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编 号
NFYZD-CWK-14-2021
版 本
3
制度名称
会计工作移交制度
总页码
2
适用范围
xx妇幼保健院
修订日期
2021-06-30
制定部门
财务科
生效日期
2021-07-22
1、目的:
会计工作交接制度是会计工作的一项重要制度,也是会计基础工作的一项重要内容,做好会计工作和交接,有利于保持会计工作的连续性,有利于明确责任。特制定本制度。
2、参考文件:
《会计法》(第十二届全国人民代表大会常务委员会第三十次会议2017年11月)
《医院财务制度》(浙财社[2011]199号)
《政府会计准则制度》(财会[2018]21号)
3、内容:
3.1移交手续前的准备
会计人员因调动工作或因故离职必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员,在办理移交手续前必须及时做好以下准备工作。
3.1.1完成尚未完成工作,已经由本人受理的经济业务尚未填制会计凭证的应填制完毕;尚未登记完毕的账目应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。
3.1.2整理应移交的各种资料,并对未了事项写出书面材料。
3.1.3编制移交清册。列明应移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等。
3.2移交清册逐项核对、移交
3.2.1核对现金与现金日记账记录余额,有价证券的数量与会计账簿记录余额、点交清楚。
3.2.2核对所有会计资料是否完整无缺,如有短缺查明原因,并在移交清册中注明,由移交人负责。
3.2.3核对银行存款账户余额与银行对账单,各种财产物资、债权、债务明细账户余额、总账有关账户余额,核对后交接。
3.2.4核对清点票据、印章、其他会计用品、会计电算核算数据,无误后交
接。
3.2.5交接工作结束后,交接双方和监交人要在移交清册上签名并盖章,以明确责任,移交清册由交接双方,单位各收执一份,以供备查。
3.2.6接替人员必须继续使用交后的会计账簿,不能另立新账,以保持会计记录连续性。
3.3专人监交
一般会计人员交接,由单位会计机构负责人或主办会计负责监交;会计机构负责人、主办会计交接,由单位领导人负责监交,必要时可由上级主管部门派人会同监交。
3.4临时交接
会计人员临时离职或因病暂时不能工作需要接替或代理工作的,应按规定办理交接手续,同样,临时离职因病暂时离岗的会计人员恢复工作时也应按规定办理交接手续,以保持会计工作的连续性和分清工作责任。
3.5移交后的责任
移交人对自己经办且已经移交的会计资料的合法性、真实性承担法律责任。
历次修订时间:2005年08月、2012年07月
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