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- 2021-10-28 发布于天津
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医院会议室规章制度
篇一:医院会议室使用规定】
医院会议室使用规定
为加强医院会议室管理,确保会议室规范有序使用,制定以下规定。
一、会议室主要用于本院会议、培训、接待等,未经批准,外单位 或个人不得使用。
二、会议室由院办公室负责管理,包括会议室的使用安排、设备保 管及卫生清洁等。
三、使用会议室采取事前登记制度,由院办公室按先急后缓原则进 行统筹安排,以便做好会前准备工作。
、所有周期性召开的会议可申请设置例会管理。
、其他会议需提前到院办公室预约登记。
、科室召开的会议如与医院临时性重要会议发生冲突,须保证医院 会议优先使用。
、必须严格按照预约的时间使用会议室,如需提前、推迟或顺延, 必须事前征得院办公室同意。
四、会议室内的设施设备,未经院办公室批准,一律不得擅自使用; 凡因擅自使用造成损坏的,由使用科室承担维修及其他相关责任。
、不得随意移动桌椅,如果必须改变桌椅摆放位置,需经院办公室 批准,并在会后恢复原样。
2、不得随意开关 led 、投影仪、音响、功放等设备,如需使用,应 在预约时一并申请,由院办公室派专人开启调试。
、重大活动及培训所需的条幅、宣传单等必须使用易张贴、易处理 黏胶,禁止使用难清理的透明胶、双面胶等,并在用后及时清除。
五、科室使用会议室时,应自行负责各项会务服务;会议结束后必 须完成会议室的基本清洁,并及时通知会议室管理人员检查会场及 设备。
、使用科室应告知与会人员自觉维护环境卫生,严禁将任何食品、 饮料等带入会议室;禁止随意乱丢纸屑、垃圾;严禁在桌椅上刻画、 涂写。会议结束后,应及时清理会场,必须将所有相关的资料、物 品、垃圾、临时张贴清理完毕。
、内部会议一律不配茶叶、纸杯、纯净水;培训、学术会议等原则 上不摆放鲜花和水果,如有需要请自行准备。
六、院办会议室管理员须严格执行会议室管理各项规定,努力做好 服务及协调工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。
七、本规定自公布之日起施行。
【篇二:医院最全工作制度】
第一部分 行政管理制度
院长办公会
、院长办公会由院长主持,一般每两周一次。
、院长办公会由正副院长、工会主席、职代会主任、院办公室主任 参加。亦可根据会议内容,由主持人确定其他有关人员参加会议。 为便于沟通情况和及时交换意见,可邀请其他院级领导与会。院长 办公会的议题,由院长、副院长商定。各职能科室提请院办公会研 究决定的问题,填写议题单,提交院办公室,由院办公室主任向院 长汇报后,安排议程与时间。
、院长办公会研究决定的问题,由分管院长与有关职能科室组织实 施,院办公室负责协调督促,并及时向院长报告。
院务会
、院务会由院长或副院长主持,各职能科室负责人、临床 (医技 )科
室主任、护士长参加。每月召开一次。
、院务会由院办公室协助院长或副院长做好各项准备工作。 院长、书记联席会 (党政领导联席会 )
、院长、书记联席会由正副院长、党委正副书记、纪委书记、工会 主席、党委办公室和院办公室主任参加。
、院长、书记联席会的主持人,根据会议内容由院长、书记商定。
、院长、书记联席会的内容,主要是研究决定医院发展建设、民主 管理、人事调配等工作中的重要问题。
、院长、书记联席会,一般每月末召开一次。
门诊例会
门诊例会每月一次,由分管院长或门诊部主任主持,所有门诊科室 负责人参加。主要总结当月门诊工作,包括医疗质量、服务态度、 急危抢救、门诊管理及卫生等有关问题。布置下月任务并协调门诊 科室的工作。
职代会
每年举行一次,由工会筹备,听取院长汇报一年来的工作,审议并 通过下年度工作计划,讨论通过有关重要的议案。根据工作需要临 时召开职代会。
会务管理规定
、院办公室负责承办院长办公会、院务会、全院职工大会及院领导 委托承办的其他各类会议。
、其他业务性会议,分别由医务处、科研处、教学处、护理部等有 关部门承办。
3、院办公室负责草拟下周会议活动安排表,报院长审定,于本周末 发至各有关科室。各有关科室据此按时参加或组织会议,承办会议 者负责会务。
、院长召集的各种专题会议,由院长助理跟踪记录。
、会务组织程序:
? 、按每周会议安排表准备好会议室;
? 、拟好会议议程,开会前一天呈送会议主持人;
? 、通知到会领导;
? 、会议承办者提前 10 分钟到达会议室 (会场 ),按时清点到会人数, 及时催请未到者。
、做好会议记录。院长办公会、院务会及部分专题会议会后,要整 理会议纪要。纪要一般在会后一日内完成印发。
、院会议室由院办公室统一管理和安排使用。当同时召开的会议较 多时,院办公室做好协调工作。
院长办公会议事规则
、院长办公会的主要任务是:就医院的发展建设、中心任务和其他 重要行政工作做出决策;讨论医疗、教学、科研、行政、后勤等工 作中的重要问题,并做出相应决定;听取各行政职能
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