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* 接待礼仪——电话礼仪 要点: 语言压低,缓慢匀速,言语清晰,有礼貌; 携带笔记本、记录重要信息; 地位高者先挂; 地位平等,主叫先挂; 电话扮演内外联系工作的第一线角色,完全靠声音和语言与对方沟通,客户满意是否常靠这一线间。 三、名片礼仪 * 接待礼仪——名片礼仪 一、交换名片的顺序 由近而远 由尊而卑 二、名片的索取 三、名片的递交与接受 起立上前(或俯身向前) 双手或右手递送 不要举高过于胸 不要用手指夹给对方,将正面给予对方 四、名片的收存 衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。 口袋不要因为放置名片而鼓起来。 不要将名片放在裤袋里 “将欲取之,必先予之” 接待礼仪——名片礼仪 商务场合,名片是不可缺少的,初次见面,双方要互递名片,需要注意以下几点: 1、下属先向上司递交名片,访问方先向主人递交名片,女士向男士递交名片,以站立的方式友好地互换名片; 2、自己的名片在右手,双手接受对方的名片。递交时,访问者的名片要低于主人名片的下方; 3、用双手接名片是最为尊重的方式,手指不要触摸名片上的字体; 4、不要立刻收起名片,更不要使资料压在名片上。 四、握手礼仪 * 1、注意手位 2、握手必须用右手 3、握手要热情。(眼神、表情) 4、握手要注意力度。(适中) 5、握手应注意时间。(3秒宜) 握手礼仪强调五到: 即身到 、笑到、手到、眼到、问候到 握手的顺序三原则:长者优先 、女士优先 、职位高者优先 接待礼仪——握手礼仪 握手礼仪的禁忌 握手时,左手拿着东西或插在兜里 用双手与异性握手 拉来、推去或上下左右抖个不停 只握指尖或只递指尖 手脏、湿、当场搓揩 三心二意、面无表情、目光游移或旁观 * 接待礼仪——握手礼仪 五、乘车礼仪 专职司机,通常后排为上,前排为下,以“右”为尊,以“左”为卑 主人亲自驾驶,一般前排为“上”,后排为“下” 2 3 1 2 3 1 接待礼仪——乘车礼仪 多排座中型轿车,无论何人驾驶,均以前排为上座,后排为下座,右高左低 轻型越野车,简称吉普车。不管由谁驾驶,其座次尊卑依次为:副驾驶座、后排右座、后排左座 接待礼仪——乘车礼仪 * 六、电 梯礼仪 * 如何共乘电梯? ——客户先进先出 先按电梯,让客人先进。若客人不止一人时,可先进电梯,一手按“开”,一手按住电梯侧门,对客人礼貌地说:“请进!” 进入电梯后,按下客人要去的楼层数。侧身面对客人。如无旁人,可略做寒暄。如有他人,应主动询问去几楼,并帮忙按下。 到目的地后,一手按“开”,一手做请出的动作,说:“到了,您先请!”客人走出电梯后,自己立即步出电梯,在前面引导方向。 接待礼仪——电梯礼仪 TIPS: 让长辈、上级、女性先上, 为即将进入者按住电梯门 电梯里勿高声谈笑 如超重,最后进入者退出 * 遵循先下后上的原则。 先进入电梯,应主动按住按纽,防止电梯夹人,帮助不便按键的人按键,或者轻声请别人帮助按键。 在商务活动中,按键是晚辈或下属的工作,电梯中也有上位,愈靠内侧是愈尊贵的位置。 电梯中绝对不可以抽烟,尽量避免交谈,除非电梯中只有你们俩个人。 人多时不要在电梯中甩头发,以免刮人脸。 接待礼仪——电梯礼仪 七、会议礼仪 接待礼仪——会议礼仪 一、会场礼仪 1.排列主席台座次的惯例是: 前排高于后排,中央高于两侧,左座高于右座。 注:当领导人数为奇数,1号首长居中,2号首长排在 1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列。 当领导人数为偶数,1号首长、2号首长同时居中, 1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边, 其他依次排列。 接待礼仪——会议礼仪 2 1 3 4 2 1 3 在接待室中 3 1 2 桌子 5 4 公司内席 入口 入口 3 公司内席 1 客人席 4 2 客人席 原则上,长沙发为客用席,带有扶手的椅子为公司内用席 离入口较远的地方为上座 桌子 二、会议室座位安排: 接待礼仪——会议礼仪 正确的席次: 在会议室时 一般离入口较远的地方为上座, 但三人时以中间为大位 同行中的领导在中途要退席时,要一起站起来向客户致意 当对方的领导进来时,要一起站起来打招呼,表示礼貌 客人席 3 1 2 桌子 公司 内席 3 1 2 入口 接待礼仪——会议礼仪 八、餐桌礼仪 接待礼仪——餐桌礼仪 谁来点菜? 主人 or 客人 接待礼仪——餐桌礼
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