原则上不外借使用，特殊情况须经院长审批同意。
3.2会议室申请
3.2.1使用会议室需提前三天向党政综合办公室登记，由党政综合办公室统一调配。
3.2.2会议室使用有冲突时，按照预约时间早晚进行分配；
3.2.3会议室使用本着能用小会议室不用大会议室的原则。
3.2.4凡使用会议室未按规定使用的科室，在申请会议室时将不予以考虑。
历次修订时间：2005年08月、2012年07月
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