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编 码
NFYZD-DZB-22-2021
版 本
3
制度名称
综合档案管理制度
总页码
1
适用范围
全院
修订日期
2021-07-15
制定部门
党政综合办公室
生效日期
2021-07-22
1、目的：
为了加强医院的档案管理工作，有效地保护和利用档案，更好地为医院各项工作服务。
2、参考文件：
《中华人民共和国档案法》
《医药卫生档案管理暂行规定》
浙江省实施《中华人民共和国档案法》办法
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》
3、内容：
3.1贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的指示、条例、规定、制度，不断提高档案工作管理水平。
3.2医院全部档案（病案除外）实行集中统一管理，任何科室或个人不得长期或私自保存应归档的文件资料。
3.3医院设立档案管理部门，建立档案统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计并按照规定向档案业务管理机关报送档案工作基本情况统计表。
3.4根据需要编制目录卡片、索引等检索工具，汇编专题资料，积极开展档案利用工作，提高利用效果。
3.5保存的档案，主要供本单位和上级主管机关利用。建立、健全档案的借阅制度和档案室保密制度。
3.6医院档案库房应该坚固，并做到有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温等设施。定期检查档案保管状况，对破损或变质的档案应及时修补、复制或作其它技术处理。
3.7档案保管不善，造成毁坏和丢失，要追究有关人员法律责任并予以处罚。
历次修订时间：2005年08月、2012年07月
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